Je Nederlandse BV, op afstand opgericht.
Gemaakt voor oprichters van buiten de EU.
Een onafhankelijke Nederlandse notaris stelt je oprichtingsakte op en passeert deze; wij coördineren alles daaromheen, van intake tot je KvK-inschrijving. Het is gemaakt voor oprichters en bedrijven in het Verenigd Koninkrijk, China, Hongkong en Turkije, vooral e-commerce-verkopers en importeurs die uitbreiden naar de EU. Pakketten beginnen bij € 1.295 excl. btw, met notariskosten en KvK-registratiekosten al inbegrepen.
Wat er inbegrepen is.
Eén aanspreekpunt voor alles rond het werk van de notaris, gecoördineerd van intake tot je KvK-inschrijving.
De akte en de statuten van de notaris
Opgesteld en gepasseerd door een onafhankelijke Nederlandse notaris. Wij coördineren alles daaromheen, van intake tot registratie.
KvK-inschrijving en UBO-registratie
Je BV wordt bij de KvK ingeschreven en de UBO-gegevens worden door de notaris bij de oprichting geregistreerd. De overheidskosten voor de registratie zijn inbegrepen.
Ons cliëntenonderzoek en je documenten
Intake, een naamcontrole voor je bedrijf, ons eigen cliëntenonderzoek, en je documenten verzameld in het formaat van de notaris, waar nodig vertaald.
QES-ondertekening, geen reizen
Je tekent de volmacht met een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) en sluit daarna aan bij een kort videogesprek met de notaris.
Btw-registratieondersteuning
We beoordelen je voorgestelde bedrijfsactiviteit vóór de oprichting en geven je een eerlijk beeld van hoe de btw-registratie ervoor staat. Inbegrepen bij elk pakket.
Je klantportaal
Volg de oprichting, bewaar documenten op één beveiligde plek, en volg de status van je btw- en Artikel 23-aanvragen.
Wie doet wat.
Wij zijn een oprichtingscoördinator, niet de notaris. Drie partijen, drie taken.
De notaris
Voert zijn eigen cliëntenonderzoek uit, stelt de akte en de volmacht op, houdt een videogesprek om de volmacht toe te lichten, en passeert daarna de akte en schrijft je BV in bij de KvK.
BVform
Coördineert al het andere: intake, ons eigen cliëntenonderzoek, je documenten en vertalingen, de QES-ondertekenflow, en je btw-ondersteuning (en optioneel Artikel 23-ondersteuning).
Jij
Geeft juiste informatie, regelt je Nederlandse vestigingsadres voordat we beginnen, vraagt een QES aan, en sluit aan bij het videogesprek met de notaris om te tekenen.
Drie fasen (in het beste geval). Geen reizen naar Nederland nodig.
Aanvragen en uploaden
Dien je gegevens en documenten online in. Wij voeren ons eigen cliëntenonderzoek uit en doen de naamcontrole.
Wij en de notaris controleren en stellen op
De notaris voert zijn eigen cliëntenonderzoek uit en stelt de akte, de statuten en de volmacht op, terwijl jij een QES aanvraagt.
Tekenen, passeren, inschrijven
Je tekent de volmacht met je QES tijdens een videogesprek met de notaris. De notaris passeert daarna de akte en schrijft je BV in bij de KvK.
In het beste geval ongeveer zes werkdagen. Reken doorgaans op 2 tot 3 weken, inclusief het verzamelen van je documenten en het regelen van vertalingen. Alle doorlooptijden zijn schattingen, geen garanties.
Stel invoer-btw uit naar je btw-aangifte.
Importeer je goederen van buiten de EU, dan kun je met een Artikel 23-vergunning de invoer-btw aangeven op je periodieke btw-aangifte, in plaats van die aan de grens te betalen. Dat is het uitstel van invoer-btw onder Artikel 23: de btw zelf wordt niet verlaagd, alleen uitgesteld, zodat hij niet vastzit in je werkkapitaal tussen het betalen aan de grens en het terugvragen via je aangifte.
Je vraagt dit aan zodra je btw-nummer en omzetbelastingnummer zijn uitgegeven. Wij bereiden de aanvraag en het bewijsdossier voor, en jij tekent als ondernemer. De Belastingdienst besluit binnen acht weken; goedkeuring is niet gegarandeerd.
Een paar eerlijke dingen, voordat je je aanmeldt.
Zodat er geen verrassingen zijn zodra je begonnen bent.
