Een UK Ltd is sneller en goedkoper om op te richten, en is de logische keuze als je klanten in het VK zitten. Een Nederlandse BV duurt langer en kost meer, maar het is een in de EU gevestigde entiteit, wat telt als je goederen in de EU importeert of aan EU-klanten verkoopt, en de BV kan Artikel 23 gebruiken om de invoer-btw uit te stellen naar je btw-aangifte in plaats van die aan de grens te betalen. Sommige Britse oprichters draaien beide: een UK Ltd voor Britse handel en een Nederlandse BV voor EU-handel.
Het korte antwoord
De doorslaggevende factor is bijna altijd waar je klanten en je goederen zitten. Handel je alleen met Britse klanten, dan is een UK Ltd sneller, goedkoper en eenvoudiger te beheren. Verkoop je aan EU-klanten of importeer je goederen in de EU, vooral als e-commerceverkoper, dan zet een Nederlandse BV je rechtstreeks binnen het douane- en btw-systeem van de EU. Een onafhankelijke Nederlandse notaris voert het juridische werk van de oprichting uit; wij coördineren alles daaromheen voor je.
In één oogopslag
| Aspect | UK Ltd | Nederlandse BV |
|---|---|---|
| Minimumkapitaal | £ 0,01 | € 0,01 |
| Oprichtingstijd | Meestal binnen 24 uur | ~6 werkdagen, in het beste geval* |
| Oprichtingskosten | £ 100 (Companies House, online) | Vanaf € 1.295 excl. btw (notaris- en KvK-kosten inbegrepen) |
| Vennootschapsbelasting | 25% hoofdtarief (19% tot £ 50.000) | 19% tot € 200.000, 25,8% daarboven |
| Binnen de EU-douane-unie | Nee, sinds 2021 | Ja |
| Btw en douane | Alleen Britse btw; EU-verkopen zijn export | EU-btw; EORI plus Artikel 23-uitstel voor invoer; OSS voor EU-B2C |
| Holdingvrijstelling | Substantial Shareholding Exemption | Deelnemingsvrijstelling |
| Bankieren voor niet-ingezeten oprichters | Vaak makkelijker via Britse fintech-/challengerbanken; afhankelijk van je woonplaats | Traditionele banken wijzen vaak af zonder lokale substance; fintech-/EMI-rekeningen gangbaar |
| Privacy van eigendom | Dienstadres en PSC-register openbaar | Privéadressen van bestuurders niet getoond; UBO-register niet openbaar sinds nov. 2022 |
*In het beste geval, voor een Britse solo-oprichter met één natuurlijke persoon als aandeelhouder en documenten die al in het Engels zijn. Doorgaans 2 tot 3 weken, inclusief het verzamelen van je documenten en het regelen van vertalingen. Alle doorlooptijden zijn schattingen, geen garanties.
Per situatie
- Alleen Britse klanten, geen import → een UK Ltd is op zichzelf genoeg; je hebt waarschijnlijk nog geen Nederlandse BV nodig.
- Diensten of digitale producten verkopen aan EU-klanten → een Nederlandse BV kan de EU-regeling One Stop Shop (OSS) gebruiken om EU-brede B2C-btw te melden vanuit één Nederlandse registratie, in plaats van land voor land te registreren.
- Fysieke goederen importeren in de EU (e-commerce, groothandel) → met een Nederlandse BV, een EORI-nummer en, zodra je btw-nummer is uitgegeven, onze Artikel 23-ondersteuning, kun je goederen inklaren en de invoer-btw uitstellen naar je btw-aangifte in plaats van die aan de grens te betalen.
- Britse en EU-verkopen naast elkaar → veel oprichters houden de UK Ltd aan voor Britse klanten en voegen een Nederlandse BV toe voor EU-klanten, en factureren elke klant vanuit de entiteit die daadwerkelijk met hen handelt. Zie beide combineren, hieronder.
- Doorlopende kosten op de lange termijn → de doorlopende deponeringen van een UK Ltd zijn eenvoudig en goedkoop; een Nederlandse BV deponeert ook jaarrekeningen bij de KvK, wat je via een accountant regelt.
