1. Wie we zijn
DT Global Ventures Ltd (CRN 16042336), handelend onder de naam BVForm, is de verwerkingsverantwoordelijke. Neem contact op met onze privacyverantwoordelijke via privacy@bvform.nl.
2. Welke persoonsgegevens we verzamelen
- KYC-documenten, paspoort, bewijs van adres, gegevens over uiteindelijk belanghebbenden.
- Contactgegevens, naam, e-mail, telefoon, bedrijfsgegevens.
- Betaalgegevens, verwerkt door onze betaaldienstverlener; wij bewaren geen volledige kaartnummers.
- Dashboardactiviteit, de voortgang van je oprichting en je documentenkluis.
3. Rechtsgrond voor de verwerking
We baseren ons op overeenkomst (om oprichtings- en doorlopende diensten te leveren), wettelijke verplichting (identiteitscontroles in het kader van AML/Wwft), gerechtvaardigd belang (verbetering van de dienst, fraudepreventie) en toestemming (analytics en marketing-e-mail).
4. Hoe we je gegevens gebruiken
Om je BV op te richten en te laten draaien, met je te communiceren, te voldoen aan onze verplichtingen op grond van AML/Wwft en de dienst te verbeteren. We verkopen je gegevens niet.
5. Met wie we delen
Onze notarispartner, onze partner-belastingadviseur, onze bankpartner (Revolut Business), onze betaaldienstverlener en onze hostingaanbieder. Elke partner staat vermeld in ons verwerkersregister en is gebonden aan een verwerkersovereenkomst.
6. Internationale doorgiften
Sommige verwerkers (bijv. Revolut, Stripe, AWS) brengen doorgiften buiten de EER met zich mee, waaronder naar de Verenigde Staten. Deze worden gedekt door modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) en, waar van toepassing, het EU-VS-gegevensbeschermingskader (EU–US Data Privacy Framework).
7. Bewaring
KYC-gegevens worden bewaard tot 5 jaar na het einde van de relatie, zoals vereist door de Wwft. Andere categorieën worden alleen bewaard zolang de rechtsgrond dat vereist.
8. Jouw rechten
Je kunt verzoeken om inzage, rectificatie, wissing, overdraagbaarheid of beperking, of bezwaar maken tegen de verwerking, en je toestemming op elk moment intrekken. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Mail naar privacy@bvform.nl en wij reageren binnen één maand.
9. Cookies & tracking
Zie ons cookiebeleid. We streven naar first-party, privacyvriendelijke analytics en vragen om toestemming voordat we tracking inzetten.
10. Privacycontact
We hebben geen wettelijke functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld; ons aangewezen privacycontact is bereikbaar via privacy@bvform.nl.