개인정보처리방침

1. 저희 소개

BVform은 DT Global Ventures Ltd의 상호이며, 해당 법인은 잉글랜드 및 웨일스에 회사 등록번호 16042336으로 등록되어 있습니다. 등록 사무소: 3rd Floor, 86-90 Paul Street, London EC2A 4NE, United Kingdom. 저희는 본 정책에서 설명하는 개인정보의 컨트롤러(개인정보의 처리 목적과 방법을 결정하는 주체)에 해당합니다. 개인정보 관련 문의는 privacy@bvform.nl로 연락해 주십시오.

2. 저희가 수집하는 개인정보

연락처 정보: 성명, 이메일 주소, 전화번호, 그리고 신청 시 거주 국가.
신원 및 증빙 문서: 여권 또는 그 외 신분증명서 및 주소 증명서, 또는 법인 주주의 경우 법인 등기부 등본, 정관, 주주명부, 지분 구조도, 그리고 모든 UBO(최종 수익자)의 신원 확인 문서.
회사 정보: 예정하신 회사명, 사업 활동 설명, 그리고 주식 보유 내역.
커뮤니케이션 내역: 고객님이 보내주신 이메일, 양식 제출 내용 및 메시지, 저희와의 통화 기록, 그리고 공증인과의 통화 일정 조율 기록.
신청 진행 상황: 설립 절차, 부가가치세 등록, 그리고 Article 23을 신청하신 경우 그 진행 상황을 고객 포털에서 추적한 정보.
결제 정보: 서비스 이용료를 결제하실 때의 결제 정보. 카드 및 계좌 결제는 저희 결제대행업체가 처리하며, 저희는 카드 전체 번호를 저장하지 않습니다.

3. 개인정보를 처리하는 목적

저희는 영국 GDPR(UK GDPR) 및, 고객님께 적용되는 경우 EU GDPR에 따라 다음과 같은 법적 근거로 개인정보를 처리합니다.

계약: 신청 내용을 검토하고 처리하기 위한 목적이며, 저희 자체 고객 확인 절차, 공증인과의 협업, 문서 수집 및 전달, 부가가치세 등록 지원, 그리고 부가 서비스를 신청하신 경우 Article 23 신청 지원을 포함합니다.
법적 의무: 영국 자금세탁방지 및 고객 확인 관련 요건을 준수하기 위한 목적입니다.
정당한 이익: 서비스 보안을 유지하고, 부정행위를 방지하며, 절차에 대한 설명 방식을 개선하기 위한 목적이며, 이때 고객님의 권리와 균형을 이룰 수 있도록 합니다.
동의: 다른 법적 근거로는 처리할 수 없는 사항, 예를 들어 마케팅 이메일 발송을 위한 목적입니다. 동의는 언제든지 철회하실 수 있습니다.

4. 개인정보를 공유하는 대상

저희는 고객님의 BV 설립이나 신청 지원에 필요한 관계자, 그리고 저희 자체 서비스 제공업체와만 개인정보를 공유합니다.

독립적인 네덜란드 공증인: 자체적으로 고객 확인 절차를 진행하고, 설립 증서를 작성 및 집행하며, KVK에 BV를 등록하고 UBO 정보를 신고합니다.
번역가 및 통역사: 고객님의 문서나 공증인과의 통화에 번역 또는 통역이 필요한 경우 지원합니다.
QES(적격전자서명) 및 신원 확인 서비스 제공업체: 위임장 서명 절차 및 저희 자체 확인 절차를 완료하기 위해 이용합니다.
저희의 IT, 호스팅, 이메일 및 결제 서비스 제공업체: 저희의 지시에 따라 데이터를 처리합니다.
Belastingdienst(네덜란드 국세관세청) 및 그 외 네덜란드 또는 영국 당국: 법률상 요구되는 경우, 예를 들어 고객님의 부가가치세 또는 Article 23 신청 절차의 일부로서 공유합니다.

저희는 고객님의 데이터를 판매하지 않으며, 제3자의 자체 마케팅 목적으로 공유하지도 않습니다.

5. 국외 이전

저희 고객, 공증인, 그리고 서비스 제공업체가 여러 국가에 소재하고 있으므로, 고객님의 데이터 중 일부는 국경을 넘어 이전됩니다.

