每天发生什么，何时发生。
每一天，左侧是您的任务，右侧是我们及合作方的工作。
- 1 第 1 天 · KYC 尽职调查与申请
告诉我们您的公司情况
您，≤30 分钟
- 注册账户，管理面板随即创建
- 填写创始人、股东、经营活动、财年结束日
- 上传护照 + 地址证明（3 个月内）
BVform + 合作方
- 反洗钱/Wwft 尽职调查（法律要求）
- 专员审核您的经营活动
- 起草公证人委托函
- 2 第 2 天 · 授权委托书
在您所在地远程签署
您，≤1 小时
- 通过电子邮件收到英荷双语授权委托书
- 在当地公证人处签署；办理海牙认证（约 €20–€200）
- 欧盟创始人：30 分钟视频会议，无需海牙认证
BVform + 合作方
- 公证人起草公司章程
- 准备股东名册及 UBO 文件
欧盟创始人完全无需海牙认证，依据 2019/1151 号欧盟指令通过视频公证完成签署，该指令自 2024 年 1 月 1 日起正式实施。
- 3 第 3 天 · 公证人审核
身份验证完毕，设立文件定稿
您
- 上传经海牙认证的授权委托书扫描件
- （可选）审阅公司章程草稿
BVform + 合作方
- 公证人远程验证您的身份
- 最终审核设立文件
- 安排第 4 天的文件签署
- 4 第 4 天 · 设立文件签署
文件正式签署
您
无需任何操作。文书工作已全部完成。
BVform + 合作方
- 公证人签署设立契约（akte van oprichting）
- 向 KvK 商业登记处提交设立文件
- 同步提交 UBO 登记申请
- 5 第 5 天 · KvK 号签发
您的 BV 正式具备法律效力
您
- 管理面板收到 KvK 号及数字摘录
- 即可向银行、客户和合作方出示
BVform + 合作方
- RSIN/税务号激活
- 启动增值税（BTW）登记
- 向您选定的合作银行发起开户引荐
增值税号通常在 2–6 周内送达（视 Belastingdienst 进度）。第 23 条许可（如选择 Growth 套餐）需 4–6 周。银行账户开立由银行决定，以上三项时间我们均会提前如实告知。
您需要提供的材料。
提前备齐这些材料，第 1 天只需三十分钟，而非一整周。
每位创始人及董事
- 有效护照彩色扫描件，四角完整可见
- 3 个月内地址证明（非手机账单）
- 常用邮箱 + 手机号（用于短信验证）
每家法人股东
- 3 个月内经海牙认证的注册摘录
- 公司章程/设立证书
- 董事名册及最终受益人名册
- UBO 的身份证件 + 地址证明
BV 本身
- 拟定公司名称（我们会核查 KvK 可用性）
- 经营活动简述，1–2 段
- 财年结束日（默认 12 月 31 日）
增值税号签发
材料清晰的情况下 2–4 周；若 Belastingdienst 有疑问则需 6–10 周。大多数外资 BV 在 4–6 周内收到。您可从第 5 天起开具发票，在增值税号到达前先代为持有税款。
第 23 条许可（Growth 套餐）
自提交申请起 4–6 周。需向您的银行提供 €5,000–€500,000 的银行保证金（通常为每年 1–2%），直接支付给银行。
银行账户审批
Revolut Business 通常在数日内完成审批。传统荷兰银行通常会拒绝缺乏本地实质经营的非居民主导 BV，我们会在您选择前如实告知。
首次年度申报
增值税号签发后，在该季度末提交首次增值税申报。企业所得税（Vpb）申报在财年结束后 5 个月内（可延期）。年度账目（Jaarrekening）在财年结束后 12 个月内提交。
如果出现问题，我们怎么处理。
关于注册流程的常见问题。
可以，我们的大多数创始人都不在欧盟境内。海牙认证步骤是与欧盟创始人流程的唯一实质区别。
这是一种政府公章，用于证明您当地公证人的签名，使荷兰公证人能够予以认可。《海牙公约》成员国（100 余个）均可出具；请访问 hcch.net 查询您所在国家的认证机构。通常费用为 €20–€200，耗时 1–7 天。
可以，请参阅上方的法人股东要求说明。法人股东需额外支付 €395 的 KYC 费用。
不需要。授权委托书（或欧盟创始人的视频签署）代替您完成签署。
荷兰语与英语双语并列。荷兰语文本具有法律效力，英语版本供参考。
请在申请表第 3 节如实填写。某些经营活动会增加公证人或银行入驻的难度。我们会在第 1 天告知您预期情况。我们不会仅因经营活动而拒绝受理，但希望您清楚地了解所签署的内容。