非欧盟创始人设立荷兰BV：2026年完整指南

什么是荷兰BV？

荷兰BV是依据荷兰法律设立的私人有限责任公司，大致相当于英国的Ltd。股东的个人资产受到保护，BV本身是独立的法律主体。最低股本为€0.01，因此实际上不存在资本门槛。任何国籍的自然人或法人实体均可持有BV，它能为您提供一个立足欧盟的贸易基地。

本指南面向欧盟以外的创始人撰写，主要是在英国、中国、香港和土耳其从事电商销售和进口业务、希望设立BV以便进入欧盟市场的创始人。我们的服务面向欧盟以外的创始人，并非为欧盟居民设计，下文中的一些具体安排，例如通过QES（合格电子签名）而非亲自到场签署文件，也是以您身处欧盟以外为前提。

谁负责什么

我们是注册协调方，而不是公证员。三方各司其职：

我们不会自行起草或签署设立契据，不提供营业地址，也不介绍银行或董事。完整的服务边界列表，请参阅开始之前。

荷兰营业地址

有一项要求完全需要您自行负责：

文件材料：个人股东与法人股东

我们要求提供的材料，取决于股东是个人还是公司。

接受普通扫描件。经当地公证员认证并办理海牙认证仅作为备用方案，或用于股东所在国家/地区要求企业文件必须经认证的情形，中国和土耳其等国家/地区就可能属于这种情况。

签署：QES与公证员的视频通话

每位创始人都需使用合格电子签名（QES）签署授权委托书，这是根据欧盟eIDAS法规认可的一种签名标准，由合格信任服务提供商在核实您的身份后签发。签署之后，您将与公证员进行一次简短的视频通话，公证员会在执行设立契据之前向您说明授权委托书的内容。关于签署流程的更多细节，请参阅我们的授权委托书指南。

经当地公证员认证并办理海牙认证的路径，详见我们的海牙认证指南，仅作为备用方案，或用于某些法域要求企业文件必须经认证的情形。

需要多长时间？

在最佳情况下，持有个人股东身份、文件已是英文的英国独立创始人，大约六个工作日即可完成注册。典型情况下的估算约为两到三周，其中包括收集文件和安排翻译所需的时间，具体取决于您的情况、公证员的时间安排及KVK的处理进度。所有时间安排均为估算，并非保证。

哪些情况可能延长时间：

• 文件不是英文或荷兰语，例如中文或土耳其语的地址证明：请预留额外几个工作日用于翻译。
• 创始人英语不够流利：公证员可能会要求在通话时安排口译员。我们会为您安排口译员，这可能会增加几天的时间。
• 公证员的时间安排及公共假期。
• 公证员自身审查中提出的额外问题，例如关于资金来源。
• 多位股东：每人都需完成身份核实并获取QES。
• 法人股东：需要公司文件、签署人授权确认、每位最终受益人的身份核实，在某些法域（例如中国和土耳其）还需要经当地公证员认证并办理海牙认证的文件。这可能会增加几天到几周的时间。
• KVK的处理时间，以及Belastingdienst就您增值税登记提出的问题。
• 邮寄送达：KVK和Belastingdienst会将信函以纸质邮件形式寄送至BV的荷兰营业地址。

完整的逐日安排，请参阅办理流程。

设立之后：增值税、EORI、Article 23与eHerkenning

BV完成注册后，还有几件事会按各自的时间线推进：

1. 增值税税号。KVK会自动将您的注册信息转交给Belastingdienst（荷兰税务与海关总署），由其决定您的BV是否属于增值税意义上的经营者。通常会在KVK登记完成后两周内以邮寄方式寄出增值税税号及增值税申报编号（omzetbelastingnummer），如果Belastingdienst提出问题，时间可能会更长。我们无法保证您一定能获得增值税税号。荷兰税务与海关总署（Belastingdienst）可能会提出问题、需要更长时间处理，或在没有真实经营活动证据的情况下拒绝批准。我们的增值税登记支持包含在每个套餐中：在设立之前评估您计划开展的业务活动，如实告知您我们的判断，帮助您记录真实的经营活动，并在Belastingdienst提出问题时协助准备回应。
2. EORI 号码（欧盟经营者注册识别号）。免费办理，基于您BV的RSIN（法人及合作实体信息编号）签发，在KVK登记时一并取得。如果货运代理或报关行将代您进行申报，这在进口商中很常见，BV需通过荷兰海关（Douane）的EORI申请表办理。这一步骤可以在设立完成后立即进行，与增值税登记同步办理，而不是在其之后。我们不会公布具体的处理时长，因为这取决于荷兰海关。完整介绍请参阅我们的EORI 号码指南。
3. Article 23。在您的增值税税号及增值税申报编号下发后立即申请。它将进口增值税递延至您的增值税申报，而不是在货物清关时缴纳，对于经常进口的企业而言是一项真实的现金流优势，而不是免税。Belastingdienst将在八周内做出决定，批准结果并不保证。它是一项€995（不含税）的附加服务，可与任意套餐搭配购买，并包含EORI申请协助。详见Article 23的运作方式。
4. eHerkenning。董事还需要办理EH3级别的eHerkenning（荷兰企业数字登录认证），用于登录Belastingdienst的企业门户网站。这是创始人自行完成的步骤；我们不出售相关服务，也不推荐具体的服务商。

银行开户，说句实话

我们的银行账户指南介绍了银行通常会要求提供哪些材料，以及大致所需时间，但不会列出或为任何服务商排名。

荷兰BV的税收居民身份

有些创始人认为，荷兰BV只会在荷兰纳税。这并不完全正确：

我们的经济实质要求指南更深入地介绍了董事实际决策地点的问题。

应避免的常见误区

• 误以为营业地址属于我们的服务范围。并非如此：您需要在我们开始工作之前自行安排；荷兰法律不允许我们参与其中。
• 业务活动描述过于笼统。这是Belastingdienst提出问题或延误您增值税登记的常见原因。
• 把公司文件认证留到最后一刻。对于法人股东而言，经当地公证员认证并办理海牙认证可能需要数周时间。
• 在增值税税号发放之前就申请Article 23。该申请需要同时具备您的增值税税号和增值税申报编号。
• 认为荷兰BV只会在荷兰纳税。参见上文的税收居民身份部分。

本指南仅提供一般性信息，并非税务或法律建议。相关规则和税率可能发生变化，请在采取行动前核实最新情况，并就您自身情况咨询专业顾问。

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