AB dışı kurucular için Hollanda BV'si: 2026 rehberi

Hollanda BV'si nedir?

Hollanda BV'si, Hollanda hukuku kapsamında bir özel limited şirkettir; kabaca bir Birleşik Krallık Ltd şirketinin karşılığıdır. Ortakların kişisel varlıkları korunur; BV'nin kendisi ayrı bir tüzel kişidir. Asgari sermaye €0,01'dir, dolayısıyla gerçek anlamda bir sermaye tabanı yoktur. Herhangi bir uyruktan herhangi bir gerçek kişi veya tüzel kişi tarafından sahip olunabilir ve size AB içinde ticaret yapabileceğiniz bir üs sağlar.

Bu rehber, AB dışında yerleşik kurucular için yazılmıştır: başlıca Birleşik Krallık, Çin, Hong Kong ve Türkiye'deki, AB'ye ticaret yapmak için bir BV kuran e-ticaret satıcıları ve ithalatçılar. Hizmetimiz AB dışındaki kurucular için tasarlanmıştır; AB'de yerleşik kişiler için değildir ve aşağıdaki bazı ayrıntılar, örneğin şahsen değil QES ile imzalama, sizin de AB dışında olduğunuzu varsayar.

Kim ne yapar

Biz bir kuruluş koordinatörüyüz, noter değiliz. Üç taraf, üç görev:

Kuruluş senedini kendimiz hazırlamaz veya düzenlemeyiz; bir işletme adresi sağlamaz veya banka ya da müdür tanıştırması yapmayız. Hizmetimizin kapsamı dışında kalan her şeyin tam listesi için başlamadan önce sayfasına bakın.

Hollanda işletme adresi

Bir gereklilik tamamen size aittir:

Belgeler: bireysel ve tüzel kişi ortaklar

İstediğimiz belgeler, hisseleri bir gerçek kişinin mi yoksa bir şirketin mi elinde tuttuğuna bağlıdır.

Düz taramalar kabul edilir. Yerel bir noter onayı ve apostil, yalnızca bir yedek yöntem olarak veya ortağın bulunduğu ülkenin bunu gerektirdiği kurumsal belgeler için gereklidir; bu durum örneğin Çin ve Türkiye dahil bazı ülkeler için geçerli olabilir.

İmza: QES ve noterle görüntülü görüşme

Her kurucu, vekaletnameyi nitelikli elektronik imza (QES) ile imzalar; bu, AB'nin eIDAS kuralları kapsamındaki bir imza standardıdır ve kimliğiniz doğrulandıktan sonra nitelikli bir güven hizmeti sağlayıcısı tarafından verilir. Ardından noterle kısa bir görüntülü görüşmeye katılırsınız; noter, senedi düzenlemeden önce vekaletnameyi açıklar. İmza sürecinin ayrıntılarını vekaletname rehberimizde bulabilirsiniz.

Yerel noter onayı ve apostil yolu, apostil rehberimizde ele alınır; yalnızca bir yedek yöntemdir veya bir ülkenin bunu gerektirdiği kurumsal belgeler için kullanılır.

Ne kadar sürer?

En iyi durumda, belgeleri zaten İngilizce olan, bireysel hisseye sahip tek kurucu bir Birleşik Krallık kurucusu yaklaşık altı iş günü içinde tescil edilebilir. Tipik tahmin, durumunuza, noterin uygunluğuna ve KVK işlem sürecine bağlı olarak belgelerinizi toplama ve tercümeleri düzenleme süreçleri dahil olmak üzere kabaca iki ile üç haftadır. Tüm süreler tahminidir, garanti değildir.

Süreyi uzatabilecek etkenler:

• İngilizce veya Hollandaca olmayan belgeler, örneğin Çince veya Türkçe bir adres kanıtı: çeviri için birkaç ek iş günü hesaba katın.
• İngilizceniz akıcı değilse, noter görüşme için bir tercüman talep edebilir. Tercümanı biz ayarlarız; bu birkaç gün ekleyebilir.
• Noterin uygunluğu ve resmi tatiller.
• Noterin kendi kontrollerinden kaynaklanan ek sorular, örneğin fon kaynağı hakkında.
• Birden fazla ortak: her kişi kimlik kontrollerini ve bir QES sürecini tamamlar.
• Tüzel kişi ortak: şirket belgeleri, imza yetkilisinin yetkili olduğuna dair teyit, her nihai faydalanıcının tespiti ve bazı ülkelerde yerel bir noter onayı ile apostil. Bu, günlerden haftalara kadar süre ekleyebilir.
• KVK işlem süresi ve Belastingdienst'in KDV kaydınızla ilgili soruları.
• Posta teslimatı: KVK ve Belastingdienst, mektupları BV'nin Hollanda işletme adresine posta yoluyla gönderir.

