EORI 号码(欧盟经营者注册识别号)是欧盟的海关身份标识,适用于任何从欧盟境外进口货物、或向欧盟境外出口货物的企业。它是免费办理的:一旦KVK(荷兰商会)为您的BV(荷兰私人有限公司)完成登记,即可基于其RSIN(法人及合作实体信息编号)取得;如果货运代理或报关行将代您进行申报,则需通过荷兰海关(Douane)申请,这一步骤与您的增值税登记同步进行,而非在其之后才办理。
什么是EORI 号码
EORI是Economic Operators Registration and Identification(经济运营者注册识别)的缩写。它是欧盟统一使用的参照号码,海关部门凭此在各项海关程序中识别企业:进口申报、出口申报、转运,以及概要申报。这一号码在整个欧盟范围内通用,因此荷兰BV的EORI 号码在欧盟任何一个货物清关的港口或机场都能被识别。
每个经济运营者在欧盟境内只对应一个EORI,由其所在成员国的海关部门签发。对于一家在荷兰设立的公司而言,签发机构就是荷兰海关(Douane)。
何时真正需要办理
只要您的企业与欧盟海关发生往来,也就是货物跨越欧盟对外边境时,您就需要一个EORI 号码。具体而言包括:
- 从欧盟境外进口实物货物:来自中国、美国,或脱欧后英国的库存,抵达荷兰港口或机场。
- 向非欧盟国家/地区出口货物,此时EORI 号码在申报单上标明您的出口商身份。
- 作为海关文件上的申报人或收货人。即使由货运代理或报关行代您提交申报,申报单上引用的仍是您的EORI 号码。
纯粹在欧盟内部进行贸易,不需要EORI 号码。如果您的BV只在单一市场内买卖,这些货物流转在增值税体系下处理,不涉及海关申报,也不需要EORI 号码。触发条件是对外关境,而不是您销售的数量或金额。
EORI 号码与增值税税号:两者的区别
这是许多初次进口的创始人容易混淆的地方,因为在荷兰,这两个号码密切相关。但它们并不是同一件事:
| 标识 | 标识内容 | 签发机构 |
|---|---|---|
| EORI 号码 | 您用于货物跨越欧盟边境的海关身份 | 荷兰海关(Douane) |
| 增值税税号(btw-nummer) | 您用于计收和申请退还增值税的税务身份 | 荷兰税务与海关总署(Belastingdienst) |
| KVK 注册号 / RSIN | 您在商业登记册中的公司注册记录;您的EORI 号码正是基于RSIN取得 | KVK |
荷兰EORI 号码采用国家前缀NL,加上基于您BV的RSIN生成的数字,因此这两个标识看起来有关联。但海关系统读取的是EORI 号码,税务系统读取的是增值税税号,两者由不同机构分别签发和管理。从事进口业务的BV通常最终会同时用到三者。关于设立公司时整条登记链路如何配合,请参阅非欧盟创始人指南。
荷兰EORI 号码如何签发
对于一家在荷兰设立的BV而言,EORI 号码建立在您已有的登记基础之上。对于使用货运代理或报关行的进口商,还需要向荷兰海关(Douane)提交申请:
- KVK为BV办理登记,并在设立过程中签发其RSIN。Belastingdienst随后依据同一份登记信息,决定是否批准增值税登记(完整流程请参阅我们的非欧盟创始人指南)。
- 您的EORI 号码基于该RSIN:根据KVK的说明,荷兰EORI 号码通常就是在RSIN前加上NL前缀构成。
- 如果货运代理或报关行将代您进行申报,这是进口商的常见做法,BV需通过Douane的EORI申请表办理申请。这一步骤可以在设立完成后立即进行,与增值税登记同步办理。
- 我们不会公布Douane一侧的处理时长,因为这取决于荷兰海关本身,我们无法给出可靠的数字。在确定发货日期之前,请向Douane或您的货运代理核实当前的处理进度。
- 在首次进口前,于欧盟EORI验证数据库中核实号码已生效,以免货运代理因号码尚未激活而在港口受阻。
这一切都无需您前往荷兰,全部流程都是行政性的,可以远程办理,与设立流程的其他环节保持一致。完整的设立时间线,请参阅办理流程。
EORI 与Article 23的关系
