什么是荷兰BV?
荷兰BV(荷兰私人有限公司,荷兰语称 besloten vennootschap)是荷兰法律下的一种私人有限责任公司形式,大致相当于英国的Ltd、德国的GmbH或美国的LLC。股东的个人资产受到保护,BV是独立的法律实体。自2012年荷兰灵活BV(flex-BV)改革以来,最低注册资本为€0.01。
责任
责任限于您的股本出资,仅在有限情形下存在董事责任例外。
税务
荷兰企业所得税适用于BV的利润。请就您自身情况咨询税务顾问。
所有权
任何国籍的自然人或法人实体均可持有BV的股份。
运营
一旦您的荷兰增值税税号下发,即可凭该税号在欧盟境内开展贸易;如果您定期进口货物,Article 23(进口增值税递延许可)可以帮您递延进口增值税。
包含什么,不包含什么。
您的套餐价格中具体包含什么,公证员负责什么,以及哪些内容不在我们的服务范围之内。
公证员
- 对您进行独立的客户审查
- 起草设立契据、公司章程及授权委托书
- 通过视频通话向您说明授权委托书内容
- 签署设立契据,向KVK登记BV,并备案UBO信息
套餐已包含
- 公证员费用及KVK注册费(我们直接支付给公证员)
- 资料接收、公司名称核查,以及我们自己的客户审查
- 按照公证员要求的格式收集您的文件,并为您的常规文件提供翻译
- 授权委托书的QES(合格电子签名)签署流程
- 增值税登记支持,进度可在您的客户门户中查看
不包含
- 荷兰营业地址:由您自行安排;费用因情况而异。您需要在我们开始工作之前自行安排好;荷兰法律不允许我们参与其中。
- 企业银行账户。受荷兰信托机构监管规定所限,我们不能为您介绍银行开户;不过,大多数数字银行都愿意为非欧盟创始人开户。
我们为三类创始人服务。
以下为示例性画像,并非客户实际案例。
中国或香港出口商
您在中国或香港从事生产或采购,希望设立一家位于荷兰的实体,用于欧盟分销。如果由母公司持有股份,相关公司文件通常需要审核,部分情况下还需经当地公证机构认证并办理海牙认证(Apostille)。
实际签署的是什么文件。
您的设立契据(akte van oprichting)是唯一一份让您的BV在法律上正式成立的文件:其中载明公司名称、法定注册地、股权结构、转让限制、治理方式及财年安排。由独立公证员起草并签署。我们围绕这一过程进行统筹协调,并不自行起草或签署设立契据。
您不需要亲自到场签署。在公证员通过一次简短视频通话向您说明后,您使用合格电子签名(QES)签署授权委托书。当地公证认证并办理海牙认证仅作为备用方案,或用于司法辖区要求企业文件须经认证的情形。
设立契据签署完成后,公证员会向KVK登记您的BV,并备案其UBO信息。
办理流程,简要说明。
1. 提交申请并上传资料
您提交您的信息和文件。我们进行自己的客户审查,并核查公司名称。
2. 我们与公证员进行审查并起草文件
公证员进行自己的客户审查,并起草设立契据、公司章程及授权委托书。
3. 签署并登记
在与公证员进行视频通话后,您通过QES签署授权委托书。公证员签署设立契据,并向KVK登记您的BV。
在最佳情况下,持有个人股东身份、文件已是英文版本的英国独立创始人,大约六个工作日即可完成注册。典型情况下的估算约为两到三周,其中包括收集文件和安排翻译所需的时间。所有时间安排均为估算,并非保证。
完整的逐日安排,以及可能延长时间的因素,请参见办理流程。
创始人在设立前最常问的问题。
独立的荷兰公证员起草并签署您的设立契据,向KVK登记您的BV,并备案其UBO信息。我们围绕这一切统筹协调:资料接收、我们自己的客户审查、文件收集、翻译、QES签署流程,以及增值税登记支持,全部进度可在您的客户门户中查看。
在最佳情况下,持有个人股东身份、文件已是英文版本的英国独立创始人,大约六个工作日即可完成注册。典型情况下的估算约为两到三周,其中包括收集文件和安排翻译所需的时间。所有时间安排均为估算,并非保证。
是的。您的BV需要一个荷兰营业地址。我们很想为您代办,但荷兰法律规定,协助您办理增值税和Article 23申请的机构不能同时参与您的营业地址事务。因此,您需要在我们开始工作之前自行安排;这不属于我们的服务范围。
一位个人股东,适用个人股东套餐。2至4位个人股东,适用多位股东套餐(5位或以上:请联系我们获取固定报价)。如果由一家公司持有股份,则适用法人股东套餐。
不含。Article 23支持是付费附加服务,€995(不含税),可与任意套餐搭配购买,并包含EORI申请协助。这是将进口增值税递延至您的增值税申报,并非免除,将在您的增值税税号下发后立即申请。荷兰税务与海关总署(Belastingdienst)将在八周内做出决定,且批准结果并不保证。
如果您在我们委托公证员之前取消,将获得全额退款,扣除€145手续费。如果公证员在完成自身的客户审查后拒绝接受您,您将获得全额退款,扣除€145手续费以及您事先同意支付的任何第三方费用,例如翻译费或QES证书费用。设立契据一经签署,将不予退款。
不一定。我们无法保证您一定能获得增值税税号。荷兰税务与海关总署(Belastingdienst)可能会提出问题、需要更长时间处理,或在没有真实经营活动证据的情况下拒绝批准。我们的增值税登记支持会在您做出承诺之前,给您一个诚实的判断。