Importeer goederen de EU in met nul liquiditeitsdruk door btw.
Artikel 23 is een Nederlandse vergunning om invoer-btw uit te stellen. In plaats van btw bij de douane te betalen bij invoer en die weken later terug te vragen, stel je hem uit naar je volgende periodieke btw-aangifte, waarin je voorbelasting en verschuldigde btw verrekent. Netto uit kas: nul.
Bij 21% btw zet de invoer van € 1 mln aan goederen per jaar € 210.000 aan werkkapitaal vast.
Artikel 23 maakt dat kapitaal direct vrij. Dit is ongeveer wat je bij elk volume vrijspeelt.
Voorzichtige schattingen, de werkelijke bedragen hangen af van de invoerfrequentie en de betalingstermijnen van leveranciers.
Hoe Artikel 23 werkt.
Je voert goederen in van buiten de EU
Standaard douaneafhandeling in de haven, Rotterdam, Schiphol. De douane stelt je invoer-btw vast (21% over de douanewaarde, de UTB).
Je betaalt de btw contant aan de douane
Je vraagt hem terug bij je volgende periodieke btw-aangifte. Werkkapitaal blijft 4–12 weken vastzitten in douane-ontvangsten, afhankelijk van je btw-cyclus.
De douane int niets bij invoer
De btw wordt op je volgende aangifte verwerkt als zowel voorbelasting (terugvragen) als verschuldigde btw (verplichting), die tegen elkaar wegvallen. Geen kas eruit, geen kas erin.
Als je de voorbelasting niet volledig kunt terugvragen
Het deel dat je niet kunt terugvragen, wordt verschuldigd op je volgende aangifte. Artikel 23 verandert je totale btw-kosten niet, alleen de timing van de liquiditeit.
Wie in aanmerking komt, wie een fiscaal vertegenwoordiger nodig heeft.
Vraag rechtstreeks aan als
- Je BV in Nederland is geregistreerd met een Nederlands btw-nummer
- Je bedrijf goederen importeert van buiten de EU
Je hebt een fiscaal vertegenwoordiger nodig als
- Je bedrijf niet in Nederland is geregistreerd (bijvoorbeeld een Amerikaanse LLC die via Rotterdam importeert zonder NL-entiteit)
- Je Artikel 23 wilt zonder een BV op te richten, we regelen algemene fiscale vertegenwoordiging via partners voor € 100–€ 400/maand + opstartkosten
Van begin tot eind regelen wij de vergunning.
- Opstellen van de aanvraag (Verzoek vergunning artikel 23)
- Indienen samen met je btw-registratie, of na de oprichting
- Berekenen van je bankgarantie (min. € 5.000; € 100K niet-consument; € 500K consumentengoederen)
- Coördineren van de garantie met je bank of een externe garantsteller
- Registratie van het EORI-nummer
- Afhandelen van vervolgvragen van de Belastingdienst
- Uitleg van 30 minuten over het verwerken van Artikel 23 in je boekhouding + btw-aangifte
Tarieven & planning
Planning. We dienen in binnen 5 werkdagen nadat je btw-nummer binnen is. De verwerking door de Belastingdienst duurt doorgaans 4–6 weken, sneller bij nette aanvragen. Je vergunning belandt in je dashboard, met de bijbehorende voorwaarden.
Nederland vs andere EU-invoerpoorten.
| Land | Regime invoer-btw | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Nederland (Artikel 23) | Volledig uitstel naar de volgende btw-aangifte. Standaard kwartaalaangifte. | Het meest royale in de EU. Geen eerst-betalen-dan-terugvragen. |
| België (ET-14000) | Vergelijkbaar uitstel, strengere voorwaarden (>€ 2,5 mln invoer). | Hogere drempel. |
| Duitsland | Gedeeltelijke uitstelregeling btw; complex. | Minder aantrekkelijk voor mkb. |
| Frankrijk | Verlegging (autoliquidation) bij invoer (alle btw-plichtigen sinds 2022). | Vergelijkbaar in werking; minder flexibel met garanties. |
De meeste EU-bestemde goederen komen binnen in Rotterdam (de grootste haven van de EU) of op Schiphol. Artikel 23 plus het logistieke ecosysteem Rotterdam–Schiphol is waarom zoveel niet-EU e-commerceverkopers via NL gaan.
De vragen die importeurs stellen.
Nee, het verandert de timing van de liquiditeit. Je verrekent input en output nog steeds op dezelfde manier. Het voordeel zit puur in het vrijspelen van werkkapitaal.
Zekerheid voor de Belastingdienst tegen de uitgestelde btw, voor het geval de BV failliet gaat vóór de aangifte. Minimaal € 5.000; loopt op met je invoervolumes.
Ja, bij te late btw-aangiften, herhaalde te lage betalingen of wezenlijk misbruik. We helpen je je aangiften correct in te richten om dit te voorkomen.
Voor die verkopen doe je doorgaans aangifte via OSS, en Artikel 23 blijft van toepassing op je invoer. Ons Growth-pakket bevat de OSS-registratie.
Het VK valt nu buiten de EU-douane-unie; goederen uit het VK worden op dezelfde manier ingevoerd als goederen uit China of de VS, Artikel 23 is van toepassing.
Nee, het geldt vooruit vanaf de ingangsdatum van de vergunning. Btw die vóór die datum bij de douane is betaald, volgt de gewone terugvraagcyclus.
Twee journaalposten: voorbelasting (terugvragen) en verschuldigde btw (verplichting). Moderne software (Moneybird, e-Boekhouden, Twinfield, Exact) verwerkt dit met een aparte btw-code. We richten het samen met je in.
Maak je werkkapitaal bij invoer vrij.
Inbegrepen in Growth, of € 595 los. Wij vragen het van begin tot eind voor je aan.