BV 成立后，您公司的信息将存入 KvK 商会（Kamer van Koophandel）的 Handelsregister（荷兰商业登记册），并须保持准确。常规变更（新增董事、更换注册地址）属于登记申报，您可自行提交，或委托我们代为申报，每项变更收费 €145。股权转让或修改公司章程则需要民事公证人。实际受益人发生任何变化，须在 7 天内更新至 UBO（最终受益人）登记。
为何必须保持登记信息最新
公证人设立您的 BV 时，公司信息已录入 Handelsregister，即由 KvK 商会（Kamer van Koophandel）管理的荷兰商业登记册。该记录向公众公示公司的管理人员、注册地址及联系方式。银行、供应商、Belastingdienst（税务局）及交易对手均依赖其信息的准确性。
这一义务并不止于设立阶段。荷兰法律要求 BV 持续保持登记信息最新，而其中若干信息，包括董事、注册地址、UBO 数据背后的股权结构，会随公司发展而变化。不同变更的操作方式差异显著：有些只需提交一份表格，有些则必须先完成公证才能生效。正确区分这两类变更至关重要，也是创始人最常犯错的环节。如果您尚未完成公司设立，请参阅非居民设立指南；本指南从设立完成后的第一天开始讲起。
是否需要公证人：关键区别
最重要的一点是：哪些变更可直接向 KvK 申报，哪些必须通过荷兰民事公证人（notaris）办理。简单来说：涉及公司身份或架构的变更（股权归属、公司章程内容）需要公证人；涉及公司行政信息的变更（董事、地址、联系方式）则属于普通登记申报。
| 变更类型 | 办理方式 | 需要公证人？ |
|---|---|---|
| 任命或免除董事 | KvK 登记申报（基于股东决议） | 否 |
| 更换注册地址 | KvK 登记申报 | 否 |
| 更新联系方式、商号、经营范围（SBI） | KvK 登记申报 | 否 |
| 股权转让或增发 | 公证过户 / 增发文件（akte van levering） | 是 |
| 修改公司章程（statuten） | 公证修改文件 | 是 |
| 更新 UBO 登记 | KvK UBO 申报（7 天内） | 通常不需要* |
*UBO 更新本身属于登记申报，但触发该更新的事件（例如使某人持股越过 25% 门槛的股权转让）可能已事先需要公证。办理股权过户的公证人通常会将后续 UBO 变更作为同一事项的一部分一并处理。
董事变更
任命新董事或免除现任董事，是设立后最常见的变更之一，无论是将联合创始人加为法定董事、引入外部执行董事，还是本人退出管理层，均属此类。决定由股东大会作出（对于股东自营 BV，书面股东决议即可），任命或免除随后在 KvK 完成登记。
登记申报无需公证人。关键在于决议须有完整记录，且登记信息须及时反映实际情况，因为 KvK 登记是第三方判断谁有权代表公司的依据。若一名已辞职的董事仍显示在登记册中，外界可能认为其仍具有代表权，这正是引发争议的典型隐患。关于担任董事后所承担的责任，请参阅董事责任指南。
注册地址变更
BV 的注册地址（即 Handelsregister 中记录的官方地址）是 KvK、Belastingdienst 及法院发送正式函件的地址。因搬迁、入驻办公室或更换服务商而变更注册地址，属于直接向 KvK 申报的事项，无需公证人。
建议同步处理以下事项，而非事后补办：通知 Belastingdienst 以确保税务函件送达新地址，告知银行，并更新印有旧地址的所有材料。如果您通过我们使用注册地址服务，地址为我们的鹿特丹办公室，费用为 €69/月（含邮件扫描），更换您自己的通信地址不会影响注册地址。注册地址与完整代理服务的区别，请参阅虚拟办公室与代理对比指南，或直接查看虚拟办公室服务。
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股权转让
这是创始人最常误以为可以在线操作却实际无法实现的变更。荷兰 BV 的股权转让不能通过 KvK 表格、私下协议或董事会决议完成，只有在荷兰民事公证人面前签署公证过户文件（akte van levering）后，转让才具有法律效力。这与公司设立本身需要公证的规定相同，目的是确保 BV 股权归属在法律上的确定性。
无论是向买方出售股权、引入投资人、在联合创始人之间分配股权，还是将经营性股权划入个人控股 BV（Holding BV），上述要求均适用。实际操作步骤如下：
- 商定条款（价格、购买方、章程中的锁定条款或优先购买权规则）。
- 公证人起草并签署过户文件，核实各方身份及章程是否允许该转让。
- 更新股东名册，反映新的持股情况。
- 若转让使任何人越过 25% 实际受益人门槛，须在 7 天内更新 UBO 登记。
