境外签署荷兰BV文件：QES授权委托书

为什么需要签署

荷兰BV（besloten vennootschap）只有在荷兰公证员（notaris）出具并签署设立契据之后才正式成立。公证员必须签署该契据、核实您的身份，并确认公司章程合法有效，因此签署环节是一项真正的法律要求，不是可以省略的手续。

不过，荷兰法律并不要求您本人到场。您可以通过书面授权委托代理人代为行事，而这份授权文件，即授权委托书，正是实现完全远程设立的关键。本指南详细介绍签署这一环节；我们的非欧盟创始人指南介绍了完整的设立流程，开始之前则汇总了申请前您需要了解的其他一切内容。

标准路径：先取得QES，再与公证员进行视频通话

QES是根据欧盟eIDAS法规签发的合格电子签名。合格信任服务提供商会核实您的身份，通常以您的护照为核验依据，然后签发您用于在线签署授权委托书的签名。它与纸面签署具有同等法律效力，却无需出行。

随后，公证员会与您进行一次简短的视频通话，说明授权委托书授权的具体内容，您再使用QES完成签署。我们会协助安排该通话，并指导您完成QES的办理流程。

授权委托书详解

授权委托书（荷兰语称volmacht）是一份文件，您（创始人）通过它授权公证处代表您完成一项特定的法律行为，在此即设立您的BV。该文件由公证员起草，并非由您本人撰写，且内容刻意限定得十分明确：文件会写明具体的公司名称、约定的公司章程，以及持有人可以执行的具体行为。

授权范围：可以做什么，不可以做什么

设立类授权委托书用途单一。它通常授权公证处的代表：

• 为一家指定名称的BV，按照约定的公司章程，代您签署设立契据。
• 代您或代您的股东认购股份，按约定比例办理。

随后，公证员会以自身职权向KVK（荷兰商会）为BV办理登记并取得注册号，同时备案最终受益人（UBO）信息，列明受益所有人。

它不会让任何人成为董事，不会赋予任何人对您银行账户的签字权，也不会移交对BV的持续控制权。一旦设立契据签署完成、KVK登记完成，该授权即已完成使命。除非您另行指定，您本人仍是公司的所有者和董事。关于设立完成后董事职责的运作方式，请参阅我们的董事责任指南。

什么情况下改用当地公证认证及海牙认证

QES加视频通话是我们服务的每一位创始人的标准签署路径。当地公证认证及海牙认证（Apostille）仅作为备用方案，例如您无法完成QES身份核验，或某些法人股东文件因所在法域要求而需要额外认证，中国和土耳其等地就可能出现这种情况。

海牙认证是依据1961年《海牙公约》签发的一种证明，用于确认当地公证员的签名和印章真实有效，从而使境外文件在荷兰获得认可，无需再办理进一步的领事认证。如需办理，您需先在当地公证员面前签署文件，再向所在国家的指定机构申请办理海牙认证，通常是外交部、法院或政府机关（具体机构因国家而异，请核实您所在地负责签发的机构）。我们的海牙认证详解指南对此有更深入的说明。

如果您的公司文件需要办理当地公证认证或海牙认证，这已包含在法人股东套餐中。如果个人股东需要采用这一备用方案，我们会在预订任何服务之前，告知您具体涉及的内容。

法人股东与多位创始人

无论股东是谁，签署机制本身都相同，但有两点会发生变化：

• 每位个人创始人分别使用自己的QES签署各自的授权委托书。股东超过一位时，必须所有人的签署都到位，公证员才能签署设立契据，因此进度取决于签署最慢的一方。
• 法人股东需要提供更多文件：商业登记摘录或公司注册证书、公司章程、股东名册、股权结构图（需列明至最终自然人）、证明签署人已获授权的文件（例如董事会决议），以及每位UBO的身份证明文件。根据您所在法域的要求，其中部分文件可能需要办理当地公证认证及海牙认证。

我们的多位股东套餐及法人股东套餐已包含这部分额外的身份核验及文件审核工作；具体包含内容请参阅价格页面。

签署环节与您的时间线

在我们的最佳情况时间线中，一位英国个人股东创始人会在第2天预约公证员通话并取得QES，随后在第4天与公证员进行视频通话并签署授权委托书。这是最佳情况，并非保证。我们估算的典型情况约为两到三周，其中包括收集文件和安排翻译所需的时间，具体取决于您的实际情况、公证员的时间安排以及KVK的处理进度。所有时间安排均为估算，并非保证。

与签署环节相关的一些情况可能会增加时间：如果您的英语不够流利，视频通话需要安排口译员；股东人数越多，每一位都需要单独完成身份核验及QES办理；对于法人股东，还需要收集并在必要时对上述额外文件办理认证。完整的逐日流程说明及其他可能增加时间的因素，请参阅办理流程。

会耽误时间的常见错误

• 把QES办理拖到最后一刻。身份核验需要一些时间，请在我们提出要求后尽快开始办理。
• 误以为当地公证认证及海牙认证是默认流程。这只是一种备用方案，或是法人股东所在法域的特定要求，并非标准路径。
• 未提前说明您需要口译员。我们可以为视频通话安排口译员，但如果我们较晚才得知，会增加安排所需的时间。
• 提交不完整的企业文件材料。法人股东如果缺少股权结构图或签署人授权文件，会导致整份设立契据停滞。

这些问题都不难避免，只需在计时开始前提前处理妥当。如果您不确定自己适用哪条路径，告诉我们您的具体情况，我们会为您确认。

本指南仅提供一般性信息，并非税务或法律建议。相关规则和税率可能发生变化，请在采取行动前核实最新情况，并就您自身情况咨询专业顾问。

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