- Investering aantrekken → gemengd. Britse investeerders zijn erg bekend met een UK Ltd; EU-investeerders voelen zich vaak comfortabeler bij een in de EU gevestigde entiteit. Dit wordt meestal bepaald door wat je investeerders willen, geen vaste regel.
Privacy
Het Britse Companies House publiceert het dienstadres van elke bestuurder (je kunt er een gebruiken in plaats van je privéadres), volledige jaarrekeningen voor veel kleine Ltd's, en het register van Persons with Significant Control (PSC). Aan de Nederlandse kant toont de KvK geen privéadressen van bestuurders, en is het UBO-register sinds een uitspraak van het EU-Hof van Justitie van november 2022 niet meer openbaar doorzoekbaar. Als het voor jou belangrijk is om eigendomsgegevens uit een openbaar register te houden, is Nederland over het algemeen de privacyvriendelijkere optie.
Belasting, de tariefvraag
Het VK rekent een hoofdtarief van 25% vennootschapsbelasting, met een tarief voor kleine winsten van 19% op de eerste £ 50.000 en marginale verlichting tussen £ 50.000 en £ 250.000. Nederland rekent vennootschapsbelasting van 19% over de eerste € 200.000 winst en 25,8% daarboven. Op kleine schaal liggen de twee dicht bij elkaar; op middelgrote schaal is het Nederlandse tarief iets lager; op grotere schaal komen beide in een vergelijkbare bandbreedte uit, en je werkelijke tarief hangt af van faciliteiten zoals de innovatiebox.
Fiscale woonplaats: oprichting is niet het hele verhaal
Oprichten in Nederland betekent niet automatisch dat je BV alleen daar wordt belast, en omgekeerd geldt hetzelfde voor een UK Ltd: beide landen kijken verder dan waar een bedrijf is opgericht als het feitelijk vanuit een ander land wordt geleid.
Een BV die naar Nederlands recht is opgericht, wordt vanwege die oprichting voor de Nederlandse vennootschapsbelasting als fiscaal inwoner van Nederland behandeld. Maar als de BV feitelijk vanuit een ander land wordt geleid, kan dat land de BV ook als fiscaal inwoner beschouwen, en belastingverdragen kunnen de fiscale woonplaats toewijzen aan het land waar de leiding feitelijk wordt uitgeoefend. Dat kan tot dubbele belasting leiden, of tot het verlies van voordelen waarop je had gerekend. Waar de bestuurders daadwerkelijk beslissingen nemen, doet er dus toe. Vraag daarom fiscaal advies over je eigen situatie.
Het VK werkt volgens een vergelijkbare logica: een bedrijf kan fiscaal inwoner van het VK zijn omdat het daar is opgericht, of omdat het centraal vanuit het VK wordt geleid en gecontroleerd, ongeacht het land van oprichting. Ben je een in het VK gevestigde oprichter die de werkelijke beslissingen neemt voor een Nederlandse BV, dan is het de moeite waard om hierover advies te vragen voordat je opricht. We behandelen het bredere plaatje, inclusief btw en bankieren, in voordat je begint.
Deze gids is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Regels en tarieven veranderen; controleer de actuele stand van zaken en vraag advies over je eigen situatie voordat je iets ondernemt.
Btw en douane na de brexit
Sinds de brexit exporteert een UK Ltd die aan EU-klanten verkoopt: de verkoop valt buiten de Britse btw, en je EU-klant, of een douane-expediteur, handelt doorgaans de invoerformaliteiten en eventuele invoer-btw aan de andere kant af. Een Nederlandse BV zit in plaats daarvan binnen het btw- en douanesysteem van de EU. Intra-EU B2B-verkopen vallen doorgaans onder het nultarief, waarbij de btw naar de klant wordt verlegd (reverse charge), de EU-regeling One Stop Shop (OSS) dekt EU-brede B2C-btw-melding vanuit één Nederlandse registratie, en importeer je regelmatig goederen van buiten de EU, dan laat een EORI-nummer je BV die inklaren. Zodra je btw-nummer en omzetbelastingnummer zijn uitgegeven, kun je met onze Artikel 23-ondersteuning (add-on) de invoer-btw uitstellen naar je btw-aangifte in plaats van die aan de grens te betalen. Artikel 23 heeft voorwaarden (regelmatig importeren, gescheiden administratie van invoer-btw, maandelijkse of kwartaal-aangiften), de Belastingdienst beslist binnen acht weken, en goedkeuring is niet gegarandeerd. Zie onze Artikel 23-ondersteuning voor de details.
