Stel invoer-btw uit naar je aangifte, niet aan de grens.
Artikel 23 is een Nederlandse vergunning waarmee je BV invoer-btw uitstelt naar de periodieke btw-aangifte, in plaats van die te betalen aan de grens zodra goederen door de douane gaan. Het is een tijdsvoordeel, geen vrijstelling: de btw blijft verschuldigd, alleen wordt die op dezelfde aangifte aangegeven en verrekend, in plaats van vooraf betaald en pas weken later teruggevraagd. Het is een add-on van € 995 excl. btw bij elk van onze pakketten, en het omvat hulp bij je EORI-aanvraag.
Wat er verandert aan de grens.
Zonder Artikel 23 betaal je bij invoer btw aan de douane en vraag je die later terug via je aangifte. Met Artikel 23 betaal je die btw niet aan de grens. In plaats daarvan wordt die aangegeven en verrekend op dezelfde aangifte.
Ter illustratie, bij het standaard btw-tarief van 21%. Het is een tijdseffect, geen besparing; de werkelijke bedragen hangen af van je btw-aangiftecyclus en hoeveel voorbelasting je anders al kunt terugvragen. Bekijk de Artikel 23-calculator voor je eigen invoervolumes.
Hoe Artikel 23 werkt.
Je voert goederen in van buiten de EU
Standaard douaneafhandeling zodra je zending de EU binnenkomt. De douane stelt de verschuldigde invoer-btw vast, momenteel 21% over de douanewaarde voor de meeste goederen.
Je betaalt de btw contant aan de douane
Je vraagt die terug op je volgende periodieke btw-aangifte. Die btw blijft enkele weken bij de douane, afhankelijk van je btw-aangiftecyclus.
De douane int niets bij invoer
De btw wordt op je volgende aangifte verwerkt als zowel voorbelasting (terugvragen) als verschuldigde btw (verplichting), die tegen elkaar wegvallen als je de btw volledig kunt terugvragen.
Als je de voorbelasting niet volledig kunt terugvragen
Het deel dat je niet kunt terugvragen, wordt verschuldigd op je volgende aangifte. Artikel 23 verandert je totale btw-kosten niet, alleen de timing van de kasstroom.
Wie in aanmerking komt.
Je kunt aanvragen als
- je BV in Nederland gevestigd is en een Nederlands btw-nummer heeft
- je regelmatig goederen van buiten de EU importeert
- je dit met orderbevestigingen, inkoopfacturen of invoerdocumenten kunt aantonen
- je apart een administratie van invoer-btw bijhoudt en maandelijks of per kwartaal btw-aangifte doet
Het is niet mogelijk als
- je de kleineondernemersregeling (KOR) gebruikt
- je maar af en toe, eenmalig, in plaats van regelmatig importeert
- je nog geen btw-nummer hebt (vraag aan zodra dat is uitgegeven)
Terwijl je eigen vergunning nog loopt, treden veel expediteurs en douaneagenten op als beperkt fiscaal vertegenwoordiger onder hun eigen Artikel 23-vergunning, zodat je in de tussentijd soms van die van hen gebruik kunt maken. Wij regelen of adviseren geen specifieke aanbieder; vraag je expediteur of ze dit aanbieden.
Wij bereiden het voor, jij tekent het.
- We bereiden de aanvraag voor, die de Belastingdienst "Aanvraag Vergunning artikel 23" noemt (formulier OB 624)
- We stellen het bewijspakket erachter samen: je orderbevestigingen, inkoopfacturen of invoerdocumenten
- Hulp bij je EORI-aanvraag, inbegrepen in deze add-on
- We handelen redelijke vervolgvragen van de Belastingdienst af
Je tekent de aanvraag zelf, als ondernemer; wij kunnen dat niet namens jou doen.
Prijs & planning
Aangevraagd zodra je btw-nummer en omzetbelastingnummer zijn uitgegeven. De Belastingdienst beslist binnen acht weken. Alle doorlooptijden zijn schattingen, geen garanties, en ook goedkeuring is niet gegarandeerd.
Nederland als toegangspoort voor invoer.
Verschillende EU-landen bieden een vorm van uitstel van invoer-btw, elk met eigen voorwaarden en papierwerk. Artikel 23 is in Nederland goed ingeburgerd, en expediteurs en douaneagenten die invoer van buiten de EU via Nederlandse havens en luchthavens laten lopen, waaronder Schiphol, zijn er doorgaans mee bekend. Die bekendheid is een van de redenen waarom e-commerceverkopers en importeurs van buiten de EU Nederland vaak als hun toegangspunt tot de EU kiezen.
Artikel 23-ondersteuning: € 995 excl. btw, beschikbaar bij elk pakket
Voeg Artikel 23 toe aan elk van onze drie pakketten. Wij bereiden de aanvraag en het bewijspakket voor en helpen met je EORI-aanvraag; jij tekent de aanvraag als ondernemer. Bekijk de volledige pakketprijzen, wat inbegrepen is, en de btw-toelichting op tarieven.
De vragen die importeurs stellen.
Nee. Artikel 23 stelt invoer-btw uit naar je periodieke btw-aangifte, in plaats van dat je die aan de grens betaalt. Je geeft nog steeds aangifte, en waar je daar recht op hebt, vraag je dezelfde btw terug; de vergunning verandert alleen wanneer die btw beweegt, niet hoeveel.
Zodra je btw-nummer en omzetbelastingnummer zijn uitgegeven, wat normaal volgt op de KvK-registratie van je BV. Heb je al getekende leveranciersorders, dan adviseert de Belastingdienst om aan te vragen vóór je eerste invoer, dus het is de moeite waard om vroeg in te dienen.
De Belastingdienst beslist binnen acht weken. Goedkeuring is niet gegarandeerd; het hangt af van je bewijs van regelmatige invoer en je btw-aangiftepositie.
Je BV moet in Nederland gevestigd zijn, regelmatig goederen van buiten de EU importeren, apart een administratie van invoer-btw bijhouden, en maandelijks of per kwartaal btw-aangifte doen. Bedrijven die de kleineondernemersregeling (KOR) gebruiken, komen niet in aanmerking.
Veel expediteurs en douaneagenten treden op als beperkt fiscaal vertegenwoordiger onder hun eigen Artikel 23-vergunning, zodat je soms van die van hen gebruik kunt maken terwijl die van jou nog loopt. Wij regelen of adviseren geen specifieke aanbieder; je expediteur kan je vertellen of ze dit aanbieden.
Hulp bij je EORI-aanvraag is inbegrepen in de Artikel 23-add-on. Een EORI-nummer en een Artikel 23-vergunning zijn afzonderlijke registraties: het EORI-nummer laat je goederen überhaupt door de douane afhandelen, en Artikel 23 verandert wanneer de btw over die goederen wordt betaald.
Sinds de Brexit worden goederen die uit het VK komen, behandeld als invoer van buiten de EU, net als goederen uit China of Turkije, dus Artikel 23 is op dezelfde manier van toepassing.
Importeer je en heb je ook de douanekant nodig? Lees onze gids over het EORI-nummer, of bekijk de volledige oprichtingsvolgorde in voordat je begint.
Stop met het voorfinancieren van btw aan de grens.
€ 995 excl. btw, add-on bij elk pakket. Aangevraagd zodra je btw-nummer is uitgegeven; beslissing binnen acht weken; niet gegarandeerd.