海牙认证是由1961年《海牙认证公约》确立的一种标准化政府印章，用于证明公职人员（例如公证员）的签名或印章的真实性，使文件能够在其他成员国获得认可。对于大多数荷兰BV（荷兰私人有限公司）创始人而言，这一步骤已不再是注册流程的必经环节：签署授权委托书的标准方式是使用合格电子签名（QES），再加上与荷兰公证员的一次视频通话。海牙认证仍然重要，适用于两种情况：作为备用方案，以及在部分国家/地区（例如中国和土耳其），法人股东文件需要办理海牙认证。
什么是海牙认证
海牙认证是一国政府附加在公文书上的证明，使另一国能够将其视为真实文件予以接受。它源自1961年签署的《取消外国公文书认证要求公约》，如今大多数国家已加入该公约。在公约出现之前，要让一份文件在境外获得承认，需要经过一整套领事认证程序；海牙认证以一份所有成员国都同意认可的单一标准化证书取代了这一流程。
关键在于，海牙认证证明的是公职人员（其签名、印章及资格）的真实性，而不是文件内容。如果一份文件是在当地公证员面前签署或认证的，海牙认证确认的是该公证员真实存在且具备执业资格，从而使荷兰公证员可以信赖其签名与印章。它并不证明文件所述内容，也不证明签名本身的法律效力，这些仍取决于文件本身及适用的相关法律。
现在的标准签署方式：QES加视频通话
无论您身处哪个国家/地区，每位创始人签署授权委托书的方式都是使用合格电子签名（QES，由合格信任服务提供商依据欧盟eIDAS规则完成身份验证后签发），随后与荷兰公证员进行一次简短的视频通话，公证员会在您签署之前向您说明授权委托书的内容。这条路径不涉及当地公证员，也不需要办理海牙认证：您的身份通过电子方式验证，并在通话中再次确认。
正因如此，个人股东才能完全远程完成注册。您的护照和地址证明只需提供普通扫描件，无需任何境外公证员的印章。关于文件本身的具体内容以及签署流程的详细说明，请参阅我们的授权委托书指南。
哪些情况仍需要办理海牙认证
上文所述的QES加视频通话是标准路径，但在以下两种情况下，仍会用到海牙认证（如果您所在的国家/地区不是公约成员，则改为领事认证）：
- 作为备用方案。如果QES签署对您确实不可行，例如您所在地区没有便于使用的合格信任服务提供商，替代路径是在当地公证员面前签署，再为该签名办理海牙认证。
- 适用于法人股东文件。如果股东是一家公司，部分国家/地区（例如中国和土耳其）要求您的登记册摘录、公司章程、股东名册以及签署人授权证明，先经当地公证员认证并办理海牙认证，荷兰公证员才能予以采信。这可能会额外增加数天到数周的时间；具体如何与整体时间安排相衔接，请参阅办理流程。
除上述两种情况外，个人股东通常完全不需要办理海牙认证。我们的开始之前页面列出了个人股东和法人股东各自需要准备的完整文件清单。
一旦确认您的股东架构和所在国家/地区，我们会立即告知您的文件适用海牙认证还是领事认证，无需自行猜测。查看服务包含的内容 →
由哪个机构签发
如果您确实需要办理海牙认证，无论是作为备用方案还是用于法人股东文件，都不存在统一的全球办理机构。您需要在文件签署或认证所在的国家/地区，通过该国指定的主管机关办理。以下是与我们的创始人相关的几个例子：
| 国家/地区 | 通常的签发机构 |
|---|---|
| 英国 | FCDO认证办公室 |
| 中国内地 | 外交部，或经授权的地方外事办公室 |
| 香港 | 香港特别行政区高等法院（司法常务官） |
| 土耳其 | 省级或区级行政长官办公室（Valilik / Kaymakamlık），适用于行政及公证文件 |
具体机构名称及办理流程可能会调整，请在预约前，通过海牙国际私法会议（HCCH）公布的各国主管机关名单核实当前的指定机构。如果文件签署地与您的居住地不在同一个国家/地区，应在签署地所在国家/地区办理海牙认证，而不是您的居住国家/地区。
需要多长时间
在适用海牙认证的情况下，办理时长因国家/地区及您选择的办理方式而有很大差异，且完全不受我们控制：
- 邮寄或标准服务。许多主管机关通过邮寄或在线提交方式办理，通常需要几个工作日到两周左右（请在依赖此时间安排前，核实您所在国家/地区当前的实际办理时长）。
- 加急柜台服务（收取额外费用）。部分主管机关以及一些私人认证代理机构，提供加收费用的加急现场办理或快递服务。
- 代理机构代办。专业认证代理机构可以代您收取文件、办理海牙认证并寄送，费用较高，但在时间紧张时可以节省时间。
