对于日历年制的荷兰BV(荷兰私人有限公司):增值税按季度申报(截止日期分别为4月30日、7月31日、10月31日和1月31日)。企业所得税(Vpb)申报须在财年结束后5个月内完成,对12月31日结账而言即为6月1日,可通过税务顾问申请延期。年度财务报表(jaarrekening)最迟须在财年结束后12个月内提交至KVK(荷兰商会),最终受益人(UBO)信息如有变更,则有7天的更新期限。这些都是您的BV自身的义务。
该由谁负责
本日历上的每一项都是您的BV自身的法定义务。您可以在熟悉荷兰合规要求后自行处理,也可以委托会计师办理,这对小型BV而言是常见做法。我们的增值税登记支持已包含在每个套餐中,涵盖在您开始经营前评估您的业务活动并取得增值税税号。关于我们服务范围的坦诚说明,请参阅开始之前。
全年一览
针对12月31日财年结束、且未申请延期情况下的最佳情况示意时间线;具体法定截止日期请参阅下文各节。
您第四季度的增值税申报截止1月31日。开始年终结账工作;届时可能会收到一份初步的Vpb税务评估通知。
您第一季度的增值税申报截止4月30日。若未申请延期,年度财务报表通常须在5月31日前完成草拟。
您的Vpb申报截止6月1日;通过税务顾问可以申请延期,截止日期可能大幅推迟至次年。
您第二季度的增值税申报截止7月31日。财务报表经股东通过后,须在8天内提交至KVK。
您第三季度的增值税申报截止10月31日。这是进行年中账务复核的好时机。
复核您的UBO登记信息是否准确,次年的初步Vpb税务评估通知也可能在此时寄达。
增值税申报
默认按季度申报,如果Belastingdienst(荷兰税务与海关总署)设定为按月申报(例如应缴增值税金额较高时),则按月申报。每期申报,以及适用情况下的ICP欧盟内部销售清单,须在申报期结束后的次月月底前完成。您的首次申报覆盖BV开始从事增值税登记活动的那个申报期;Belastingdienst会告知您具体的申报周期。增值税税号本身并不保证一定能够取得;Belastingdienst可能会提出问题、需要更长时间处理,或在没有真实经营活动证据的情况下拒绝批准,具体说明请参阅开始之前。
企业所得税(Vpb)
须在财年结束后5个月内完成申报,对12月31日结账而言即为6月1日。通过税务顾问延期安排,截止日期可以大幅推迟至次年,具体日期由Belastingdienst设定。逾期申报会招致实际处罚,详见下文。
年度财务报表(jaarrekening)
须在财年结束后5个月内编制完成,由股东在此后2个月内通过,并在通过后8天内提交至KVK,绝对最晚期限为财年结束后12个月。目前大多数BV须以数字化方式(SBR)提交,具体规定请查阅KVK的最新规则。小型BV可提交简化版资产负债表,损益表不对外公开。
UBO 维护
公证员会在办理设立登记时,同步备案您BV的UBO信息。此后如受益所有权发生任何变更,须在7天内更新。自2022年11月欧盟法院裁决以来,该登记册在荷兰已不对公众开放查询,访问权限仅限主管机关和负有反洗钱义务的机构。谁是UBO,以及谁能查看您的信息,请参阅我们的UBO 登记册指南。
如果错过截止日期
错过这些截止日期可能招致数额不小的行政罚款,罚款金额会随逾期时间和重复违规而增加,逾期缴纳的增值税还会产生利息。就年度财务报表而言,如果公司破产,逾期提交还可能依据《荷兰民法典》第2:248条,导致董事个人对公司债务承担责任。罚款标准会发生变化,请向Belastingdienst或KVK核实最新情况,或咨询您的会计师,不要依赖任何固定数字。
本指南仅提供一般性信息,并非税务或法律建议。相关规则和税率可能发生变化,请在采取行动前核实最新情况,并就您自身情况咨询专业顾问。
常见问题
增值税申报、Vpb申报、年度财务报表和UBO信息更新,都是您的BV开始经营后自身的法定义务,由您本人处理,或委托会计师办理。我们的增值税登记支持已包含在每个套餐中,涵盖的是您开始经营前取得增值税税号这一步。
增值税默认按季度申报,如果Belastingdienst设定为按月申报(例如应缴增值税金额较高时),则按月申报,每期申报须在申报期结束后的次月月底前完成。您的首次申报覆盖BV开始从事增值税登记活动的那个申报期;Belastingdienst会告知您的申报周期,而增值税税号本身并不保证一定能够取得。哪些因素会影响这一过程,请参阅《开始之前》。
须在财年结束后5个月内完成。对12月31日结账的BV而言,即为6月1日,但通过税务顾问延期安排,截止日期可以大幅推迟至次年,具体日期由Belastingdienst设定。
年度财务报表(jaarrekening)须在财年结束后5个月内编制完成,由股东在此后2个月内通过,并在通过后8天内提交至KVK,绝对最晚期限为财年结束后12个月。目前大多数BV须以数字化方式(SBR)提交,具体请查阅KVK的最新规定。
受益所有权发生变更后,您有7天时间更新UBO登记册。总体而言,错过增值税、Vpb或年度财务报表等各项截止日期都可能招致行政罚款;就年度财务报表而言,如果公司破产,逾期提交还可能依据《荷兰民法典》第2:248条,导致董事个人对公司债务承担责任。