Voor een Nederlandse BV met een kalenderboekjaar: de btw wordt per kwartaal aangegeven (uiterlijk 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari). De Vpb-aangifte moet binnen vijf maanden na het einde van je boekjaar binnen zijn, 1 juni bij een afsluiting op 31 december, te verlengen via een belastingadviseur. De jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na het einde van je boekjaar bij de KvK zijn gedeponeerd, en elke UBO-wijziging heeft een meldtermijn van zeven dagen. Dit zijn de eigen verplichtingen van je BV.
Wie is hier verantwoordelijk voor
Alles in deze kalender is een wettelijke verplichting van je eigen BV. Je regelt dit zelf zodra je vertrouwd bent met de Nederlandse compliance-eisen, of je stelt een accountant aan, wat normaal is voor een kleine BV. Onze btw-registratieondersteuning, inbegrepen bij elk pakket, omvat het beoordelen van je activiteit en het regelen van je btw-nummer voordat je gaat handelen. Voor het eerlijke beeld van wat wel en niet bij onze dienstverlening hoort, zie Voordat je begint.
Het jaar in één oogopslag
Indicatieve tijdlijn in het beste geval voor een boekjaar dat op 31 december eindigt, zonder uitstel; zie de secties hieronder voor de exacte wettelijke deadlines.
Je btw-aangifte voor Q4 moet uiterlijk 31 januari binnen zijn. Begin met je jaarafsluiting; een voorlopige Vpb-aanslag kan binnenkomen.
Je btw-aangifte voor Q1 moet uiterlijk 30 april binnen zijn. De jaarrekening wordt doorgaans uiterlijk 31 mei opgesteld, zonder uitstel.
Je Vpb-aangifte moet uiterlijk 1 juni binnen zijn; een belastingadviseur kan uitstel regelen, mogelijk tot ver in het volgende jaar.
Je btw-aangifte voor Q2 moet uiterlijk 31 juli binnen zijn. Zodra de jaarrekening is vastgesteld, deponeer je die binnen acht dagen bij de KvK.
Je btw-aangifte voor Q3 moet uiterlijk 31 oktober binnen zijn. Een goed moment voor een tussentijdse controle van je boekhouding.
Controleer je UBO-register op juistheid, en houd rekening met de voorlopige Vpb-aanslag voor volgend jaar.
Btw-aangiften
Standaard per kwartaal, of maandelijks als de Belastingdienst die periode vaststelt (bijvoorbeeld bij een hoog verschuldigd btw-bedrag). Elke aangifte, plus de ICP-opgave voor intracommunautaire leveringen waar van toepassing, moet uiterlijk aan het einde van de volgende maand binnen zijn. Je eerste aangifte valt in de periode waarin je BV met haar btw-geregistreerde activiteit begint; de Belastingdienst vertelt je jouw aangifteperiode. Het btw-nummer zelf is niet gegarandeerd; de Belastingdienst kan vragen stellen, meer tijd nemen, of een aanvraag afwijzen als er geen bewijs van echte bedrijfsactiviteit is, zoals uitgelegd in Voordat je begint.
Vpb (vennootschapsbelasting)
Binnen vijf maanden na het einde van je boekjaar, 1 juni bij een afsluiting op 31 december. Via de uitstelregeling van een belastingadviseur kan de deadline tot ver in het volgende jaar opschuiven; de Belastingdienst stelt de data vast. Te laat indienen brengt een reële boete met zich mee; zie hieronder.
Jaarrekening
Opgesteld binnen vijf maanden na het einde van je boekjaar, vastgesteld door de aandeelhouders binnen twee maanden daarna, en gedeponeerd bij de KvK binnen acht dagen na vaststelling, met een absolute uiterste termijn van twaalf maanden na het einde van je boekjaar. Digitale deponering (SBR) is nu voor de meeste BV's verplicht; check de actuele regels van de KvK. Kleine BV's deponeren een verkorte balans; de winst-en-verliesrekening is niet openbaar.
UBO-onderhoud
De notaris verzorgt de UBO-registratie van je BV als onderdeel van de oprichting. Elke latere wijziging in het uiteindelijk belang moet binnen zeven dagen worden bijgewerkt. Het register is in Nederland niet openbaar doorzoekbaar, sinds de uitspraak van het Hof van Justitie van de EU van november 2022; de toegang is beperkt tot bevoegde autoriteiten en Wwft-plichtige partijen. Onze UBO-registergids behandelt wie een UBO is en wie je gegevens kan inzien.
Als je een deadline mist
Het missen van deze deadlines kan leiden tot bestuurlijke boetes die aanzienlijk kunnen zijn, en die oplopen bij verdere vertraging of herhaalde overtredingen, plus rente over te laat betaalde btw. Voor de jaarrekening specifiek kan te late deponering bij een faillissement leiden tot persoonlijke bestuurdersaansprakelijkheid voor de schulden van de vennootschap op grond van artikel 2:248 van het Burgerlijk Wetboek. Boetebedragen veranderen, dus check de actuele stand bij de Belastingdienst of de KvK, of bij je accountant, in plaats van op een vast bedrag te vertrouwen.
Deze gids is algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Regels en tarieven veranderen; controleer de actuele stand van zaken en vraag advies over je eigen situatie voordat je iets ondernemt.
FAQ
Btw-aangiften, de Vpb-aangifte, de jaarrekening en UBO-updates zijn wettelijke verplichtingen van je eigen BV zodra ze actief is, en je regelt ze zelf of via een accountant. Onze btw-registratieondersteuning, inbegrepen bij elk pakket, omvat het regelen van je btw-nummer voordat je gaat handelen.
Btw wordt standaard per kwartaal aangegeven, of maandelijks als de Belastingdienst die periode vaststelt (bijvoorbeeld bij een hoog verschuldigd btw-bedrag), waarbij elke aangifte uiterlijk aan het einde van de maand na afloop van de aangifteperiode binnen moet zijn. Je eerste aangifte valt in de periode waarin je BV met haar btw-geregistreerde activiteit begint; de Belastingdienst vertelt je jouw aangifteperiode, en het btw-nummer zelf is niet gegarandeerd. Zie Voordat je begint voor wat dit kan beïnvloeden.
Binnen vijf maanden na het einde van je boekjaar. Bij een boekjaar dat op 31 december eindigt, is dat 1 juni, hoewel dit via de uitstelregeling van een belastingadviseur tot ver in het volgende jaar kan opschuiven; de Belastingdienst stelt de data vast.
De jaarrekening wordt binnen vijf maanden na het einde van je boekjaar opgesteld, binnen twee maanden daarna door de aandeelhouders vastgesteld, en binnen acht dagen na vaststelling bij de KvK gedeponeerd, met een uiterste deadline van twaalf maanden na het einde van je boekjaar. Digitale deponering (SBR) is nu voor de meeste BV's verplicht; check de actuele regels van de KvK.
Je hebt zeven dagen om het UBO-register bij te werken na een wijziging in het uiteindelijk belang. Het missen van deadlines in het algemeen, waaronder btw, Vpb en de jaarrekening, kan leiden tot bestuurlijke boetes, en voor de jaarrekening specifiek kan te late deponering bij een faillissement leiden tot persoonlijke bestuurdersaansprakelijkheid voor de schulden van de vennootschap op grond van artikel 2:248 van het Burgerlijk Wetboek.