Nederlandse BV voor oprichters buiten de EU (2026)

Een oprichter van buiten de EU, bijvoorbeeld uit het Verenigd Koninkrijk, China, Hongkong of Turkije, kan een Nederlandse BV (besloten vennootschap) volledig op afstand oprichten. Een onafhankelijke Nederlandse notaris stelt de akte op en passeert die; wij coördineren alles daaromheen, van het verzamelen van documenten tot je btw-registratieondersteuning. In het beste geval is dat ongeveer zes werkdagen vanaf een complete aanvraag; een gangbare schatting is twee tot drie weken. Pakketten beginnen bij € 1.295 excl. btw, met de notariskosten en de KvK-registratiekosten al inbegrepen. We vertellen het je vooraf als we denken dat jouw situatie niet gaat werken.

Wat is een Nederlandse BV?

Een Nederlandse BV is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Nederlands recht, ruwweg het equivalent van een UK Ltd. Het privévermogen van aandeelhouders is beschermd; de BV zelf is een aparte rechtspersoon. Het minimumkapitaal is € 0,01, dus er is geen reële kapitaalondergrens. Ze kan eigendom zijn van elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, van welke nationaliteit dan ook, en geeft je een uitvalsbasis in de EU om vanuit te handelen.

Deze gids is geschreven voor oprichters van buiten de EU, vooral e-commerce-verkopers en importeurs in het Verenigd Koninkrijk, China, Hongkong en Turkije, die een BV oprichten om in de EU te verkopen of naar de EU te importeren. Onze dienstverlening is gebouwd voor oprichters van buiten de EU; ze is niet gemaakt voor inwoners van de EU, en een deel van de details hieronder, zoals tekenen met een QES in plaats van in persoon, gaat ervan uit dat jij ook van buiten de EU komt.

Wie doet wat

Wij zijn een oprichtingscoördinator, niet de notaris. Drie partijen, drie taken:

De notaris

Voert zijn eigen cliëntenonderzoek naar jou uit
Stelt de akte, de statuten en de volmacht op
Houdt een videogesprek om de volmacht toe te lichten
Passeert de akte, registreert de BV bij de KvK en dient de UBO-gegevens in

BVform

Intake, naamcheck en ons eigen cliëntenonderzoek
Verzamelt je documenten in het format van de notaris, met vertalingen en een tolk waar nodig
Begeleidt de QES-ondertekenflow en betaalt de notaris- en KvK-kosten
Volgt elke stap in je klantportaal, en ondersteunt je btw-aanvraag (en optioneel Artikel 23)

Jij

Levert juiste informatie en documenten aan
Regelt het Nederlandse vestigingsadres van de BV voordat we beginnen
Regelt een QES en neemt deel aan het videogesprek met de notaris
Vraagt zelf fiscaal advies over je situatie

Wij stellen de akte niet zelf op en passeren die niet, bieden geen vestigingsadres aan, en introduceren geen banken of bestuurders. Zie voordat je begint voor de volledige lijst van wat buiten onze dienstverlening valt.

Het Nederlandse vestigingsadres

Eén vereiste ligt volledig bij jou:

Je BV heeft een Nederlands vestigingsadres nodig. Dat zouden we graag voor je regelen, maar de Nederlandse wet staat niet toe dat het kantoor dat je helpt met je btw- en Artikel 23-aanvragen ook betrokken is bij je vestigingsadres. Daarom regel je dit zelf, voordat we beginnen; dit maakt geen deel uit van onze dienstverlening.

Documenten: natuurlijke persoon versus rechtspersoon als aandeelhouder

Wat we vragen, hangt af van of een natuurlijke persoon of een rechtspersoon de aandelen houdt.

Een of meer natuurlijke personen als aandeelhouder

Paspoort
Adresbewijs
Een beschrijving van je bedrijfsactiviteit
Aandelendetails (wie houdt wat)

Rechtspersoon als aandeelhouder

Uittreksel uit het handelsregister of bewijs van oprichting (certificate of incorporation)
Statuten
Aandeelhoudersregister
Een structuuroverzicht, tot op het niveau van de natuurlijke personen
Bevestiging dat de ondertekenaar bevoegd is (bijvoorbeeld een bestuursbesluit)
Identiteitsdocumenten voor elke uiteindelijk belanghebbende

Gewone scans worden geaccepteerd. Een certificering door een lokale notaris met een apostille is alleen nodig als terugvaloptie, of voor bedrijfsdocumenten waar het rechtsgebied van de aandeelhouder dit vereist, wat onder meer voor China en Turkije kan gelden.

Ondertekenen: QES en een videogesprek met de notaris

Elke oprichter tekent de volmacht met een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES), een handtekeningstandaard onder de Europese eIDAS-verordening, uitgegeven door een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener na een identiteitscontrole. Je neemt daarna deel aan een kort videogesprek met de notaris, die de volmacht toelicht voordat hij de akte passeert. Onze gids over de volmacht behandelt de ondertekenflow in meer detail.

