1. Tussen wie deze voorwaarden gelden
Deze voorwaarden gelden tussen DT Global Ventures Ltd en jou, de klant. BVform is een handelsnaam van DT Global Ventures Ltd, geregistreerd in Engeland en Wales onder nummer 16042336. Geregistreerd adres: 3rd Floor, 86-90 Paul Street, Londen EC2A 4NE, Verenigd Koninkrijk.
2. Wat we doen
Wij coördineren de oprichting van je Nederlandse BV. Een onafhankelijke Nederlandse notaris voert zijn eigen cliëntenonderzoek uit, stelt de oprichtingsakte, de statuten en de volmacht op, houdt een videogesprek met je om de volmacht toe te lichten, en passeert daarna de akte, registreert de BV bij de KvK en dient de UBO-gegevens in.
Wij verzorgen de intake en de naamcontrole van je bedrijf, ons eigen cliëntenonderzoek, het verzamelen van je documenten in het format van de notaris, vertalingen en het inplannen van een tolk waar nodig, de QES-ondertekenflow voor de volmacht, het rechtstreeks betalen van de notaris- en KvK-kosten, en het bijhouden van elke stap in je klantportaal. Elk pakket bevat ook ondersteuning bij je btw-registratie, en Artikel 23-ondersteuning is beschikbaar als betaalde add-on. De notaris is onafhankelijk en juridisch verantwoordelijk voor de akte; wij stellen deze niet zelf op en passeren die niet.
3. Wat we niet doen
Zodat je precies weet waar ons werk ophoudt: wij
- Bieden geen vestigingsadres of postafhandeling aan, en regelen die ook niet
- Openen geen bankrekeningen en doen geen bankintroducties
- Leveren, adviseren of werven geen bestuurders
- Stellen de akte niet zelf op en passeren die niet (dat is het werk van de notaris)
- Garanderen geen btw-nummer, geen Artikel 23-vergunning, geen bankrekening, geen acceptatie door de notaris en geen enkele doorlooptijd
4. Jouw verplichtingen
Je gaat ermee akkoord ons juiste, volledige informatie en documenten te geven, en ons direct te laten weten als er iets verandert.
Je BV heeft een Nederlands vestigingsadres nodig. Dat zouden we graag voor je regelen, maar de Nederlandse wet staat niet toe dat het kantoor dat je helpt met je btw- en Artikel 23-aanvragen ook betrokken is bij je vestigingsadres. Daarom regel je dit zelf, voordat we beginnen; dit maakt geen deel uit van onze dienstverlening.
Je bent zelf verantwoordelijk voor het inwinnen van fiscaal advies over je eigen situatie, waaronder over waar je BV feitelijk wordt geleid, en voor het regelen van een QES en het deelnemen aan het videogesprek met de notaris.
5. Prijzen, btw en betaling
Prijzen worden getoond excl. btw. Britse btw geldt voor klanten in het Verenigd Koninkrijk en voor particulieren die niet namens een bedrijf handelen. Bedrijven buiten het Verenigd Koninkrijk vallen doorgaans buiten het toepassingsgebied van de Britse btw. Notariskosten en de KvK-registratiekosten zijn inbegrepen in je pakketprijs; we betalen de notaris rechtstreeks. We bevestigen hoe en wanneer je betaalt voordat we beginnen, en je weet de volledige pakketprijs voordat we de notaris instrueren.
Natuurlijk persoon als aandeelhouder € 1.295, Meerdere aandeelhouders € 1.495, Rechtspersoon als aandeelhouder € 2.495, Artikel 23-ondersteuning als add-on € 995, allemaal excl. btw, notaris- en KvK-kosten inbegrepen. Zie de tarieven voor de volledige pakketdetails.
6. Geen garanties
Sommige uitkomsten worden door anderen bepaald, niet door ons. De notaris voert zijn eigen cliëntenonderzoek uit en kan besluiten niet voor je op te treden (zie annulering en terugbetaling, hieronder). Een btw-nummer is niet gegarandeerd; de Belastingdienst kan vragen stellen, meer tijd nemen, of een aanvraag afwijzen als er geen bewijs van echte bedrijfsactiviteit is. Ook goedkeuring voor Artikel 23 wordt door de Belastingdienst binnen acht weken beslist en is niet gegarandeerd. Wij openen geen bankrekeningen en doen geen bankintroducties, dus we kunnen niet garanderen dat je een rekening krijgt. Alle doorlooptijden zijn schattingen, geen garanties, ook ons voorbeeld van wat er in het beste geval mogelijk is.
Voor de uitgebreidere, vriendelijkere versie van dit alles, zie voordat je begint.
7. Annulering en terugbetaling
Annuleer je voordat we de notaris instrueren, dan krijg je een volledige terugbetaling minus € 145 administratiekosten. Wijst de notaris je af na zijn eigen cliëntenonderzoek, dan krijg je een volledige terugbetaling minus de € 145 administratiekosten en eventuele kosten van derden die je van tevoren had goedgekeurd, zoals vertalingen of een QES-certificaat. Zodra de akte is gepasseerd, is er geen terugbetaling meer.
8. Aansprakelijkheid
We zijn niet aansprakelijk voor beslissingen van de notaris, de KvK, de Belastingdienst, de Douane, banken of andere onafhankelijke derden; die beslissingen liggen bij hen. Met dat voorbehoud, en voor zover de wet dat toestaat, is onze totale aansprakelijkheid tegenover jou beperkt tot de vergoeding die je ons in de 12 maanden voor de claim hebt betaald. Niets in deze voorwaarden beperkt aansprakelijkheid die wettelijk niet beperkt mag worden (bijvoorbeeld voor fraude, of voor overlijden of persoonlijk letsel door nalatigheid), of je wettelijke rechten als consument.
9. Vertrouwelijkheid en gegevens
We houden je informatie vertrouwelijk en verwerken persoonsgegevens zoals beschreven in ons privacybeleid.
10. Klachten
Als iets aan onze dienstverlening tegenvalt, mail ons op hello@bvform.nl en we doen ons best om het recht te zetten.
11. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is het recht van Engeland en Wales van toepassing, en de rechtbanken van Engeland en Wales zijn bevoegd. Je Nederlandse BV zelf blijft onderworpen aan het Nederlandse recht.
12. Wijzigingen in deze voorwaarden
We kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken; bij een wezenlijke wijziging laten we je dat tijdig van tevoren weten. Zie de tarieven voor onze actuele pakketten.