Je Nederlandse BV op afstand oprichten. De notaris voert het uit, wij coördineren alles daaromheen.
Een onafhankelijke Nederlandse notaris stelt je oprichtingsakte op en verlijdt hem, registreert je BV bij de KvK en meldt de UBO-gegevens. Wij coördineren alles daaromheen, voor één vaste pakketprijs vanaf € 1.295 excl. btw, met notariskosten en KvK-registratiekosten inbegrepen. Gebouwd voor oprichters in het Verenigd Koninkrijk, China, Hongkong en Turkije, vooral e-commerceverkopers en importeurs die uitbreiden naar de EU.
Wat is een Nederlandse BV?
Een Nederlandse BV (besloten vennootschap) is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Nederlands recht, grofweg het equivalent van een UK Ltd, Duitse GmbH of Amerikaanse LLC. Het privévermogen van aandeelhouders is beschermd; de BV is een eigen rechtspersoon. Het minimumkapitaal is € 0,01 sinds de flex-bv-hervorming van 2012.
Aansprakelijkheid
Beperkt tot je inbreng op de aandelen, met enkele uitzonderingen voor bestuurdersaansprakelijkheid.
Belasting
Nederlandse vennootschapsbelasting geldt over de winst van de BV. Vraag advies over je eigen situatie.
Eigendom
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, van welke nationaliteit dan ook, kan aandelen houden in een BV.
Werking
Handel door de hele EU op je Nederlandse btw-nummer zodra dat is uitgegeven; Artikel 23 kan de invoer-btw uitstellen als je regelmatig importeert.
Wat inbegrepen is, en wat niet.
Precies wat in je pakketprijs zit, wat de notaris doet, en wat buiten onze dienstverlening blijft.
De notaris
- Voert zijn eigen cliëntenonderzoek naar jou uit
- Stelt de akte, statuten en volmacht op
- Houdt een videogesprek om de volmacht toe te lichten
- Verlijdt de akte, registreert de BV bij de KvK en meldt de UBO-gegevens
Inbegrepen in je pakket
- Notariskosten en de KvK-registratiekosten (wij betalen de notaris rechtstreeks)
- Intake, naamcontrole en ons eigen cliëntenonderzoek
- Documenten verzameld in het format van de notaris, met vertaling van je standaarddocumenten
- De QES-ondertekenflow voor je volmacht
- Ondersteuning bij je btw-registratie, bijgehouden in je klantportaal
Niet inbegrepen
- Nederlands vestigingsadres: regel je zelf; kosten variëren. Je regelt het zelf, voordat we beginnen; de Nederlandse wet staat niet toe dat wij daarbij betrokken zijn.
- Een zakelijke bankrekening. We mogen onder de Nederlandse trustkantorenregels geen bankintroducties doen, maar de meeste digitale banken werken graag met oprichters van buiten de EU.
Kies je pakket.
Artikel 23-ondersteuning: € 995 excl. btw, beschikbaar bij elk pakket. Inclusief hulp bij de EORI-aanvraag.
Drie oprichters voor wie we bouwen.
Illustratieve profielen, geen klantresultaten.
Britse e-commerceverkoper
Je handelt al in het Verenigd Koninkrijk en wilt een Nederlandse basis om vanuit de EU aan EU-klanten te verkopen, zonder douanefricties bij elke bestelling. Solo-oprichters uit het VK kiezen hier meestal voor het pakket Natuurlijk persoon als aandeelhouder.
Chinese of Hongkongse exporteur
Je produceert of koopt in China of Hongkong in en wilt een in Nederland gevestigde entiteit voor distributie in de EU. Houdt een moederbedrijf de aandelen, dan moeten de bedrijfsdocumenten meestal beoordeeld worden en in sommige gevallen notarieel gecertificeerd worden met apostille.
Turkse importeur
Je importeert goederen van buiten de EU en wilt de invoer-btw uitstellen in plaats van die aan de grens te betalen. Onze Artikel 23-ondersteuning is hiervoor gemaakt, aangevraagd zodra je btw-nummer is uitgegeven.
Wat er precies wordt getekend.
Je oprichtingsakte (akte van oprichting) is het enige document dat je BV juridisch laat ontstaan: de naam, statutaire zetel, aandelenstructuur, overdrachtsbeperkingen, bestuur en boekjaar. Een onafhankelijke notaris stelt hem op en verlijdt hem. Wij coördineren het proces daaromheen; wij stellen de akte niet zelf op en verlijden hem niet.
