独立的荷兰公证员会对您进行独立的客户审查,起草设立契据、公司章程及授权委托书,通过视频通话向您说明授权委托书内容,随后签署设立契据,向KVK(荷兰商会)登记BV并备案最终受益人(UBO)信息。我们负责接收资料、核查公司名称、进行我们自己的客户审查,按照公证员要求的格式收集您的文件,必要时提供翻译及口译员安排,负责QES(合格电子签名)签署流程,并代您支付公证员费用及KVK注册费,同时在您的客户门户中跟踪每一步进度。您需要提供准确的信息和文件,在我们开始工作之前安排好您的荷兰营业地址,获取QES,参加视频通话,并就您自身情况咨询税务顾问。
主要面向英国、中国、香港和土耳其等欧盟以外国家/地区的创始人和企业,他们注册荷兰BV是为了向欧盟销售产品或通过欧盟进口货物。大多数是独立的电商创始人,也有联合创始人,还有一些以母公司作为股东。
目前不服务。BVform 是围绕非欧盟创始人的需求而设计的,包括授权委托书的QES签署等相关协调工作。我们没有为欧盟居民创始人提供单独的办理路径。
不会。独立的荷兰公证员负责起草并签署设立契据、公司章程及授权委托书,并对这部分工作承担法律责任。我们统筹协调其余的所有环节。
客户门户可以追踪您的注册进度,为您提供安全的文件保管空间,并显示您的增值税登记状态,以及(如果您购买了附加服务)Article 23(进口增值税递延许可)申请的状态。BV开始运营后,需要保持记账并提交年度财务报表,这通常由会计师负责处理。
可以。单一创始人持有全部股份并担任唯一董事的情况,属于个人股东套餐的服务范围。
您的护照、地址证明、业务活动说明,以及显示股权分配情况的股权详情(谁持有多少股份)。普通扫描件即可。
登记册摘录或设立证明、公司章程、股东名册、股权结构图(需列明至背后的最终自然人)、签署人获得授权的证明(例如董事会决议),以及每位最终受益人的身份证明文件。
通常不需要,大多数文件普通扫描件即可。经当地公证人认证并办理海牙认证(Apostille),仅作为备用方案,或用于股东所在国家/地区要求企业文件必须经认证的情形,例如中国和土耳其。
可以。2至4位个人股东可使用我们的多位股东套餐;5位或以上,请联系我们获取固定报价。每位股东都需要完成各自的身份核查并获取各自的QES,多人同时办理可能会略微增加时间。
通过QES签署,并与公证员进行一次视频通话,说明您所签署的内容。这是每位创始人(无论个人股东还是法人股东)的标准签署方式。经当地公证人认证并办理海牙认证(Apostille),仅作为备用方案,或用于某些国家/地区要求企业文件必须经认证的情形。
合格电子签名(QES)是依据欧盟eIDAS法规签发的电子签名,由合格信任服务提供商在核实您的身份后签发。我们会指导您完成签署流程,但不销售或推荐特定的服务提供商。
如果您的英语不够流利,公证员可能会要求在通话时安排口译员。我们会为您安排口译员,这可能会增加几天的时间。
最佳情况下,大约六个工作日(这是估算,并非保证)。以个人股东身份持股、文件均为英文的英国独立创始人,第1天提交全部数据和文件,我们随即完成客户审查和公司名称核查;第2天,公证员开展自身的审查并预约签署通话,您同时获取QES;第3天,公证员起草设立契据、公司章程和授权委托书;第4天,您在与公证员的视频通话中以QES签署授权委托书;第5天,公证员签署设立契据并提交登记及UBO备案;第6天,BV完成登记,KVK摘录随之签发。KVK通常在大约一至三个工作日内处理公证员提交的登记申请。
大约需要两到三周,其中包括收集文件和安排翻译所需的时间。所有时间安排均为估算,并非保证,具体取决于您的实际情况、公证员的档期以及KVK的处理时间。
非英文或荷兰语的文件,例如中文或土耳其语的地址证明,需要额外几个工作日进行翻译;如果您的英语不够流利,需要安排口译员;公证员的档期和公共假期;公证员自身审查过程中提出的额外问题,例如关于资金来源的问题;多位股东的情况,因为每位股东都需要完成身份核查并获取QES;法人股东的情况,可能涉及公司文件、签署人授权证明、每位最终受益人的身份核实,以及在某些国家/地区还需要经当地公证人认证并办理海牙认证(Apostille);KVK的处理时间;Belastingdienst(荷兰税务与海关总署)就您的增值税登记提出的问题;以及邮寄环节,因为KVK和Belastingdienst会将信函寄往您BV的荷兰营业地址。
个人股东套餐为€1,295(不含税);多位股东套餐(2至4位个人股东;5位或以上可申请固定报价)为€1,495(不含税);由公司持股则适用法人股东套餐,为€2,495(不含税)。三种套餐均已包含公证员费用及KVK注册费。Article 23 支持(附加服务),可与任意套餐搭配购买,价格为€995(不含税)。
单一个人股东适用个人股东套餐。2至4位个人股东适用多位股东套餐(5位或以上:请联系我们获取固定报价)。如果由一家公司持有股份,则适用法人股东套餐。
