Een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification, het douanenummer voor bedrijven die goederen in- of uitvoeren) is de douane-identificatie van de EU voor elk bedrijf dat goederen importeert vanuit, of exporteert naar, landen buiten de EU. Het is gratis, het wordt afgeleid van het RSIN van je BV zodra de KvK je registreert, en waar een expediteur of douaneagent voor jou aangiften doet, vraag je het aan via de Douane, gelijktijdig met je btw-registratie in plaats van erna.
Wat een EORI-nummer is
EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification. Het is het EU-brede referentienummer dat douaneautoriteiten gebruiken om een bedrijf te identificeren in douaneprocedures: invoeraangiften, uitvoeraangiften, doorvoer en summiere aangiften. Eén nummer wordt in de hele EU erkend, dus het EORI van je Nederlandse BV wordt erkend bij elke EU-haven of luchthaven waar je goederen door de douane worden geklaard.
Elke marktdeelnemer heeft één EORI binnen de EU, uitgegeven door de douaneautoriteit van de lidstaat waar hij is gevestigd. Voor een bedrijf gevestigd in Nederland is dat de Douane.
Wanneer je er echt een nodig hebt
Je hebt een EORI-nummer nodig zodra je bedrijf met de EU-douane te maken krijgt, met andere woorden: zodra goederen de externe grens van de EU passeren. In de praktijk betekent dat:
- Fysieke goederen importeren van buiten de EU: voorraad uit China, de VS, of, na Brexit, het VK, die aankomt in een Nederlandse haven of luchthaven.
- Goederen exporteren naar landen buiten de EU, waarbij het EORI je op de aangifte identificeert als exporteur.
- Optreden als aangever of geadresseerde op een douanedocument. Ook als een expediteur of douaneagent de aangifte voor je indient, verwijst die aangifte naar jouw EORI.
Je hebt geen EORI nodig voor puur intra-EU-handel. Als je BV alleen binnen de interne markt koopt en verkoopt, worden die bewegingen afgehandeld binnen het btw-systeem, zonder douaneaangifte en zonder EORI. Doorslaggevend is de externe douanegrens, niet het volume of de waarde van wat je verkoopt.
EORI versus btw-nummer: het verschil
Beginnende importeurs verwarren deze twee vaak, omdat de nummers in Nederland nauw met elkaar samenhangen. Het zijn geen twee namen voor hetzelfde:
| Identificatie | Wat het identificeert | Uitgegeven door |
|---|---|---|
| EORI-nummer | Je douane-identiteit voor het verplaatsen van goederen over de EU-grens | Nederlandse Douane |
| Btw-nummer | Je fiscale identiteit voor het in rekening brengen en terugvragen van btw | Belastingdienst |
| KvK-nummer / RSIN | Je bedrijfsinschrijving in het Handelsregister; het RSIN is waarop je EORI is gebaseerd | Kamer van Koophandel (KvK) |
Een Nederlands EORI krijgt de landcode NL, gevolgd door cijfers die zijn gebaseerd op het RSIN van je BV, waardoor de twee identificaties op elkaar lijken. Maar douanesystemen lezen het EORI, het belastingsysteem leest het btw-nummer, en ze worden uitgegeven en beheerd door verschillende autoriteiten. Een importerende BV gebruikt doorgaans alle drie. Wil je zien hoe het EORI past in de bredere registratieketen bij de oprichting, kijk dan in de gids voor oprichters van buiten de EU.
Hoe een Nederlands EORI wordt uitgegeven
Voor een BV die in Nederland is gevestigd, bouwt het EORI voort op registraties die je al hebt. Voor importeurs die een expediteur of douaneagent gebruiken, is daarnaast een aanvraag bij de Douane nodig:
- De KvK registreert de BV en geeft het RSIN uit als onderdeel van de oprichting. De Belastingdienst besluit vervolgens over de btw-registratie op basis van diezelfde inschrijving (zie onze gids voor oprichters van buiten de EU voor de volledige volgorde).
- Je EORI is gebaseerd op dat RSIN: volgens de KvK is een Nederlands EORI normaal gesproken het RSIN met het voorvoegsel NL.
- Waar een expediteur of douaneagent voor jou aangiften gaat doen, wat gebruikelijk is voor importeurs, vraagt de BV het EORI aan via het aanvraagformulier van de Douane. Dit kan direct na de oprichting lopen, gelijktijdig met de btw-registratie.
- We publiceren geen doorlooptijd voor het Douane-traject, omdat dit afhangt van de Douane en we geen betrouwbaar cijfer kunnen bevestigen. Check de actuele stand bij de Douane, of bij je expediteur, voordat je een verzenddatum vastlegt.
- Controleer of het nummer actief is in de EORI-validatiedatabase van de EU vóór je eerste import, zodat een expediteur niet bij de haven wordt opgehouden door een niet-geactiveerd nummer.
Hiervoor hoef je niet naar Nederland te reizen. Het is administratief en wordt op afstand afgehandeld, net als de rest van het oprichtingsproces. Zie hoe het werkt voor de oprichtingstijdlijn waar dit naast loopt.
Hoe EORI zich verhoudt tot Artikel 23
Artikel 23 is een Nederlandse vergunning waarmee je de invoer-btw uitstelt naar je periodieke btw-aangifte, in plaats van die te betalen aan de grens op het moment dat goederen door de douane worden geklaard. Het is een timingvoordeel, geen vrijstelling: de btw is nog steeds verschuldigd, alleen wordt hij op dezelfde aangifte aangegeven en verrekend in plaats van vooraf betaald en later terugontvangen.