De route via een lokale notaris plus apostille, behandeld in onze apostille-gids, is alleen een terugvaloptie, of voor bedrijfsdocumenten waar een rechtsgebied dit vereist.

Hoe lang duurt het?

In het beste geval kan een Britse solo-oprichter met één natuurlijke persoon als aandeelhouder en documenten die al in het Engels zijn, binnen ongeveer zes werkdagen geregistreerd zijn. Een gangbare schatting is ruwweg twee tot drie weken, inclusief het verzamelen van je documenten en het regelen van vertalingen, afhankelijk van jouw situatie, de beschikbaarheid van de notaris en de verwerkingstijd bij de KvK. Alle doorlooptijden zijn schattingen, geen garanties.

De KvK verwerkt de inschrijving van de notaris doorgaans binnen ongeveer één tot drie werkdagen, dus dag 6 is het beste geval, geen garantie.

Wat voor vertraging kan zorgen:

Documenten die niet in het Engels of Nederlands zijn, bijvoorbeeld een Chinees of Turks adresbewijs: reken op een paar extra werkdagen voor vertaling.
Oprichters die niet vloeiend Engels spreken: de notaris kan een tolk verplicht stellen voor het gesprek. Wij plannen die tolk in; dit kan een paar dagen extra tijd kosten.
Beschikbaarheid van de notaris en feestdagen.
Extra vragen uit het eigen onderzoek van de notaris, bijvoorbeeld over de herkomst van middelen.
Meerdere aandeelhouders: iedereen doorloopt identiteitscontroles en een QES.
Een rechtspersoon als aandeelhouder: bedrijfsdocumenten, bevestiging dat de ondertekenaar bevoegd is, identificatie van elke uiteindelijk belanghebbende, en in sommige rechtsgebieden, bijvoorbeeld China en Turkije, een certificering door een lokale notaris met een apostille. Dit kan dagen tot weken toevoegen.
Verwerkingstijd bij de KvK, en vragen van de Belastingdienst over je btw-registratie.
Postbezorging: de KvK en de Belastingdienst sturen brieven per post naar het Nederlandse vestigingsadres van je BV.

Zie hoe het werkt voor de volledige dag-tot-dag-uitleg.

Na de oprichting: btw, EORI, Artikel 23 en eHerkenning

Zodra je BV is geregistreerd, lopen een paar dingen op hun eigen tempo:

Btw-nummer. De KvK geeft je registratie automatisch door aan de Belastingdienst, die beoordeelt of je BV btw-ondernemer is. Normaal gesproken stuurt de Belastingdienst het btw-identificatienummer en het omzetbelastingnummer per post binnen twee weken na de KvK-inschrijving, langer als er vragen worden gesteld. Een btw-nummer is niet gegarandeerd; de Belastingdienst kan vragen stellen, meer tijd nemen, of een aanvraag afwijzen als er geen bewijs van echte bedrijfsactiviteit is. Onze btw-registratieondersteuning, inbegrepen bij elk pakket, beoordeelt je voorgestelde activiteit vóór de oprichting, geeft je een eerlijk beeld van hoe die ervoor staat, helpt je echte bedrijfsactiviteit te documenteren en helpt bij het voorbereiden van je reactie als er vragen komen.
EORI-nummer (douanenummer voor bedrijven die goederen in- of uitvoeren). Gratis, en gebaseerd op het RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer) van je BV, dat wordt toegekend bij de KvK-inschrijving. Waar een expediteur of douane-agent voor jou aangiften gaat doen, wat gebruikelijk is voor importeurs, vraagt de BV het EORI-nummer aan via het aanvraagformulier van de Douane. Dit kan direct na de oprichting lopen, parallel aan je btw-registratie in plaats van erna. We noemen geen verwerkingstijd, omdat die afhangt van de Douane. Onze EORI-gids behandelt dit volledig.
Artikel 23. Aangevraagd zodra je btw-nummer en omzetbelastingnummer zijn uitgegeven. Het stelt de invoer-btw uit naar je btw-aangifte in plaats van die aan de grens te betalen, een echt kasstroomvoordeel voor regelmatige importeurs, geen vrijstelling. De Belastingdienst beslist binnen acht weken, en goedkeuring is niet gegarandeerd. Het is een add-on van € 995 excl. btw bij elk pakket, en omvat hulp bij de EORI-aanvraag. Zie hoe Artikel 23 werkt.
eHerkenning. De bestuurder heeft ook eHerkenning nodig op niveau EH3, de zakelijke inlogmethode voor het onlineportaal van de Belastingdienst. Dit regel je zelf; wij verkopen het niet en raden geen specifieke aanbieder aan.