Beide combineren
Je hoeft niet altijd tussen de twee te kiezen. Het is gangbaar om een UK Ltd te draaien voor Britse klanten en een Nederlandse BV voor EU-klanten, waarbij elke entiteit de klanten factureert met wie ze daadwerkelijk handelt, en een accountant in elk land beide op orde houdt, inclusief hoe ze onderling verwerken als de een kosten doorberekent aan de ander.
Houdt je UK Ltd, of een ander bedrijf, de aandelen in de nieuwe Nederlandse BV, dan is dat waarvoor ons pakket Rechtspersoon als aandeelhouder is gebouwd: het omvat de extra documentbeoordeling, bevestiging van tekenbevoegdheid en identificatie van de uiteindelijk belanghebbenden die een rechtspersoon als aandeelhouder nodig heeft. Artikel 23-ondersteuning is beschikbaar als add-on bij elk pakket als je goederen in de EU importeert. Zie de tarieven voor het volledige overzicht, of voordat je begint voor de dingen die je vooraf moet weten.
Veelgestelde vragen
Ja. Dividenden van een kwalificerende UK Ltd-dochter aan een Nederlandse BV-moeder kunnen in aanmerking komen voor de deelnemingsvrijstelling, en de verkoop van kwalificerende aandelen door een UK Ltd-moeder kan gebruikmaken van de Britse Substantial Shareholding Exemption. Vraag advies over je eigen groepsstructuur voordat je die opzet.
Niet rechtstreeks: een Nederlandse BV is een EU-entiteit, opgericht naar Nederlands recht, ongeacht de status van het VK. Wat de brexit heeft veranderd, is hoe een UK Ltd naar de EU handelt. Die is nu exporteur, en EU-klanten of een douane-expediteur handelen vaak de invoer af, wat een van de redenen is waarom Britse verkopers naast hun UK Ltd een Nederlandse BV toevoegen voor EU-verkopen.
Alleen als je in beide landen een entiteit hebt. Een UK Ltd deponeert zijn eigen jaarrekening en confirmation statement bij Companies House; een Nederlandse BV deponeert zijn eigen jaarrekening en doet btw-aangifte in Nederland. Heb je beide, dan houd je ze allebei up-to-date, doorgaans met een accountant in elk land.
Vooral voor EU-douane en -btw. Na de brexit exporteert een UK Ltd die naar de EU verkoopt, en handelt je klant of een douane-expediteur meestal de invoer af. Met een Nederlandse BV, een EORI-nummer en, zodra je btw-nummer is uitgegeven, Artikel 23-ondersteuning, kun je zelf in de EU importeren en de invoer-btw uitstellen naar je btw-aangifte in plaats van die aan de grens te betalen. Sommige oprichters draaien beide entiteiten naast elkaar.
Een UK Ltd is meestal binnen 24 uur geregistreerd na een online aanvraag. Een Nederlandse BV duurt langer: in het beste geval, voor een Britse solo-oprichter met één natuurlijke persoon als aandeelhouder en documenten die al in het Engels zijn, is dat ongeveer zes werkdagen, en een gangbare schatting is ruwweg twee tot drie weken, inclusief het verzamelen van je documenten en het regelen van vertalingen. Beide cijfers zijn schattingen, geen garanties.
Ja. Je BV heeft een Nederlands vestigingsadres nodig. Dat zouden we graag voor je regelen, maar de Nederlandse wet staat niet toe dat het kantoor dat je helpt met je btw- en Artikel 23-aanvragen ook betrokken is bij je vestigingsadres. Daarom regel je dit zelf, voordat we beginnen; dit maakt geen deel uit van onze dienstverlening.
Handel je met EU-klanten of importeer je in de EU? Bekijk hoe het oprichten van een Nederlandse BV werkt → Of lees de volledige EU-jurisdictievergelijking →