Van je laptop naar een Nederlandse BV. Vijf werkdagen.
Het volledige proces, met wat wij doen en wat jij doet, op elke dag.
Precies wat er gebeurt, en wanneer.
Per dag: links wat jij doet, rechts wat wij en onze partners doen.
- 1 Dag 1 · KYC & aanvraag
Vertel ons over je bedrijf
Jij, ≤30 min
- Aanmelden → je dashboard wordt aangemaakt
- Oprichter, aandeelhouders, activiteit, einde boekjaar
- Upload paspoort + adresbewijs (≤3 maanden)
BVform + partners
- AML/Wwft-controles (wettelijk verplicht)
- Specialist beoordeelt je bedrijfsactiviteit
- Opdrachtbevestiging van de notaris opgesteld
- 2 Dag 2 · Volmacht
Teken op afstand, waar je ook bent
Jij, ≤1 uur
- Ontvang de tweetalige EN/NL-volmacht per e-mail
- Teken bij je lokale notaris; apostille (~€ 20–€ 200)
- EU-oprichters: 30 min videosessie, geen apostille
BVform + partners
- Notaris stelt je statuten op
- Aandeelhoudersregister + UBO-documenten voorbereid
EU-oprichters slaan de apostille volledig over, met een video-notarissessie onder EU-richtlijn 2019/1151, van kracht sinds 1 januari 2024.
- 3 Dag 3 · Notariscontrole
Identiteit geverifieerd, akte afgerond
Jij
- Upload de scan van de geapostilleerde volmacht
- (Optioneel) Bekijk de concept-statuten
BVform + partners
- Notaris verifieert je identiteit op afstand
- Laatste controle van de oprichtingsakte
- Passeren van de akte gepland voor dag 4
- 4 Dag 4 · Oprichtingsakte
De akte wordt gepasseerd
Jij
Niets nodig. Je bent klaar met het papierwerk.
BVform + partners
- Notaris passeert de akte (akte van oprichting)
- Akte ingeschreven bij het KvK Handelsregister
- Inschrijving in het UBO-register tegelijk ingediend
- 5 Dag 5 · KvK-nummer toegekend
Je BV is juridisch operationeel
Jij
- KvK-nummer in je dashboard, met een digitaal uittreksel
- Laat het zien aan banken, klanten en partners
BVform + partners
- RSIN/fiscaal nummer geactiveerd
- Btw-registratie gestart
- Bankintroductie bij je gekozen partner in gang gezet
Het btw-nummer komt binnen 2–6 weken (tempo van de Belastingdienst). Artikel 23 (indien in Growth) binnen 4–6 weken. Het openen van een bankrekening is aan de bank, en over alle drie zijn we vooraf eerlijk.
Wat je moet aanleveren.
Verzamel dit en dag 1 kost dertig minuten, geen week.
Elke oprichter & bestuurder
- Geldig paspoort, kleurenscan, alle 4 de hoeken
- Adresbewijs ≤3 maanden (geen telefoonrekening)
- Werkend e-mailadres + mobiel voor sms-verificatie
Elke zakelijke aandeelhouder
- Geapostilleerd registeruittreksel ≤3 maanden
- Statuten / oprichtingsakte
- Register van bestuurders en uiteindelijk belanghebbenden
- ID + adresbewijs voor de UBO('s)
De BV zelf
- Voorgestelde bedrijfsnaam (wij checken de beschikbaarheid bij de KvK)
- Samenvatting van de bedrijfsactiviteit, 1–2 alinea's
- Einde boekjaar (standaard 31 december)
Het stuk dat concurrenten je niet vertellen.
Je BV is actief op dag 5. Een paar dingen lopen door op het tempo van derden, hier zijn ze, eerlijk.
Afgifte van het btw-nummer
2–4 weken voor eenvoudige gevallen; 6–10 als de Belastingdienst vragen heeft. De meeste buitenlands gehouden BV's komen uit op 4–6 weken. Je kunt vanaf dag 5 factureren; je houdt de btw aan tot het nummer binnen is.
Artikel 23-vergunning (Growth)
4–6 weken na indiening. Vereist een bankgarantie van € 5.000–€ 500.000, rechtstreeks betaald aan je bank (doorgaans 1–2%/jaar).
Goedkeuring bankrekening
Revolut Business keurt doorgaans binnen enkele dagen goed. Traditionele Nederlandse banken weigeren doorgaans BV's die door niet-ingezetenen worden geleid zonder lokale substance, en dat zeggen we voordat je kiest.
Eerste jaarlijkse aangiften
Eerste btw-aangifte aan het einde van het kwartaal na afgifte. Eerste Vpb-aangifte 5 maanden na einde boekjaar (te verlengen). Jaarrekening gedeponeerd binnen 12 maanden na einde boekjaar.
Wat er gebeurt als er iets misgaat.
Vragen over hoe het verloopt.
Ja, de meeste van onze oprichters zijn van buiten de EU. De apostille-stap is het enige noemenswaardige verschil met het traject van een EU-oprichter.
Een overheidsstempel die de handtekening van je lokale notaris bevestigt, zodat een Nederlandse notaris erop kan vertrouwen. Landen die het Apostilleverdrag hebben ondertekend (100+) geven ze af; kijk op hcch.net voor de bevoegde instantie in jouw land. Meestal € 20–€ 200 en 1–7 dagen.
Ja, zie de eisen voor zakelijke aandeelhouders hierboven. Dit voegt € 395 aan het pakket toe voor de extra KYC.
Nee. Dankzij de volmacht (of de videosessie voor EU-oprichters) tekenen wij namens jou.
Tweetalig, Nederlands en Engels naast elkaar. De Nederlandse tekst is juridisch bindend; de Engelse is ter referentie.
Vermeld het in sectie 3 van de aanvraag. Sommige activiteiten maken het lastiger om bij een notaris of bank te onboarden; we vertellen je op dag 1 wat je kunt verwachten. We weigeren niet alleen op basis van de activiteit, we willen dat je weet waar je aan begint.
Klaar om de klok te laten lopen?
Doorgaans vijf werkdagen vanaf je complete KYC. € 1.295 all-in, btw inbegrepen.