Voor een BV met een kalenderboekjaar: de btw wordt per kwartaal aangegeven (uiterlijk 30 apr, 31 jul, 31 okt, 31 jan). De Vpb-aangifte moet binnen 5 maanden na einde boekjaar (1 juni) worden ingediend, te verlengen via een belastingadviseur. De jaarrekening moet uiterlijk 12 maanden na einde boekjaar bij de KvK worden gedeponeerd. UBO-wijzigingen hebben een meldtermijn van 7 dagen.
Het jaar in één oogopslag
Btw Q4 uiterlijk 31 jan. Begin met de jaarafsluiting. De voorlopige Vpb-aanslag kan binnenkomen.
Btw Q1 uiterlijk 30 apr. Jaarrekening opgesteld (uiterlijk 31 mei zonder uitstel).
Vpb-aangifte uiterlijk 1 juni (via adviseur te verlengen tot 1 mei het jaar erop).
Btw Q2 uiterlijk 31 jul. Jaarrekening vastgesteld, binnen 8 dagen gedeponeerd bij de KvK.
Btw Q3 uiterlijk 31 okt. Halfjaarlijkse controle van de boekhouding.
UBO-controle, voorlopige Vpb-aanslag voor volgend jaar, jaarafsluiting voorbereiden.
Btw-aangiften
Standaard per kwartaal (maandelijks bij hoge omzet). De aangifte van elk kwartaal, plus de ICP-opgave van intracommunautaire leveringen waar van toepassing, moet vóór het einde van de volgende maand binnen zijn. Je eerste aangifte valt in het kwartaal nadat je btw-nummer is afgegeven.
Vpb (vennootschapsbelasting)
Binnen 5 maanden na einde boekjaar, 1 juni bij afsluiting op 31 december. Een belastingadviseur kan uitstel regelen, waardoor de effectieve deadline kan opschuiven tot uiterlijk 1 mei het jaar daarop. Geef je op de verkeerde deadline aan, dan zijn de boetes reëel.
Jaarrekening
Opgesteld binnen 5 maanden na einde boekjaar, vastgesteld door de aandeelhouders binnen 2 maanden daarna, en gedeponeerd bij de KvK binnen 8 dagen na vaststelling, met een absolute uiterste grens van 12 maanden na einde boekjaar. Vanaf 1 januari 2026 is deponeren via SBR (XBRL) verplicht voor alle entiteiten. Kleine BV's deponeren een verkorte balans; de winst-en-verliesrekening is niet openbaar.
UBO-onderhoud
Je schrijft het UBO-register in bij de oprichting. Elke wijziging in het uiteindelijk belang moet binnen 7 dagen worden bijgewerkt. Het register is in Nederland niet openbaar doorzoekbaar (sinds de uitspraak van het Hof van Justitie van de EU van nov 2022), toegang is beperkt tot bevoegde autoriteiten en Wwft-plichtige partijen.
Als je een deadline mist
Btw te laat: € 68 plus rente. Vpb te laat: van € 68 tot circa € 2.757. Jaarrekening te laat: tot € 22.500 en, cruciaal, persoonlijke bestuurdersaansprakelijkheid voor de schulden van de vennootschap bij een faillissement op grond van art. 2:248 BW. Wij sturen herinneringen 30, 14 en 3 dagen voor elke deadline.
Onze boekhoudabonnement regelt dit allemaal vanaf € 79/maand. Bekijk boekhouding →