Home/Voordat je begint

Eerlijke antwoorden

Voordat je een Nederlandse BV opricht: dit is wat er echt speelt.

Op afstand een Nederlandse BV oprichten werkt goed voor oprichters van buiten de EU met een echt bedrijf, zoals e-commerce-verkopers en importeurs in het Verenigd Koninkrijk, China, Hongkong en Turkije. Een paar dingen liggen buiten onze invloed. Je regelt je Nederlandse vestigingsadres zelf, voordat we beginnen; de Nederlandse wet staat niet toe dat wij daarbij betrokken zijn. De Belastingdienst, niet wij, beslist over je btw-nummer en een eventuele Artikel 23-vergunning. En elke doorlooptijd op deze site is een schatting, geen belofte. Deze pagina zet dat allemaal op één plek, zodat je precies weet wat je kunt verwachten als je je aanvraag start.

Start je aanvraag Hoe het werkt

De werkwijze

Wie doet wat

Wij zijn een oprichtingscoördinator, niet de notaris. Drie partijen, drie taken.

De notaris

Voert zijn eigen cliëntenonderzoek naar jou uit
Stelt de akte, de statuten en de volmacht op
Houdt een videogesprek om de volmacht toe te lichten
Passeert de akte, registreert de BV bij de KvK en dient de UBO-gegevens (uiteindelijk belanghebbenden) in

BVform

Intake, naamcheck en ons eigen cliëntenonderzoek
Verzamelt je documenten in het format van de notaris, met vertalingen en een tolk waar nodig
Begeleidt het ondertekenen van de volmacht met een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) en betaalt de notaris- en KvK-kosten
Volgt elke stap in je klantportaal, en ondersteunt je btw-aanvraag (en optioneel Artikel 23)

Jij

Levert juiste informatie en documenten aan
Regelt het Nederlandse vestigingsadres van de BV voordat we beginnen
Regelt een QES en neemt deel aan het videogesprek met de notaris
Vraagt zelf fiscaal advies over je situatie

De eis: een Nederlands vestigingsadres

Eén vereiste ligt volledig bij jou:

Je BV heeft een Nederlands vestigingsadres nodig. Dat zouden we graag voor je regelen, maar de Nederlandse wet staat niet toe dat het kantoor dat je helpt met je btw- en Artikel 23-aanvragen ook betrokken is bij je vestigingsadres. Daarom regel je dit zelf, voordat we beginnen; dit maakt geen deel uit van onze dienstverlening.

Fiscale woonplaats van je Nederlandse BV

Sommige oprichters denken dat een Nederlandse BV altijd alleen in Nederland wordt belast. Dat klopt niet helemaal:

Een BV die naar Nederlands recht is opgericht, wordt vanwege die oprichting voor de Nederlandse vennootschapsbelasting als fiscaal inwoner van Nederland behandeld. Maar als de BV feitelijk vanuit een ander land wordt geleid, kan dat land de BV ook als fiscaal inwoner beschouwen, en belastingverdragen kunnen de fiscale woonplaats toewijzen aan het land waar de leiding feitelijk wordt uitgeoefend. Dat kan tot dubbele belasting leiden, of tot het verlies van voordelen waarop je had gerekend. Waar de bestuurders daadwerkelijk beslissingen nemen, doet er dus toe. Vraag daarom fiscaal advies over je eigen situatie.

Je btw-nummer is niet gegarandeerd

Een btw-nummer is niet gegarandeerd; de Belastingdienst kan vragen stellen, meer tijd nemen, of een aanvraag afwijzen als er geen bewijs van echte bedrijfsactiviteit is.

Dit is precies waarom onze btw-registratieondersteuning in elk pakket zit: we beoordelen je voorgestelde bedrijfsactiviteit voordat je je vastlegt, en geven je een eerlijk beeld van hoe de registratie er waarschijnlijk uit gaat zien, op basis van zaken als klantcontracten, leveranciersovereenkomsten of een actieve website. We helpen je ook om echte bedrijfsactiviteit te documenteren en bereiden je reactie voor als de Belastingdienst vragen stelt, wat een veelvoorkomende oorzaak van vertraging is. We hebben de beslissing van de Belastingdienst niet in de hand, maar we vertellen je vroeg als je zaak zwak lijkt.

Artikel 23: echt, maar niet automatisch

Als je goederen van buiten de EU invoert, stelt Artikel 23 de invoer-btw uit naar je periodieke btw-aangifte, in plaats van dat je die aan de grens betaalt. Het is een echt kasstroomvoordeel: de btw wordt uitgesteld naar je aangifte, niet geschrapt, en het gaat niet automatisch.

Je vraagt het aan zodra je btw-nummer en omzetbelastingnummer zijn uitgegeven. De BV moet regelmatig goederen van buiten de EU invoeren (met bewijs zoals orderbevestigingen, aankoopfacturen of invoerdocumenten), een gescheiden administratie van invoer-btw bijhouden en maandelijks of per kwartaal aangifte doen; bedrijven die de kleineondernemersregeling (KOR) gebruiken, komen niet in aanmerking. De Belastingdienst beslist binnen acht weken, en goedkeuring is niet gegarandeerd.

