谁负责什么
我们是注册协调方，而不是公证员。三方各司其职。
公证员
- 对您进行独立的客户审查
- 起草设立契据、公司章程及授权委托书
- 通过视频通话向您说明授权委托书内容
- 执行设立契据，向KVK（荷兰商会）登记BV，并备案最终受益人（UBO）信息
BVform
- 接收资料、核查公司名称，并进行我们自己的客户审查
- 按照公证员要求的格式收集您的文件，必要时提供翻译及口译员安排
- 负责QES（合格电子签名）签署流程，并代您支付公证员费用及KVK注册费
- 在您的客户门户中跟踪每一步进度，并支持您的增值税登记与可选的Article 23申请
您
- 提供准确的信息和文件
- 在我们开始工作之前，安排好BV的荷兰营业地址
- 获取QES，并参加与公证员的视频通话
- 就您自身情况咨询税务顾问
荷兰营业地址要求
有一项要求完全需要您自行负责：
您的BV需要一个荷兰营业地址。我们很想为您代办，但荷兰法律规定，协助您办理增值税和Article 23申请的机构不能同时参与您的营业地址事务。因此，您需要在我们开始工作之前自行安排；这不属于我们的服务范围。
荷兰BV的税收居民身份
有些创始人认为，荷兰BV只会在荷兰纳税。这并不完全正确：
根据荷兰法律设立的BV，因其设立行为本身，在荷兰企业所得税方面被视为荷兰税收居民。但如果该BV实际由另一个国家管理，该国也可能将其视为本国税收居民，税收协定也可能将居民身份归属于公司实际管理所在地。这可能导致双重征税，或使您失去原本预期的税收优惠。董事实际在何处做出决策十分重要，请就您自身情况咨询税务顾问。
增值税税号无法保证获得
我们无法保证您一定能获得增值税税号。荷兰税务与海关总署（Belastingdienst）可能会提出问题、需要更长时间处理，或在没有真实经营活动证据的情况下拒绝批准。
这正是我们的增值税登记支持在每个套餐中都发挥作用的地方：我们会在您做出承诺之前，评估您计划开展的业务活动，并根据客户合同、供应商协议或正在运营的网站等证据，给您一个诚实的判断。我们还会协助您记录真实的经营活动，并在Belastingdienst提出问题时帮您准备回应，这是导致延误的常见原因。我们无法控制Belastingdienst的最终决定，但如果您的情况看起来不够理想，会提前告知您。
Article 23：真实存在，但并非自动获得
如果您从欧盟以外进口货物，Article 23可以让您将进口增值税递延至定期增值税申报，而不必在清关时缴纳。这是一项真实的现金流优势：增值税只是递延至您的申报，并非取消，而且并非自动获得。
该许可将在您的增值税税号及增值税申报编号（omzetbelastingnummer）下发后立即申请。BV必须定期从欧盟以外进口货物（并提供订单确认、采购发票或进口文件等证据），单独记录进口增值税，并按月或按季度提交申报；适用小企业纳税方案（KOR）的企业不具备申请资格。Belastingdienst将在八周内做出决定，且批准结果并不保证。
我们负责准备申请材料及证据文件；您以经营者身份签署申请。Article 23支持（附加服务），包含EORI 号码（欧盟经营者注册识别号）申请协助，价格为€995（不含税），可与任意套餐搭配购买。
银行开户
荷兰传统银行常常拒绝为缺乏本地经济实质的境外创始人所设立的BV开户。非荷兰居民创始人通常改用金融科技公司或电子货币机构（EMI）的企业账户。我们不提供银行开户介绍或对接服务。
如果您的英语不够流利
如果您的英语不够流利，公证员可能会要求在通话时安排口译员。我们会为您安排口译员，这可能会增加几天的时间。
时间安排均为估算，并非保证
在最佳情况下，作为个人股东、文件已是英文的英国独立创始人，大约六个工作日即可完成注册。典型情况下的估算约为两到三周，其中包括收集文件和安排翻译所需的时间。
所有时间安排均为估算，并非保证。
完整的逐日安排，以及可能延长时间的因素，请参见办理流程。
我们不做什么
为了让您清楚我们的工作边界在哪里，以下是我们不提供的服务。我们不：
- 提供或安排营业地址或邮件处理服务
- 开设银行账户或提供银行介绍
- 提供、推荐或招募董事
- 自行起草或执行设立契据（这是公证员的职责）
- 保证您获得增值税税号、Article 23许可、银行账户、公证员受理，或任何时间安排
您需要准备的文件
我们要求提供的材料，取决于股东是个人还是公司。
个人股东
- 护照
- 地址证明
- 业务活动说明
- 股权分配详情（谁持有多少股份）
法人股东
- 登记册摘录或设立证明
- 公司章程
- 股东名册
- 股权结构图，需列明至最终自然人
- 签署人获得授权的证明（例如董事会决议）
- 每位最终受益人的身份证明文件
接受普通扫描件。经当地公证人认证并办理海牙认证（Apostille）仅作为备用方案，或用于股东所在国家/地区要求企业文件必须经认证的情形，中国和土耳其等国家/地区就可能属于这种情况。
常见问题
不提供。您的BV需要一个荷兰营业地址。我们很想为您代办，但荷兰法律规定，协助您办理增值税和Article 23申请的机构不能同时参与您的营业地址事务。因此，您需要在我们开始工作之前自行安排；这不属于我们的服务范围。
不一定。根据荷兰法律设立的BV，因其设立行为本身，在荷兰企业所得税方面被视为荷兰税收居民。但如果该BV实际由另一个国家管理，该国也可能将其视为本国税收居民，税收协定也可能将居民身份归属于公司实际管理所在地。这可能导致双重征税，或使您失去原本预期的税收优惠。董事实际在何处做出决策十分重要，请就您自身情况咨询税务顾问。
不能保证，任何人都无法向您承诺。我们无法保证您一定能获得增值税税号。荷兰税务与海关总署（Belastingdienst）可能会提出问题、需要更长时间处理，或在没有真实经营活动证据的情况下拒绝批准。我们会在您做出承诺之前评估您计划开展的业务活动，并给您一个诚实的判断。
不可以。Article 23只能在您的增值税税号及增值税申报编号下发后申请，并且您需要提供定期进口的证据。Belastingdienst将在八周内做出决定，且批准结果并不保证。
荷兰传统银行常常拒绝为缺乏本地经济实质的境外创始人所设立的BV开户。非荷兰居民创始人通常改用金融科技公司或电子货币机构（EMI）的企业账户。我们不提供银行开户介绍或对接服务。
如果您的英语不够流利，公证员可能会要求在通话时安排口译员。我们会为您安排口译员，这可能会增加几天的时间。