谁负责什么
我们是您的注册协调方，而非公证员本身。三方各自负责不同的工作。
公证员
- 开展针对您的尽职调查
- 起草设立契据、公司章程及授权委托书
- 通过视频通话向您说明授权委托书内容
- 正式签立设立契据，向KVK（荷兰商会）登记BV，并备案最终受益人（UBO）信息
- 提供股东名册及KVK摘录
BVform
- 接收资料、核查公司名称，并开展我们自己的尽职调查
- 按公证员要求的格式收集您的文件，必要时安排翻译及口译员
- 负责QES（合格电子签名）签署流程，并代您支付公证员费用及KVK注册费
- 在您的客户门户中跟踪每一步进度
- 为您的增值税登记提供支持；如您选购附加服务，也协助办理Article 23（进口增值税递延许可）申请
您
- 提供准确的信息和文件
- 在我们开始工作之前，自行安排BV的荷兰营业地址
- 获取QES，并参加与公证员的视频通话
- 如您选购附加服务，需以经营者身份亲自签署Article 23申请
- 就您自身情况咨询专业税务顾问
开始工作之前：您的荷兰营业地址
有一项要求完全需要您自行承担，且必须在第1天开始之前完成：
您的BV需要一个荷兰营业地址。我们很想为您代办，但荷兰法律规定，协助您办理增值税和Article 23申请的机构不能同时参与您的营业地址事务。因此，您需要在我们开始工作之前自行安排；这不属于我们的服务范围。
关于这一点，以及申请前值得了解的其他事项，完整说明请参见开始之前。
最佳情况：6个工作日。
这是以英国单一创始人、一位个人股东、文件已是英文为前提的情况。这是最佳情况，并非承诺，大多数申请的实际情况会有所不同。
- 1 第1天
申请与尽职调查
您
- 提交您的全部资料和文件
BVform
- 我们完成自己的尽职调查及公司名称核查
- 2 第2天
尽职调查与您的QES
您
- 获取QES
公证员
- 开展自己的尽职调查，并预约公证员通话
- 3 第3天
起草文件
您
无需您操作。
公证员
- 起草设立契据、公司章程及授权委托书
- 4 第4天
视频通话与签署
您
- 参加与公证员的视频通话，并使用您的QES签署授权委托书
公证员
- 主持视频通话，并说明授权委托书内容
- 5 第5天
签立与备案
您
无需您操作。
公证员
- 正式签立设立契据，办理登记并备案UBO信息
- 6 第6天
完成注册
您
- 收到您的KVK摘录及股东名册
KVK
- 处理公证员提交的登记申请
KVK通常在大约1到3个工作日内处理公证员提交的登记申请，因此第6天是最佳情况，并非保证。以上天数均为工作日。
典型估算：2到3周
上文的最佳情况假设一切顺利：文件已是英文，只有一位个人股东，公证员没有提出任何问题。大多数申请所需时间会略长一些。典型估算大约为2到3周，其中包括收集文件和安排翻译所需的时间，具体取决于您的情况、公证员的时间安排及KVK的处理进度。
所有时间安排均为估算，并非保证。
哪些情况可能延长时间
以下情况都并不罕见，只是超出了我们的控制范围，提前了解会有帮助。
- 文件不是英文或荷兰语，例如中文或土耳其语的地址证明：请预留额外几个工作日用于翻译。
- 如果您的英语不够流利，公证员可能会要求在通话时安排口译员，这会增加安排时间。
- 公证员的时间安排及公共假期。
- 公证员自身审查中提出的额外问题，例如关于资金来源。
- 多位股东：每人都需完成身份核实并获取QES。
- 法人股东：需要公司文件、签署人授权确认、每位UBO的身份核实，在某些法域（例如中国和土耳其）还需要经当地公证员认证并附加海牙认证（Apostille）的文件。这可能会增加几天到几周的时间。
- KVK的处理时间。
- Belastingdienst（荷兰税务与海关总署）针对您增值税登记提出的问题。
- 邮寄送达：KVK和Belastingdienst会将信函以纸质邮件形式寄送至您BV的荷兰营业地址。
两种持股方式
我们需要的材料，以及签署方式，取决于股份是由个人持有还是由公司持有。
个人股东（一位或多位）
- 护照
- 地址证明
- 业务活动说明
- 股份详情（各自持股比例）
- 每位股东均使用自己的QES签署
法人股东
- 登记摘录或设立证明
- 公司章程
- 股东名册
- 股权结构图（需列明至自然人层级）
- 签署人获授权的确认文件，例如董事会决议
- 每位UBO的身份证明文件