Bankieren, eerlijk gezegd

Traditionele Nederlandse banken wijzen BV's van buitenlandse oprichters zonder lokale substance vaak af. Niet-ingezeten oprichters gebruiken in plaats daarvan vaak een zakelijke rekening bij een fintech- of EMI-aanbieder. Wij doen geen bankintroducties.

Onze gids over de zakelijke bankrekening behandelt wat banken doorgaans vragen en ruwweg hoe lang het duurt, zonder aanbieders te noemen of te rangschikken.

Fiscale woonplaats van je Nederlandse BV

Sommige oprichters denken dat een Nederlandse BV altijd alleen in Nederland wordt belast. Dat klopt niet helemaal:

Een BV die naar Nederlands recht is opgericht, wordt vanwege die oprichting voor de Nederlandse vennootschapsbelasting als fiscaal inwoner van Nederland behandeld. Maar als de BV feitelijk vanuit een ander land wordt geleid, kan dat land de BV ook als fiscaal inwoner beschouwen, en belastingverdragen kunnen de fiscale woonplaats toewijzen aan het land waar de leiding feitelijk wordt uitgeoefend. Dat kan tot dubbele belasting leiden, of tot het verlies van voordelen waarop je had gerekend. Waar de bestuurders daadwerkelijk beslissingen nemen, doet er dus toe. Vraag daarom fiscaal advies over je eigen situatie.

Onze substance-gids gaat dieper in op waar bestuurders daadwerkelijk beslissingen nemen.

Veelgemaakte fouten om te vermijden

Aannemen dat een vestigingsadres onderdeel is van onze dienstverlening. Dat is het niet: je regelt het zelf, voordat we beginnen; de Nederlandse wet staat niet toe dat wij daarbij betrokken zijn.
Een vage omschrijving van je bedrijfsactiviteit. Dat is een veelvoorkomende reden waarom de Belastingdienst vragen stelt of je btw-registratie vertraagt.
De certificering van bedrijfsdocumenten tot het laatste moment uitstellen. Een certificering door een lokale notaris met een apostille kan voor een rechtspersoon als aandeelhouder weken duren.
Artikel 23 aanvragen voordat je btw-nummer is uitgegeven. De aanvraag heeft zowel je btw-identificatienummer als je omzetbelastingnummer nodig.
Aannemen dat een Nederlandse BV altijd alleen in Nederland wordt belast. Zie fiscale woonplaats hierboven.

Deze gids is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Regels en tarieven veranderen; controleer de actuele stand van zaken en vraag advies over je eigen situatie voordat je iets ondernemt.

FAQ

Niet echt. Onze dienstverlening is gebouwd voor oprichters van buiten de EU, vooral in het Verenigd Koninkrijk, China, Hongkong en Turkije; ze is niet gemaakt voor inwoners van de EU. Deze gids gaat daar ook van uit, inclusief details zoals tekenen met een QES in plaats van in persoon.

Ja. Je tekent de volmacht met een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) en neemt deel aan een kort videogesprek met de notaris, die de volmacht toelicht voordat hij de akte op basis daarvan passeert. Een certificering door een lokale notaris met een apostille wordt alleen gebruikt als terugvaloptie, of voor bedrijfsdocumenten waar je rechtsgebied dit vereist.

Nee. Je BV heeft een Nederlands vestigingsadres nodig. Dat zouden we graag voor je regelen, maar de Nederlandse wet staat niet toe dat het kantoor dat je helpt met je btw- en Artikel 23-aanvragen ook betrokken is bij je vestigingsadres. Daarom regel je dit zelf, voordat we beginnen; dit maakt geen deel uit van onze dienstverlening.

In het beste geval kan een Britse solo-oprichter met één natuurlijke persoon als aandeelhouder en documenten die al in het Engels zijn, binnen ongeveer zes werkdagen geregistreerd zijn. Een gangbare schatting is ruwweg twee tot drie weken, inclusief het verzamelen van je documenten en het regelen van vertalingen. Alle doorlooptijden zijn schattingen, geen garanties.

Nee. Een btw-nummer is niet gegarandeerd; de Belastingdienst kan vragen stellen, meer tijd nemen, of een aanvraag afwijzen als er geen bewijs van echte bedrijfsactiviteit is. We beoordelen je voorgestelde activiteit voordat je je vastlegt en geven je een eerlijk beeld van hoe het ervoor staat.

Nee. Artikel 23 kun je pas aanvragen zodra je btw-nummer en omzetbelastingnummer zijn uitgegeven, en je hebt bewijs van regelmatige invoer nodig. De Belastingdienst beslist binnen acht weken, en goedkeuring is niet gegarandeerd.

Nederlandse BV voor oprichters van buiten de EU: de gids voor 2026