Een niet-ingezetene kan volledig op afstand een Nederlandse BV (besloten vennootschap) oprichten. Het proces duurt 5–10 werkdagen en kost € 700–€ 2.500 inclusief notaris, KvK-inschrijving en btw-setup. Je tekent een volmacht die je bij je lokale notaris laat apostilleren, of via een videosessie voor EU-oprichters sinds januari 2024, en de Nederlandse notaris passeert de akte voor je.
Wat is een Nederlandse BV?
Een Nederlandse BV is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Nederlands recht, het equivalent van een UK Ltd, een Duitse GmbH of een Amerikaanse LLC. Het privévermogen van aandeelhouders is beschermd; de BV zelf is een aparte rechtspersoon. Sinds de flex-bv-hervorming van 2012 is het minimumkapitaal € 0,01, er is geen feitelijke kapitaalondergrens.
De BV kan eigendom zijn van elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, van welke nationaliteit dan ook, en handelt door de hele EU op één btw-nummer, eventueel met daarbovenop een Artikel 23-vergunning voor uitstel van invoer-btw.
Kan ik een Nederlandse BV oprichten zonder naar Nederland te reizen?
Ja. Er zijn twee routes, afhankelijk van waar je woont:
- Geapostilleerde volmacht, voor oprichters waar ook ter wereld. Je tekent de volmacht ten overstaan van je lokale notaris en laat de handtekening vervolgens apostilleren (een overheidsstempel onder het Haags Verdrag). De Nederlandse notaris baseert zich daarop om je akte te passeren.
- Video-notarissessie, alleen voor EU-oprichters, beschikbaar sinds 1 januari 2024 onder EU-richtlijn 2019/1151. Een videogesprek van 30 minuten met de Nederlandse notaris; geen apostille nodig.
Wat kost het?
All-in loopt de markt uiteen van ruwweg € 700 (de goedkoopste kop van een concurrent, waarbij meestal de KvK-kosten en de btw-registratie niet zijn inbegrepen) tot € 2.500 voor premiumdiensten. Onze gepubliceerde pakketten zijn € 1.295 Starter, € 1.895 Growth (met Artikel 23) en € 2.495 Holding + Operating, elk met KvK-kosten, btw-registratie en het registeradres voor jaar 1 inbegrepen.
Sla de doe-het-zelfroute over, onze pakketten beginnen bij € 1.295, all-in. Bekijk tarieven →
Hoe lang duurt het?
Vijf werkdagen tot je KvK-nummer vanaf een compleet KYC-pakket. Daarna 2–6 weken voor het btw-nummer, 4–6 weken voor Artikel 23 als je dat aanvraagt, en 1–14 dagen voor de bankrekening, afhankelijk van de partner.
Het proces stap voor stap
- Voorbereiding (dag 0). Bepaal je structuur (één BV versus Holding + Operating), kies een naam, verzamel documenten.
- Dag 1, KYC. Upload je ID en adresbewijs; de opdrachtbevestiging wordt getekend en de anti-witwascontroles worden uitgevoerd.
- Dag 2, volmacht. De notaris stelt hem op; je tekent bij je lokale notaris en laat apostilleren; de scan wordt geüpload.
- Dag 3, controle door de notaris. Identiteit gecontroleerd, statuten afgerond, akte ingepland.
- Dag 4, passeren van de akte. De notaris passeert de akte; de KvK-inschrijving wordt gestart.
- Dag 5, KvK + UBO actief. Nummer toegekend, fiscale registratie in gang gezet, btw-vragenlijst gestart.
- Dag 6–28, na de oprichting. Het btw-nummer komt binnen, de bankrekening wordt geopend, Artikel 23 (indien aangevraagd) wordt ingediend.
- Jaar 1, compliance. Eerste btw-aangiften, eerste jaarrekening (na 12 maanden), onderhoud van het UBO.
Documenten die je nodig hebt
Per oprichter en bestuurder: een geldig paspoort (kleurenscan, alle vier de hoeken) en een adresbewijs van niet ouder dan drie maanden. Per zakelijke aandeelhouder: een geapostilleerd uittreksel uit het register, de statuten/oprichtingsakte en een register van uiteindelijk belanghebbenden. Voor de BV zelf: een voorgestelde naam, een samenvatting van de bedrijfsactiviteit van een tot twee alinea's, en je beoogde einde boekjaar.
De bankrekening, eerlijk gezegd
Bankieren is het echt lastige deel voor niet-ingezeten oprichters, en dat verbloemen we niet. Revolut Business onboardt internationale eigenaren betrouwbaar binnen enkele dagen. Traditionele Nederlandse banken (ING, ABN AMRO, Rabobank) weigeren doorgaans buitenlands opgerichte BV's zonder lokale substance. Wij verzorgen een echte introductie en bereiden je dossier voor, maar de bank neemt de uiteindelijke beslissing.
Bij elke oprichting bundelen we een bankintroductie. Bekijk wat inbegrepen is →
Lopende kosten (vanaf jaar 2)
Reken voor een eenvoudige BV op ruwweg € 2.500–€ 4.000/jaar: boekhouding (€ 79–€ 299/maand), de Vpb-aangifte (€ 390/jaar), de jaarrekening (€ 490/jaar) en het registeradres (€ 69/maand). Onze kostencalculator zet jouw specifieke keuzes om in één bedrag.
Bereken jouw bedrag. Open de kostencalculator →
Veelvoorkomende valkuilen
- Het apostille-venster missen, je tijdlijn hangt ervan af.
- Een vage omschrijving van de bedrijfsactiviteit, de nummer 1-oorzaak van vertraging bij de btw-registratie.
- Geen onderbouwing van je NL-band, een substance-risico als je beroep doet op verdragsvoordelen.
- Een virtueel kantoor kiezen dat de KvK afwijst.
- De bankrekening aanvragen voordat het UBO is ingeschreven.
Wanneer een Nederlandse BV de verkeerde keuze is
Wees eerlijk tegen jezelf. Een kleine bijbaan, een bedrijf met alleen Amerikaanse klanten, of een activiteit die direct een Nederlandse bankaanwezigheid nodig heeft, is mogelijk elders beter af, en gereguleerde activiteiten met NL-specifieke vergunningsdrempels kunnen traag verlopen. Als snelheid en 0% belasting op ingehouden winst het belangrijkst zijn, past Estland misschien beter; verkoop je alleen aan klanten in het VK, dan is een UK Ltd goedkoper. Bekijk onze vergelijking van EU-jurisdicties.