Article 23(进口增值税递延许可)是一项荷兰许可,允许您将进口增值税递延至定期增值税申报,而不必在货物清关时于边境缴纳。这是时间上的递延安排,而不是免税:增值税仍然应缴,只是在同一份增值税申报中申报并抵扣,而不是先行支付、之后再申请退还。
EORI 号码是Article 23的独立前提条件,而不是它的替代方案:
- EORI 号码是您能够清关的前提。没有它,无论是否申请递延,海关都无法处理您的进口申报。
- Article 23改变的是这些已清关货物增值税的现金流安排,前提是您已取得可据以申请的增值税税号和增值税申报编号(omzetbelastingnummer)(Article 23会在两者签发后立即申请,Belastingdienst将在八周内做出决定;批准结果无法保证)。
- 开展进口业务通常两者都需要:EORI 号码用于申报,Article 23许可用于递延增值税,荷兰增值税登记则用于提交两者相抵结算的申报。
正因为这层关联,EORI 申请协助包含在我们的Article 23 支持(附加服务)中,价格为€995(不含税),可与任意套餐搭配购买:我们负责准备Article 23申请及证明材料,并协助办理EORI 号码申请;您以经营者身份签署Article 23申请。如果您想按自己的进口量测算现金流影响,Article 23计算器会为您计算递延效果,而不是节省金额。
号码的实际格式
欧盟EORI 号码由签发成员国的两位字母国家/地区代码,加上一串数字组成。荷兰EORI 号码的格式是NL加上基于实体RSIN生成的数字,例如NL123456789(仅为示例)。前缀告知欧盟各地海关这是由哪个机构签发的,后面的数字则对应您的荷兰登记记录。
由于RSIN在KVK登记时便会签发,您的BV完成登记后,通常就能知道自己EORI 号码的构成依据,但在正式依赖它之前,仍应确认它已在海关系统中激活。欧盟提供一项公开的验证工具,您可以查询任何EORI 号码是否已登记且处于有效状态。
应避免的常见错误
- 误以为仅凭增值税税号就够了。海关明确要求提供EORI 号码;货运代理无法仅凭增值税税号为货物清关。
- 拖到最后一刻才办理。货物在港口被扣留的代价高昂。请在货物启运前确认EORI 号码已生效,而不是等货物抵达后才处理。
- 把EORI与Article 23许可混淆。EORI 号码让您能够进口;Article 23则递延您进口货物的增值税。两者是各自独立的登记事项,需要分别申请。
- 忘记脱欧后英国一侧的要求。您的NL EORI覆盖欧盟一侧的进口;从英国一侧放行货物,可能还需要单独的GB EORI。更完整的跨境情况,请参阅BV对比英国Ltd。
- 解散时忘记注销。如果您注销BV,EORI 号码也应与其他登记项目一并关闭。我们的注销指南介绍了完整的注销流程。
本指南仅提供一般性信息,并非税务或法律建议。相关规则和税率可能发生变化,请在采取行动前核实最新情况,并就您自身情况咨询专业顾问。
常见问题
不是。EORI 号码是您的海关身份,由荷兰海关(Douane)签发;增值税税号是您的税务身份,由Belastingdienst签发。荷兰EORI 号码基于您BV的RSIN并加上国家前缀NL构成,因此两个号码看起来有关联,但它们由不同机构分别管理,进口时两者都需要用到。
不需要。EORI 号码适用于货物跨越欧盟对外关境的情形,即从非欧盟国家/地区进口或向其出口。纯粹在欧盟内部的销售在增值税体系下处理,不涉及海关申报,也不需要EORI 号码。
我们不会给出具体的处理时长,因为这取决于荷兰海关(Douane)及您自身的情况。可以确定的是办理顺序:您的RSIN在KVK登记时签发,如果货运代理或报关行将代您进行申报,BV需通过Douane的EORI申请表办理,这一步骤与增值税登记同步进行,而不是在其之后。
不会。这是一次性登记,在实体存续期间始终有效。只有在公司信息发生变更时才需要更新,BV解散时则需要注销。
EORI 申请协助包含在我们的Article 23 支持(附加服务)中,价格为€995(不含税),可与任意套餐搭配购买,与Article 23申请及证明材料一并办理。
您的荷兰EORI 号码覆盖进口至欧盟的货物。在英国一侧清关,包括经英国转运的货物,通常需要单独的GB EORI;两套系统彼此独立。