Het EORI ligt onder Artikel 23 als een aparte voorwaarde, niet als alternatief ervoor:
- Met het EORI kun je überhaupt goederen laten klaren. Zonder EORI kan de douane je invoeraangifte niet verwerken, met of zonder uitstel.
- Artikel 23 verandert de cashflow van de btw op die geklaarde goederen, zodra je een btw-identificatienummer en een omzetbelastingnummer hebt waarop je de aanvraag kunt baseren (Artikel 23 wordt aangevraagd zodra die zijn uitgegeven, en de Belastingdienst beslist binnen acht weken; goedkeuring is niet gegarandeerd).
- Voor een importoperatie heb je doorgaans beide nodig: het EORI om aan te geven, de Artikel 23-vergunning om de btw uit te stellen, en een Nederlandse btw-registratie om de aangifte te doen waarin de twee tegen elkaar wegvallen.
Vanwege die samenhang is hulp bij de EORI-aanvraag onderdeel van onze Artikel 23-ondersteuning (€ 995 excl. btw, bij elk pakket): wij bereiden de Artikel 23-aanvraag en het bewijspakket voor en helpen bij de EORI-aanvraag; jij tekent de Artikel 23-aanvraag als ondernemer. Wil je de cashflow-berekening voor je eigen importvolumes zien, dan rekent de Artikel 23-calculator het door als uitstel, niet als besparing.
Hoe het nummer er echt uitziet
Een EU-EORI bestaat uit de tweeletterige landcode van de uitgevende lidstaat, gevolgd door een cijferreeks. Een Nederlands EORI heeft de vorm NL gevolgd door cijfers die zijn gebaseerd op het RSIN van de entiteit, bijvoorbeeld NL123456789 (uitsluitend ter illustratie). Het voorvoegsel vertelt de douane in de hele EU welke autoriteit het heeft uitgegeven; de cijfers koppelen het terug aan je Nederlandse registratie.
Omdat het RSIN wordt uitgegeven bij de KvK-registratie, weet je meestal al de basis van je EORI zodra je BV geregistreerd is, maar bevestig dat het is geactiveerd in de douanesystemen voordat je erop vertrouwt. De EU beheert een openbare validatietool waarmee je kunt controleren of een EORI geregistreerd en actief is.
Veelgemaakte fouten om te vermijden
- Aannemen dat het btw-nummer alleen voldoende is. De douane heeft specifiek het EORI nodig; een expediteur kan geen goederen klaren met alleen een btw-nummer.
- Het tot het laatste moment uitstellen. Een opgehouden zending bij de haven is duur. Bevestig dat het EORI actief is voordat goederen onderweg zijn, niet pas als ze al zijn aangekomen.
- Het EORI verwarren met de Artikel 23-vergunning. Met het EORI kun je importeren; Artikel 23 stelt de btw uit op wat je importeert. Het zijn afzonderlijke registraties, die je apart aanvraagt.
- De GB-kant na Brexit vergeten. Je NL-EORI dekt de EU-import; voor het klaren van goederen vanuit het VK heb je mogelijk een apart GB-EORI nodig. Zie de vergelijking BV versus UK Ltd voor het bredere grensoverschrijdende plaatje.
- Het niet afsluiten bij ontbinding. Als je de BV beëindigt, moet het EORI samen met de andere registraties worden afgesloten. Onze ontbindingsgids behandelt de uitschrijving.
Deze gids is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Regels en tarieven veranderen; controleer de actuele stand van zaken en vraag advies over je eigen situatie voordat je iets ondernemt.
FAQ
Nee. Een EORI is je douane-identiteit, uitgegeven door de Douane; een btw-nummer is je fiscale identiteit, uitgegeven door de Belastingdienst. Een Nederlands EORI is gebaseerd op het RSIN van je BV met de landcode NL, dus de twee nummers lijken op elkaar, maar ze worden apart beheerd en voor importeren heb je beide nodig.
Nee. Een EORI is bedoeld voor het verplaatsen van goederen over de externe douanegrens van de EU, dus voor import vanuit of export naar landen buiten de EU. Puur intra-EU-verkoop wordt in plaats daarvan afgehandeld binnen het btw-systeem, zonder douaneaangifte en zonder EORI.
We noemen geen doorlooptijd, omdat dit afhangt van de Douane en van jouw situatie. Vast staat de volgorde: je RSIN wordt uitgegeven bij de KvK-registratie, en waar een expediteur of douaneagent voor jou aangiften gaat doen, vraagt de BV het EORI aan via het aanvraagformulier van de Douane, gelijktijdig met de btw-registratie in plaats van erna.
Nee. Het is een eenmalige registratie die geldig blijft gedurende het bestaan van de entiteit. Je hoeft het alleen bij te werken als je bedrijfsgegevens veranderen, of af te sluiten als de BV wordt ontbonden.
Hulp bij de EORI-aanvraag is inbegrepen in onze Artikel 23-ondersteuning (€ 995 excl. btw, bij elk pakket), samen met de Artikel 23-aanvraag en het bewijspakket.
Je Nederlandse EORI dekt de import in de EU. Voor het klaren van goederen aan de Britse kant, inclusief alles dat via het VK loopt, is doorgaans een apart GB-EORI nodig; de twee systemen staan los van elkaar.