Gün gün tam döküm için nasıl çalıştığına bakın.

Kuruluş sonrası: KDV, EORI, Madde 23 ve eHerkenning

BV'niz tescil edildikten sonra, bazı şeyler kendi zaman çizelgelerinde ilerler:

1. KDV numarası. KVK, tescilinizi otomatik olarak Belastingdienst'e (Hollanda Vergi Dairesi) iletir ve Belastingdienst, BV'nizin KDV açısından bir girişimci olup olmadığına karar verir. Normalde KDV kimliğinizi ve ciro vergisi numaranızı (omzetbelastingnummer) KVK tescilinden itibaren iki hafta içinde posta yoluyla gönderir; soru sorması durumunda bu süre uzayabilir. Bir KDV numarası garanti değildir; Belastingdienst sorular sorabilir, süreç uzayabilir veya gerçek iş faaliyetine dair kanıt yoksa başvuruyu reddedebilir. Her pakete dahil olan KDV kaydı desteğimiz, kuruluştan önce önerdiğiniz faaliyeti değerlendirir, durumun nasıl göründüğüne dair dürüst bir görüş sunar, gerçek ekonomik faaliyeti belgelemenize yardımcı olur ve sorular gelirse yanıt hazırlamanıza destek olur.
2. EORI numarası. Ücretsizdir ve KVK tescili sırasında verilen BV'nizin RSIN'ine (Hollanda tüzel kişi kayıt numarası) dayanır. Bir nakliye komisyoncusu veya gümrük müşavirinin sizin adınıza beyanname vereceği durumlarda, ki bu ithalatçılar için tipiktir, BV, Hollanda Gümrüğü'nün (Douane) EORI başvuru formu üzerinden başvurur. Bu, kuruluştan hemen sonra, KDV kaydınızdan sonra değil onunla eş zamanlı olarak yürüyebilir. Bir işlem süresi yayınlamıyoruz, çünkü bu Hollanda Gümrüğü'ne bağlıdır. Ayrıntılar için EORI rehberimize bakın.
3. Madde 23. KDV numaranız ve ciro vergisi numaranız verildiğinde başvurulur. İthalat KDV'sini gümrükte ödemek yerine KDV beyannamenize erteler; düzenli ithalatçılar için gerçek bir nakit akışı avantajıdır, bir muafiyet değildir. Belastingdienst sekiz hafta içinde karar verir ve onay garanti değildir. Herhangi bir pakete €995 (KDV hariç) eklenen bir ek hizmettir ve EORI başvuru yardımını içerir. Ayrıntılar için Madde 23'ün nasıl çalıştığına bakın.
4. eHerkenning. Müdürün ayrıca EH3 seviyesinde eHerkenning'e ihtiyacı olacaktır; bu, Belastingdienst'in işletme portalına erişmek için kullanılan kurumsal giriş sistemidir. Bu bir kurucu adımıdır; biz satmayız ve belirli bir sağlayıcıyı önermeyiz.

Bankacılık, dürüstçe

İşletme banka hesabı rehberimiz, bankaların tipik olarak ne istediğini ve kabaca ne kadar sürdüğünü, sağlayıcı adı vermeden veya sıralamadan ele alır.

Hollanda BV vergi mukimliği

Bazı kurucular, bir Hollanda BV'sinin yalnızca Hollanda'da vergilendirileceğini düşünür. Bu tam olarak doğru değildir:

Müdürlerin kararları gerçekte nerede aldığını daha ayrıntılı ele almak için esas faaliyet rehberimize bakın.

Kaçınılması gereken sık hatalar

• İşletme adresinin hizmetimizin bir parçası olduğunu varsaymak. Değildir: sürece başlamadan önce bunu kendiniz düzenlersiniz; Hollanda hukuku bizim bunda yer almamıza izin vermiyor.
• Belirsiz bir iş faaliyeti tanımı. Belastingdienst'in soru sormasının veya KDV kaydınızı geciktirmesinin yaygın bir nedenidir.
• Kurumsal belge onayını son dakikaya bırakmak. Bir tüzel kişi ortak için yerel noter onayı ve apostil haftalar sürebilir.
• Madde 23 için KDV numaranız verilmeden başvurmak. Başvuru için hem KDV kimliğinize hem de ciro vergisi numaranıza ihtiyaç vardır.
• Bir Hollanda BV'sinin yalnızca Hollanda'da vergilendirileceğini varsaymak. Yukarıdaki vergi mukimliği bölümüne bakın.

Bu rehber genel bilgi niteliğindedir, vergi veya hukuki tavsiye değildir. Kurallar ve oranlar değişebilir; harekete geçmeden önce güncel durumu kontrol edin ve kendi durumunuz için tavsiye alın.

Sık sorulan sorular