1. 我们是谁
BVform 是 DT Global Ventures Ltd 的商业名称，该公司在英格兰及威尔士注册，公司编号16042336。注册办公地址：3rd Floor, 86-90 Paul Street, London EC2A 4NE, United Kingdom。我们是本政策所述个人数据的数据控制者。如有隐私相关问题，请通过 privacy@bvform.nl 与我们联系。
2. 我们收集哪些个人数据
- 联系方式：您的姓名、电子邮箱、电话号码，以及您申请所在的国家/地区。
- 身份及证明文件：您的护照或其他身份证件及地址证明；如为法人股东，则包括登记册摘录或设立证明、公司章程、股东名册、股权结构图，以及每位受益所有人的身份证明文件。
- 公司信息：您拟定的公司名称、业务活动说明，以及股权分配详情。
- 沟通记录：您发送给我们的电子邮件、表单提交内容及消息，我们与您通话的记录，以及您与公证员通话安排的记录。
- 申请进度：您的设立、增值税登记，以及Article 23申请（如适用）的状态，我们会在您的客户门户中跟踪这些进度。
- 支付信息：您支付我们服务费用时提供的支付信息。银行卡及银行转账由我们的支付服务提供商处理；我们不会存储完整的银行卡号。
3. 我们为何处理您的数据
我们依据《英国通用数据保护条例》（UK GDPR），以及在适用于您的情况下的《欧盟通用数据保护条例》（EU GDPR），基于以下法律依据处理您的数据：
- 合同：用于评估和办理您的申请，包括我们自己的客户审查、与公证员协调、收集并转交您的文件，以及支持您的增值税登记；如您选择附加服务，还包括支持您的Article 23申请。
- 法定义务：用于履行英国反洗钱及客户审查相关要求。
- 合法利益：用于保障服务安全、防止欺诈，以及改进我们对办理流程的说明，同时会权衡您的相关权利。
- 同意：用于我们无法依据其他法律依据处理的事项，例如营销邮件。您可以随时撤回同意。
4. 我们会与谁共享您的数据
我们仅与办理您的BV设立或支持您申请所必需的相关方，以及我们自己的服务提供商共享您的数据：
- 独立的荷兰公证员：其会进行自己的客户审查，起草设立契据并办理契据的公证签署，向KVK（荷兰商会）登记您的BV，并备案最终受益人（UBO）信息。
- 翻译人员及口译员：在您的文件或您与公证员的通话需要翻译或口译时提供协助。
- QES（合格电子签名）及身份验证服务提供商：用于完成授权委托书的签署，以及我们自己的核查工作。
- 我们的IT、托管、邮件及支付服务提供商：按照我们的指示处理数据。
- Belastingdienst（荷兰税务与海关总署）及其他荷兰或英国主管机关：在法律要求的情况下，例如作为您的增值税或Article 23申请的一部分。
我们不会出售您的数据，也不会为任何第三方自身的营销目的而共享您的数据。
5. 国际数据传输
由于我们的客户、公证员及服务提供商分处不同国家/地区，您的部分数据会跨境传输：
- 英国与欧盟/欧洲经济区（EEA）之间的传输，例如向荷兰的公证员传输数据，受英国和欧盟双方认可的充分性认定安排覆盖，因此无需额外保障措施即可进行。
- 如果您从英国或欧盟/欧洲经济区以外地区申请，例如中国、香港或土耳其，您会在申请过程中向我们提交个人数据。如果我们随后需要将数据进一步传输至英国未认定为具备充分保护水平的国家/地区，我们会事先落实适当的合同保障措施，例如作为欧盟标准合同条款补充的英国《国际数据传输附录》（International Data Transfer Addendum）。
6. 如果您从中国大陆或土耳其申请
如果您从中国大陆申请，中国的《个人信息保护法》（PIPL）也可能适用于您的数据处理方式，以及数据传出中国的方式。如果您从土耳其申请，土耳其《个人数据保护法》（KVKK）也可能适用。如果上述任一法律要求在我们接收或传输您的数据之前，获得特定形式的同意或采取其他保障措施，我们会在您的申请过程中向您提出相应要求。本节内容仅为一般性信息，并非针对您自身情况的法律建议。
7. 我们保留数据的期限
我们保留您数据的期限，取决于我们持有这些数据的目的：
- 客户审查记录，包括身份文件及我们对您进行的核查，我们会在与您的业务关系结束后保留5年，这是英国反洗钱规则的要求。
- 如果您提出咨询或开始申请后并未继续办理，我们会在24个月后删除您的相关信息。
- 对于其他记录，例如我们与您的沟通记录，我们会在合理运营业务及履行法律义务所需的期限内保留。如果我们尚未为某类数据设定明确的保留期限，我们只会在实际需要的期限内保留该数据，并会定期审查我们的数据保留期限。
8. 您的权利
根据《英国通用数据保护条例》（UK GDPR），以及在适用情况下的《欧盟通用数据保护条例》（EU GDPR），您可以要求我们让您查阅您的个人数据、更正数据、删除数据、限制我们使用数据的方式，或以可携带格式向您提供数据副本。您也可以反对我们基于合法利益进行的处理，并可在我们依据同意处理数据时随时撤回同意。如需行使上述任何权利，请发送邮件至 privacy@bvform.nl。如果您对我们的回复不满意，可以向英国信息专员办公室（ICO）投诉，网址为 ico.org.uk。如果您位于欧盟，也可以向您所在国家/地区的数据保护主管机关投诉。
9. Cookie
我们在Cookie 政策中说明了我们使用的Cookie及分析工具，以及您可以如何管理它们。
10. 联系我们
我们尚未任命法定数据保护官。如有任何隐私相关问题或请求，请发送邮件至 privacy@bvform.nl；我们会尽力在一个月内回复。如需以简明方式了解我们提供什么服务、不提供什么服务，以及申请前仍需您自行完成的事项，请参阅开始之前。