영국과 EU/EEA(유럽경제지역) 간의 이전, 예를 들어 네덜란드의 공증인에게 데이터를 전달하는 경우는 영국과 EU 양측이 인정하는 적정성 결정의 적용을 받으므로, 별도의 보호조치 없이 이루어질 수 있습니다.
영국 또는 EU/EEA 외 지역, 예를 들어 중국, 홍콩 또는 튀르키예에서 신청하시는 경우, 고객님은 신청 과정에서 저희에게 개인정보를 제공하시게 됩니다. 이후 저희가 영국이 충분한 보호 수준을 인정하지 않은 국가로 데이터를 추가로 이전해야 하는 경우에는, EU 표준계약조항에 대한 영국의 국제데이터이전부속서(International Data Transfer Addendum)와 같은 적절한 계약상 보호조치를 먼저 마련합니다.

6. 중국 본토 또는 튀르키예에서 신청하시는 경우

중국 본토에서 신청하시는 경우, 중국의 개인정보보호법(PIPL) 역시 고객님의 데이터 처리 방식과 데이터의 중국 국외 이전에 적용될 수 있습니다. 튀르키예에서 신청하시는 경우, 튀르키예의 개인정보보호법(KVKK) 역시 적용될 수 있습니다. 두 법률 중 하나가 저희가 고객님의 데이터를 수령하거나 이전하기 전에 특정한 형태의 동의나 그 밖의 보호조치를 요구하는 경우, 신청 과정에서 해당 동의를 요청드립니다. 본 항목은 일반적인 정보 제공을 목적으로 하며, 고객님 본인의 상황에 대한 법률 자문은 아닙니다.

7. 개인정보 보관 기간

고객님의 개인정보를 보관하는 기간은 저희가 그 정보를 보유하는 목적에 따라 다릅니다.

고객 확인 기록(신원 확인 문서 및 저희가 고객님에 대해 진행한 확인 절차 포함)은 영국 자금세탁방지 규정에 따라, 고객님과의 관계가 종료된 후 5년간 보관합니다.
문의하시거나 신청을 시작하셨으나 진행하지 않으신 경우, 관련 정보는 24개월 후 삭제합니다.
그 외의 기록, 예를 들어 고객님과의 커뮤니케이션 내역은 저희 사업 운영 및 법적 의무 이행에 합리적으로 필요한 기간 동안 보관합니다. 특정 데이터 항목에 대해 아직 정확한 보관 기간을 정하지 않은 경우에는 필요한 기간 동안만 보관하며, 보관 기간을 정기적으로 검토합니다.

8. 고객님의 권리

영국 GDPR 및, 적용되는 경우 EU GDPR에 따라, 고객님은 저희에게 본인의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리 제한을 요청하시거나, 이동 가능한 형식의 사본을 요청하실 수 있습니다. 또한 저희의 정당한 이익에 근거한 처리에 이의를 제기하실 수 있으며, 동의에 근거한 처리에 대해서는 언제든지 동의를 철회하실 수 있습니다. 이러한 권리를 행사하시려면 privacy@bvform.nl로 이메일을 보내주십시오. 저희의 답변에 만족하지 못하신 경우, 영국 정보위원회(Information Commissioner's Office, ICO)에 ico.org.uk를 통해 이의를 제기하실 수 있습니다. EU에 거주하시는 경우, 거주 국가의 데이터 보호 당국에도 이의를 제기하실 수도 있습니다.

9. 쿠키

저희가 사용하는 쿠키 및 분석 도구, 그리고 이를 관리하는 방법은 쿠키 정책에서 안내합니다.

10. 문의하기

저희는 법정 개인정보 보호책임자(DPO)를 별도로 지정하지 않았습니다. 개인정보 관련 문의나 요청이 있으시면 privacy@bvform.nl로 이메일을 보내주시면, 한 달 이내에 답변드리는 것을 목표로 하고 있습니다. 저희가 하는 일, 하지 않는 일, 그리고 신청 전에 고객님께서 직접 준비하셔야 하는 사항을 쉽게 정리한 안내는 시작 전에 페이지를 참고해 주십시오.