请将以上视为参考起点，而非确定的承诺。如果这条路径适用于您，例如您是法人股东且所在国家/地区要求办理海牙认证，这会是可能让整体时间增加数天到数周的因素之一；关于最佳情况和典型估算，以及还有哪些因素可能延长时间，请参阅办理流程。
需要办理时，它在流程中的位置
如果海牙认证或领事认证路径适用于您，它在整个流程中的位置如下：
- 公证员起草授权委托书（针对法人股东，还会说明需要确认哪些签署人授权及受益所有人信息）。
- 如果这条路径适用于您，您需要在当地公证员面前签署，而不是使用QES。
- 为已签署的文件办理海牙认证；如果您所在国家/地区不是公约成员，则改为办理领事认证，以便荷兰公证员可以信赖当地官员的认证。
- 荷兰公证员在获得所需全部材料后办理设立契据的公证手续，随后向KVK（荷兰商会）登记BV，并备案最终受益人（UBO）信息。
整个过程都不需要您本人前往荷兰；海牙认证或领事认证的步骤在您自己的国家/地区完成，其余流程则与整个注册过程一样保持远程办理。关于这如何融入整体流程，请参阅非欧盟创始人指南。
如果您的国家/地区不是公约成员
仍有少数国家/地区尚未加入《海牙认证公约》。如果文件在这些国家/地区签署，将无法办理海牙认证，只能改用领事认证：文件先由当地机构和外交部认证，再由负责您所在国家/地区的荷兰使领馆盖章。中间有时还需要额外经过公证或商会环节。
领事认证通常比海牙认证耗时更长、费用更高，有时会多出数周，因此如果您属于这种情况，请尽早启动办理。一旦我们确认您的国家/地区和股东架构，会立即告知您适用海牙认证还是领事认证。
会耽误时间的常见错误
- 本可使用QES却办理了海牙认证。在启动并非必需的当地公证加海牙认证流程之前，请先确认QES加视频通话路径是否适用于您。
- 为错误的文件办理海牙认证。如果适用备用路径，您需要在当地公证员面前签署由荷兰公证员起草的授权委托书，并为该文件办理海牙认证，而不是自己撰写的普通信函。
- 在错误的国家/地区办理海牙认证。海牙认证必须在文件签署或认证地所在的国家/地区签发；在一个国家/地区签署，却试图在另一个国家/地区办理海牙认证是行不通的。
- 在确实需要办理时，把它拖到最后。对于所在国家/地区要求办理的法人股东而言，这通常是耗时最长的单一环节，应尽早着手，而不是当作可有可无的收尾步骤。
- 想当然地认为自己的国家/地区是公约成员。请在围绕海牙认证制定计划之前先核实这一点，非成员国家/地区需要改用更耗时的领事认证路径。
- 使用过期文件。公证员要求文件是较为近期签署的，请不要沿用此前其他事项中已办理过海牙认证的旧文件。
本指南仅提供一般性信息，并非税务或法律建议。相关规则和税率可能发生变化，请在采取行动前核实最新情况，并就您自身情况咨询专业顾问。
常见问题
对大多数个人创始人来说不需要。无论您身处哪个国家/地区，签署授权委托书的标准方式都是使用合格电子签名（QES），再加上与荷兰公证员的一次视频通话。只有在QES签署对您不可行时，海牙认证才作为备用方案；或者涉及法人股东文件时，部分国家/地区（例如中国和土耳其）要求先由当地公证员认证您的登记文件和签署授权，再办理海牙认证。
它证明的是签署或加盖文件印章的官员的资质，例如见证您签名或为公司文件办理认证的当地公证员。它并不证明文件内容本身的有效性，只证明该公证员或官员是真实且具备执业资格的。
这取决于您所在的国家/地区，通常是外交部或指定的主管机关：英国是FCDO，中国内地是外交部（或经授权的地方外事办公室），香港是香港特别行政区高等法院，土耳其是省级行政长官办公室（Valilik）。请查阅海牙国际私法会议（HCCH）公布的各国主管机关名单，并在预约前核实当前的指定机构。
那么将无法办理海牙认证，您需要改为办理领事认证：文件先经您所在国家/地区的外交部认证，再由荷兰使领馆盖章。这一流程通常更慢、费用更高，请预留充足时间。一旦我们确认您的国家/地区和股东架构，就会告知您适用哪条路径。
授权委托书由荷兰公证员起草，通常为双语或英语文本，因此该文件本身无需翻译。如果某份辅助的公司文件不是英语或荷兰语，例如设立证明，除了办理海牙认证外，可能还需要经宣誓翻译；我们会提前告知您，并为您安排翻译。
海牙认证本身没有有效期，但公证员会要求所依托的文件（例如授权委托书或董事会决议）是较为近期的文件。实际操作中，您应为本次注册办理一份新文件的海牙认证，而不是沿用旧的证书。
不确定您的文件是否需要办理海牙认证？告诉我们您的股东架构和所在国家/地区，我们会为您理清需要办理的事项。联系我们 →