- 经授权的签署人在与公证员完成视频通话后，使用自己的QES签署
普通扫描件即可接受。当地公证认证加海牙认证仅作为备用方案，或在股东所在法域要求公司文件采用该方式时使用，中国和土耳其等地可能属于这种情况。
签署方式：QES，加上与公证员的视频通话
每位创始人都需使用合格电子签名（QES）签署授权委托书：这是根据欧盟eIDAS法规认可的电子签名，由合格信任服务提供商在完成身份核实后签发。签署之前，您将与公证员进行简短的视频通话，由其向您说明所签署的内容。我们会指导您完成QES的获取流程；我们不出售也不推荐任何特定的服务商。
仅作为备用方案：当地公证认证并附加海牙认证。
增值税、EORI、Article 23，按正确顺序办理。
在最佳情况下，您的BV会在第6天完成注册。此后还有几个环节，将分别按Belastingdienst和荷兰海关各自的处理时间进行，具体顺序如下。
增值税税号
KVK会自动将您的注册信息传递给Belastingdienst。Belastingdienst将决定您的BV是否属于增值税意义上的经营者，通常会在KVK登记完成后2周内，以邮寄方式送达增值税税号及增值税申报编号（omzetbelastingnummer）。如果Belastingdienst提出问题，所需时间可能更长。我们无法保证您一定能获得增值税税号。荷兰税务与海关总署（Belastingdienst）可能会提出问题、需要更长时间处理，或在没有真实经营活动证据的情况下拒绝批准。
EORI 号码（欧盟经营者注册识别号）
免费办理，由您BV的RSIN（法人及合作实体信息编号，KVK登记时下发）生成。如果货运代理或报关代理将为您办理报关，这是进口商的常见做法，您的BV需通过荷兰海关（Douane）的EORI申请表提出申请，这一步可以在注册完成后立即进行，与增值税登记同步办理，而不必等到其后。我们不会给出具体的处理时间，因为这取决于荷兰海关。查看我们的EORI 号码指南。
Article 23
在您的增值税税号及增值税申报编号下发后，凭规律进口的证据即可申请。这是一种递延：可以让您将进口增值税递延至增值税申报中缴纳，而不必在报关时立即支付，并非免税。Belastingdienst将在8周内做出决定，批准结果不作保证。这是任意套餐均可选购的附加服务，费用为€995（不含税），包含EORI申请协助。
eHerkenning（荷兰企业数字登录认证，EH3级别）
董事用于登录Belastingdienst在线服务平台的企业登录方式。您需自行办理；我们不出售也不代办。
如果公证员拒绝了您的申请
关于办理方式的常见问题。
在最佳情况下，如果是英国单一创始人、个人股东，且文件已是英文，最快约6个工作日即可完成注册。典型情况下的估算大约需要2到3周，其中包括收集文件和安排翻译所需的时间。所有时间安排均为估算，并非保证。
不需要。您将在与公证员进行简短的视频通话后，使用QES签署授权委托书。当地公证认证加海牙认证仅作为备用方案，或在某些法域要求公司文件采用该方式时使用。
合格电子签名（QES）是一种根据欧盟eIDAS法规获得认可的电子签名，由合格信任服务提供商在完成身份核实后签发。我们会指导您完成签署流程；我们不出售也不推荐任何特定的服务商。
这取决于股份由谁持有。个人股东需要提供护照、地址证明、业务活动说明及股份详情。法人股东需要提供登记摘录、公司章程、股东名册、股权结构图、签署人获授权的确认文件，以及每位UBO的身份证明文件。
Belastingdienst将决定您的增值税税号，通常在完成登记后2周内以邮寄方式送达。您可以根据BV的RSIN同步申请EORI号码。待您的增值税税号和增值税申报编号下发后，如果您有规律进口业务，即可申请Article 23。以上均不作保证，每一步都取决于相关部门自身的处理时间。
不可以。Article 23需要在您的增值税税号和增值税申报编号下发之后才能申请，这发生在注册完成之后，而不是注册当下。申请还需要提供规律进口的证据，Belastingdienst将在8周内做出决定；批准结果不作保证。
如果公证员在完成自己的尽职调查后拒绝了您，您将获得全额退款，扣除€145行政费，以及您事先同意支付的第三方费用，例如翻译费或QES证书费用。如果您在我们委托公证员之前取消申请，退款金额为全额退款扣除€145费用。设立契据一经正式签立，将不予退款。