是的。我们会直接向公证员付款,KVK注册费也已包含在您的套餐价格中;这两项都无需您另外安排。
不包含。所展示的价格均为不含税价格。英国增值税适用于英国境内的客户,以及并非以企业名义交易的个人客户。英国境外的企业客户一般不属于英国增值税的征收范围。
您的BV需要一个荷兰营业地址。我们很想为您代办,但荷兰法律规定,协助您办理增值税和Article 23申请的机构不能同时参与您的营业地址事务。因此,您需要在我们开始工作之前自行安排;这不属于我们的服务范围。您还需要一个企业银行账户。如果您的公司文件需要办理当地公证人认证或海牙认证(Apostille),这已包含在法人股东套餐中。
不提供。您的BV需要一个荷兰营业地址。我们很想为您代办,但荷兰法律规定,协助您办理增值税和Article 23申请的机构不能同时参与您的营业地址事务。因此,您需要在我们开始工作之前自行安排;这不属于我们的服务范围。
不一定。我们无法保证您一定能获得增值税税号。Belastingdienst可能会提出问题、需要更长时间处理,或在没有真实经营活动证据的情况下拒绝批准。我们会在您做出承诺之前评估您计划开展的业务活动,并给您一个诚实的判断。
在您注册之前评估您计划开展的业务活动描述;据此给出增值税登记可能性的诚实判断;协助您记录真实的经济活动;并在Belastingdienst提出问题时帮您准备回应,这是导致延误的常见原因。我们无法控制Belastingdienst的最终决定。
向客户销售商品(包括电商)、进口并分销产品,以及提供有偿服务,只要您能以供应商协议、客户合同或订单、履约或物流协议、正在运营的网站等证据支持。业务活动描述模糊或笼统、缺乏预期活动的证据,以及纯粹被动的控股活动,往往会引发问题或被拒绝;纯控股公司通常不被视为增值税经营者。
Article 23 允许您将进口增值税递延至您的定期增值税申报,而不必在货物清关时于边境缴纳。增值税仍然应缴,只是在同一份申报中申报并抵扣,而不是先行支付、之后再申请退还,因此这是一项真实的现金流优势,而不是增值税节省。
只能在您的增值税税号及增值税申报编号(omzetbelastingnummer)下发后申请,绝不能在BV设立过程中申请。BV必须在荷兰设立,定期从欧盟以外进口货物,单独记录进口增值税,并按月或按季度提交增值税申报;适用小企业纳税方案(KOR)的企业不具备申请资格。我们负责准备申请材料及证据文件;您本人以经营者身份签署。如果您已经拥有已签署的供应商订单,可以在首次进口前提交申请,这也是Belastingdienst建议的做法。
没有保证。Belastingdienst将在八周内做出决定,批准结果并不保证。订单确认、采购发票或进口文件等定期进口证据,有助于支持申请。
EORI 号码(欧盟经营者注册识别号)是由荷兰海关(Douane)签发的您的海关身份识别号,与您的增值税税号是两个不同的号码。它是免费的,基于您的BV的RSIN(法人及合作实体信息编号,于KVK登记时签发)申请。如果货运代理或报关代理将为您办理报关手续(这在进口商中很常见),您可通过Douane的EORI申请表申请;这项申请可在完成注册后立即进行,与增值税登记同步办理。由于处理时间取决于荷兰海关,我们不会给出具体处理时间。EORI 申请协助已包含在我们的Article 23 支持(附加服务)中。
在您自己的Article 23申请由Belastingdienst审核期间,一些货运代理和报关代理可以依据其自身的Article 23许可,作为有限税务代表提供服务,从而在此期间将进口增值税递延而非在边境缴纳。我们不会推荐或指定具体的服务提供商;您可以询问您的货运代理是否提供此项服务。
不一定。根据荷兰法律设立的BV,因其设立行为本身,在荷兰企业所得税方面被视为荷兰税收居民。但如果该BV实际由另一个国家管理,该国也可能将其视为本国税收居民,税收协定也可能将居民身份归属于公司实际管理所在地。这可能导致双重征税,或使您失去原本预期的税收优惠。董事实际在何处做出决策十分重要,请就您自身情况咨询税务顾问。
荷兰传统银行常常拒绝为缺乏本地经济实质的境外创始人所设立的BV开户。非荷兰居民创始人通常改用金融科技公司或电子货币机构(EMI)的企业账户。我们不提供银行开户介绍或对接服务。
如果您在我们委托公证员之前取消,您将获得全额退款,扣除€145的行政手续费。如果公证员在完成自身审查后拒绝为您办理,您将获得全额退款,扣除€145的行政手续费以及您事先同意支付的任何第三方费用,例如翻译费或QES证书费用。设立契据一经签署,将不予退款。
我们会收集完成您注册所需的信息,并与公证员、翻译人员、口译员,以及参与流程的QES和身份核验服务提供商等分享,同时在法律要求的情况下提供给相关主管机关。我们会按照反洗钱规则要求的期限保留客户审查记录。完整详情,包括保留期限和跨境传输安排,请参见我们的隐私政策。