Je tekent niet in persoon. Je tekent een volmacht met een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES), na een kort videogesprek waarin de notaris de volmacht toelicht. Een lokale notariële certificering met apostille wordt alleen gebruikt als terugvaloptie, of voor documenten van een rechtspersoon waar een rechtsgebied dit vereist.
Zodra de akte is verleden, registreert de notaris je BV bij de KvK en meldt hij de UBO-gegevens.
Hoe het werkt, in het kort.
1. Aanvragen en uploaden
Je dient je gegevens en documenten in. Wij voeren ons eigen cliëntenonderzoek uit en controleren de bedrijfsnaam.
2. Wij en de notaris controleren en stellen op
De notaris voert zijn eigen cliëntenonderzoek uit en stelt de akte, statuten en volmacht op.
3. Tekenen en registreren
Je tekent de volmacht met QES na een videogesprek met de notaris. De notaris verlijdt de akte en registreert je BV bij de KvK.
In het beste geval kan een Britse solo-oprichter met één natuurlijke persoon als aandeelhouder en documenten die al in het Engels beschikbaar zijn, binnen ongeveer zes werkdagen zijn geregistreerd. Een gangbare schatting is ruwweg twee tot drie weken, inclusief het verzamelen van je documenten en het regelen van vertalingen. Alle doorlooptijden zijn schattingen, geen garanties.
Bekijk de volledige dag-voor-dag uitleg, en wat vertraging kan geven, in hoe het werkt.
Alles wat oprichters vragen vóór de oprichting.
Een onafhankelijke Nederlandse notaris stelt je oprichtingsakte op, verlijdt hem, registreert je BV bij de KvK en meldt de UBO-gegevens. Wij coördineren alles daaromheen: intake, ons eigen cliëntenonderzoek, het verzamelen van documenten, vertalingen, de QES-ondertekenflow en ondersteuning bij je btw-registratie, bijgehouden in je klantportaal.
In het beste geval kan een Britse solo-oprichter met één natuurlijke persoon als aandeelhouder en documenten die al in het Engels beschikbaar zijn, binnen ongeveer zes werkdagen zijn geregistreerd. Een gangbare schatting is ruwweg twee tot drie weken, inclusief het verzamelen van je documenten en het regelen van vertalingen. Alle doorlooptijden zijn schattingen, geen garanties.
Ja. Je BV heeft een Nederlands vestigingsadres nodig. Dat zouden we graag voor je regelen, maar de Nederlandse wet staat niet toe dat het kantoor dat je helpt met je btw- en Artikel 23-aanvragen ook betrokken is bij je vestigingsadres. Daarom regel je dit zelf, voordat we beginnen; dit maakt geen deel uit van onze dienstverlening.
Eén natuurlijke persoon als aandeelhouder heeft ons pakket Natuurlijk persoon als aandeelhouder nodig. Twee tot 4 natuurlijke personen als aandeelhouder hebben Meerdere aandeelhouders nodig (5 of meer: neem contact op voor een vaste prijs). Houdt een rechtspersoon de aandelen, dan is dat ons pakket Rechtspersoon als aandeelhouder.
Nee. Artikel 23-ondersteuning is een betaalde add-on, € 995 excl. btw bij elk pakket, en omvat hulp bij de EORI-aanvraag. Het is een uitstel van invoer-btw naar je btw-aangifte, geen vrijstelling, aangevraagd zodra je btw-nummer is uitgegeven. De Belastingdienst beslist binnen acht weken, en goedkeuring is niet gegarandeerd.
Als je annuleert voordat we de notaris inschakelen, krijg je een volledige terugbetaling minus € 145 administratiekosten. Wijst de notaris je af na zijn eigen cliëntenonderzoek, dan krijg je een volledige terugbetaling minus de € 145 en eventuele kosten van derden die je vooraf had goedgekeurd, zoals vertalingen of een QES-certificaat. Zodra de akte is verleden, is er geen terugbetaling meer.
Nee. Je btw-nummer is niet gegarandeerd; de Belastingdienst kan vragen stellen, meer tijd nemen, of een aanvraag afwijzen als er geen bewijs van echte bedrijfsactiviteit is. Onze btw-registratieondersteuning geeft je een eerlijk beeld voordat je je vastlegt.
Eén aanspreekpunt, van aanvraag tot registratie.
Pakketten beginnen vanaf € 1.295 excl. btw, met notariskosten en KvK-registratiekosten inbegrepen. Alle doorlooptijden zijn schattingen, geen garanties.