Wij bereiden de aanvraag en het bewijsdossier voor; jij tekent als ondernemer. Artikel 23-ondersteuning, inclusief hulp bij de EORI-aanvraag, is een add-on van € 995 excl. btw bij elk pakket.

Bankieren

Traditionele Nederlandse banken wijzen BV's van buitenlandse oprichters zonder lokale substance vaak af. Niet-ingezeten oprichters gebruiken in plaats daarvan vaak een zakelijke rekening bij een fintech- of EMI-aanbieder. Wij doen geen bankintroducties.

Als je geen vloeiend Engels spreekt

Spreek je geen vloeiend Engels, dan kan de notaris een tolk verplicht stellen voor het gesprek. Wij plannen die tolk in; dit kan een paar dagen extra tijd kosten.

Doorlooptijden zijn schattingen, geen garanties

In het beste geval kan een Britse solo-oprichter die als natuurlijk persoon alle aandelen houdt, met documenten die al in het Engels zijn, binnen ongeveer zes werkdagen geregistreerd staan. Een gebruikelijke schatting is ruwweg twee tot drie weken, inclusief het verzamelen van je documenten en het regelen van vertalingen.

Alle doorlooptijden zijn schattingen, geen garanties.

Bekijk de volledige dag-tot-dag-uitleg, en wat er extra tijd kan kosten, in hoe het werkt.

Wat we niet doen

Zo weet je precies waar ons werk ophoudt. Wij:

Bieden geen vestigingsadres of postafhandeling aan, en regelen die ook niet
Openen geen bankrekeningen en doen geen bankintroducties
Leveren, adviseren of werven geen bestuurders
Stellen de akte niet zelf op en passeren die niet (dat is het werk van de notaris)
Garanderen geen btw-nummer, geen Artikel 23-vergunning, geen bankrekening, geen acceptatie door de notaris en geen enkele doorlooptijd

Papierwerk

Documenten die je nodig hebt

Wat we vragen hangt af van of een natuurlijk persoon of een rechtspersoon de aandelen houdt.

Natuurlijk persoon of personen als aandeelhouder

Paspoort
Adresbewijs
Een beschrijving van je bedrijfsactiviteit
Details over de aandelen (wie houdt wat)

Rechtspersoon als aandeelhouder

Uittreksel uit het handelsregister of oprichtingsbewijs
Statuten
Aandeelhoudersregister
Een structuuroverzicht, tot op het niveau van de natuurlijke personen
Bevestiging dat de ondertekenaar bevoegd is (bijvoorbeeld een bestuursbesluit)
Identiteitsdocumenten van elke UBO

Gewone scans worden geaccepteerd. Een certificering door een lokale notaris met een apostille is alleen nodig als terugvaloptie, of voor vennootschapsdocumenten waarvoor het rechtsgebied van de aandeelhouder dit vereist, wat onder meer voor China en Turkije het geval kan zijn.

Nog vragen

Veelgestelde vragen

Nee. Je BV heeft een Nederlands vestigingsadres nodig. Dat zouden we graag voor je regelen, maar de Nederlandse wet staat niet toe dat het kantoor dat je helpt met je btw- en Artikel 23-aanvragen ook betrokken is bij je vestigingsadres. Daarom regel je dit zelf, voordat we beginnen; dit maakt geen deel uit van onze dienstverlening.

Niet noodzakelijk. Een BV die naar Nederlands recht is opgericht, wordt vanwege die oprichting voor de Nederlandse vennootschapsbelasting als fiscaal inwoner van Nederland behandeld. Maar als de BV feitelijk vanuit een ander land wordt geleid, kan dat land de BV ook als fiscaal inwoner beschouwen, en belastingverdragen kunnen de fiscale woonplaats toewijzen aan het land waar de leiding feitelijk wordt uitgeoefend. Dat kan tot dubbele belasting leiden, of tot het verlies van voordelen waarop je had gerekend. Waar de bestuurders daadwerkelijk beslissingen nemen, doet er dus toe. Vraag daarom fiscaal advies over je eigen situatie.

Nee, en niemand kan je dat garanderen. Een btw-nummer is niet gegarandeerd; de Belastingdienst kan vragen stellen, meer tijd nemen, of een aanvraag afwijzen als er geen bewijs van echte bedrijfsactiviteit is. We beoordelen je voorgestelde activiteit voordat je je vastlegt en geven je een eerlijk beeld van hoe het ervoor staat.

Nee. Artikel 23 kun je pas aanvragen zodra je btw-nummer en omzetbelastingnummer zijn uitgegeven, en je hebt bewijs van regelmatige invoer nodig. De Belastingdienst beslist binnen acht weken, en goedkeuring is niet gegarandeerd.

Spreek je geen vloeiend Engels, dan kan de notaris een tolk verplicht stellen voor het gesprek. Wij plannen die tolk in; dit kan een paar dagen extra tijd kosten.

Nog steeds enthousiast? Zo begin je.

Niets hierboven zou je moeten afschrikken als je bedrijf echt is en je papieren op orde zijn; jij bent precies het soort oprichter voor wie we er zijn. Pakketten vanaf € 1.295 excl. btw, notariskosten en KvK-registratiekosten inbegrepen.

Start je aanvraag Bekijk de tarieven