Je Nederlandse vestigingsadres
Je BV heeft een Nederlands vestigingsadres nodig. Dat zouden we graag voor je regelen, maar de Nederlandse wet staat niet toe dat het kantoor dat je helpt met je btw- en Artikel 23-aanvragen ook betrokken is bij je vestigingsadres. Daarom regel je dit zelf, voordat we beginnen; dit maakt geen deel uit van onze dienstverlening.
Fiscale woonplaats
Een BV die naar Nederlands recht is opgericht, wordt vanwege die oprichting voor de Nederlandse vennootschapsbelasting als fiscaal inwoner van Nederland behandeld. Maar als de BV feitelijk vanuit een ander land wordt geleid, kan dat land de BV ook als fiscaal inwoner beschouwen, wat tot dubbele belasting kan leiden. Vraag fiscaal advies over je eigen situatie.
Je btw-nummer
Je btw-nummer is niet gegarandeerd. De Belastingdienst kan vragen stellen, meer tijd nemen, of een aanvraag afwijzen als er geen bewijs van echte bedrijfsactiviteit is.
Elke doorlooptijd op deze site
Alle doorlooptijden zijn schattingen, geen garanties.
Gratis gidsen om te lezen voordat je aanvraagt.
Wat we weten over het oprichten en runnen van een Nederlandse BV, geschreven voor oprichters.
Nederlandse BV voor oprichters van buiten de EU
Wie doet wat, documenten, doorlooptijden en fiscale woonplaats in één gids.
EORI-nummer
Het douanenummer dat importeurs nodig hebben, en waarom je het direct na de oprichting kunt aanvragen, parallel aan de btw-registratie.
Nederlandse BV-belasting in 2026
Tarieven, deadlines en de DGA-salarisregel.
Compliance-kalender
Het jaarlijkse aangifteritme van je BV, zodat je weet wat er aankomt.
EU-jurisdictievergelijking
Wanneer Nederland de juiste keuze is, en wanneer niet.
De vragen die oprichters echt stellen.
Oprichters en bedrijven die een Nederlandse BV oprichten van buiten de EU, met name e-commerce-verkopers en importeurs in het Verenigd Koninkrijk, China, Hongkong en Turkije. Op dit moment bedienen we geen inwoners van de EU.
De oprichtingsakte en statuten van de notaris, de KvK-inschrijving en UBO-registratie, ons eigen cliëntenonderzoek en het verzamelen van je documenten, de vertaling van je standaarddocumenten, de QES-ondertekenflow, btw-registratieondersteuning en je klantportaal. Notariskosten en de KvK-registratiekosten zijn inbegrepen in de pakketprijs (wij betalen de notaris rechtstreeks). Prijzen worden excl. btw weergegeven.
In het beste geval ongeveer zes werkdagen vanaf een complete aanvraag (een Britse solo-oprichter, natuurlijk persoon als aandeelhouder, documenten al in het Engels). Reken doorgaans op 2 tot 3 weken, inclusief het verzamelen van je documenten en het regelen van vertalingen. Alle doorlooptijden zijn schattingen, geen garanties.
Nee. Je BV heeft een Nederlands vestigingsadres nodig. Dat zouden we graag voor je regelen, maar de Nederlandse wet staat niet toe dat het kantoor dat je helpt met je btw- en Artikel 23-aanvragen ook betrokken is bij je vestigingsadres. Daarom regel je dit zelf, voordat we beginnen; dit maakt geen deel uit van onze dienstverlening.
Nee. Je btw-nummer is niet gegarandeerd; de Belastingdienst kan vragen stellen, meer tijd nemen, of een aanvraag afwijzen als er geen bewijs van echte bedrijfsactiviteit is.
Importeer je goederen van buiten de EU, dan helpt onze Artikel 23-ondersteuning (€ 995 excl. btw, bij elk pakket) je om invoer-btw uit te stellen naar je btw-aangifte in plaats van die aan de grens te betalen. Je hebt bewijs nodig van regelmatige invoer van buiten de EU, zoals bestellingen bij leveranciers of inkoopfacturen. Je vraagt dit aan zodra je btw-nummer is uitgegeven. De ondersteuning omvat hulp bij de EORI-aanvraag, en de Belastingdienst besluit binnen acht weken. Goedkeuring is niet gegarandeerd.
Eén aanspreekpunt, van aanvraag tot KvK-inschrijving.
Prijzen excl. btw, met de kosten van de notaris en de KvK-registratiekosten al inbegrepen. Alle doorlooptijden zijn schattingen, geen garanties.