由于股权转让往往涉及实际受益人的变更，股权过户文件与 UBO 更新最好同步处理。如果您的股权转让是构建控股架构的一部分，补设控股公司指南专门介绍了股权换股权的路径，控股架构指南则解释了创始人为何在运营公司之上设立控股 BV。
7 天 UBO 窗口期
UBO（最终受益人）登记记录持有 BV 超过 25% 股权或以其他方式控制公司的自然人。您在公司设立时提交 UBO 信息，此后，一旦实际受益人或控制权发生变化，您只有 7 天时间完成更新。这个窗口期远比大多数人预期的短，在处理交易事务时很容易错过。
触发 UBO 更新的事件不仅限于股权出售，常见情形包括：
- 新股东取得 BV 超过 25% 的股权。
- 现有 UBO 的持股比例降至 25% 以下。
- UBO 的法定姓名、国籍或居住国发生变化。
- 依靠董事兜底规则登记的伪 UBO（即在依赖董事备选项的架构中担任登记董事的人）发生变更。
自 2022 年 11 月 22 日欧盟法院裁决以来，UBO 登记不再对外公开查询，仅供主管机关和负有反洗钱义务的机构访问，但保持信息准确的法定义务不变。最简便的做法是，将每次董事变更和股权结构变更都视为自动触发 UBO 核查，这样 7 天时钟就不会让您措手不及。关于 UBO 登记所记录的内容、披露范围及查阅权限，请参阅UBO 登记指南。
修改公司章程
BV 的公司章程（statuten）是公司的基本法律文件，规定股份类别、股权转让规则、表决安排及公司名称。修改章程，无论是为期权池创设新股份类别、更改公司名称，还是调整治理安排，均属公证行为。公证人起草修改文件并完成公证后，变更方可在 KvK 完成登记。
创始人最常提及的是更名问题。BV 更名属于修改章程，须通过公证人办理，而非提交一份 KvK 表格，且新名称须与设立时一样满足可用性和显著性要求。如有更名计划，建议先行核查名称，KvK 名称核查指南详细说明了登记册的受理标准。
各项变更的费用
我们秉承与一站式设立费用相同的理念，将变更费用设计得尽量简单透明。
- 常规登记申报（任命或免除董事、变更注册地址、更新联系方式和商号、无需公证文件的 UBO 更新）一律为 €145/项，通过您的管理面板提交。
- 需要公证的变更（股权转让、增发新股、修改公司章程）须在我们的服务费之外另付荷兰公证人费用。我们在任何文件起草或签署前提前报价，确保不会产生意外费用。
供参考：您的 BV 设立费用为 €1,295（含 BTW，一价全包），成长套餐为 €1,895，控股公司 + 运营公司套餐为 €2,495，持续记账及申报服务按月订阅收费。您可在费用计算器中测算一次性变更与持续成本的组合，或在完整定价页查看所有附加服务。
数据过时的后果
在融资或搬迁过程中，很容易萌生"等会儿再处理登记"的念头。但不这样做的理由是实实在在的：
- KvK 可能阻止进一步申报。若数据过时，可能导致其他紧急文件无法提交。
- 银行可能冻结或延缓账户操作。银行无法依据错误的 UBO 数据完成反洗钱核查，因此过时的登记信息可能悄然影响您的银行业务，这是非居民创始人最常遭遇的实际麻烦。请参阅企业银行账户指南，了解为何数据必须保持准确。
- 罚款。未能保持 UBO 登记准确，依据 Wwft（反洗钱法）可被处以最高 €22,500 的行政罚款；重大虚假披露还可能面临刑事责任。
- 授权混乱。仍显示在登记册中的已离职董事，在外界看来仍可能有权代表公司，这正是引发争议的典型歧义。
这些问题其实并不难避免。每项单独变更的处理成本很低，麻烦往往源于多项变更积压。养成"每次股权或治理变更，均在数日内完成申报"的简单习惯，可确保登记信息和银行账户始终运转顺畅。
常见问题
任命或免除董事属于登记申报事项，您可自行向 KvK 提交，无需公证人。起关键作用的是背后的股东决议。我们通过您的管理面板代为申报，每项变更收费 €145，确保登记信息和 UBO 数据（如适用）保持同步。
荷兰 BV 的股权只能通过在荷兰民事公证人（notaris）面前签署的公证过户文件进行转让。这与公司设立本身需要公证的规定相同。公证人随后会更新股东名册，若转让使某人越过 25% 的持股门槛，还会同步更新 UBO（最终受益人）登记。普通的 KvK 表格无法完成股权转让。
实际受益人或控制权发生变化后，须在 7 天内完成更新。这个窗口期比大多数人预期的要短得多，处理交易本身时很容易忽略。因此我们将任何股权结构或董事变更都视为同时触发 UBO 核查，而不是事后单独处理的后续事项。
我们通过您的管理面板代为申报常规登记变更，每项变更收费 €145。需要公证文件的变更（主要是股权转让或修改公司章程），须另付公证人费用，我们会在任何文件起草或签署前提前报价。
数据过时会悄然引发实际问题。KvK 可能会阻止进一步申报，直至登记信息得到纠正；您的银行也无法依据错误的 UBO 数据完成反洗钱核查，因此登记过时可能导致账户被冻结或延误。根据 Wwft（反洗钱法），未能保持 UBO 登记准确可被处以最高 €22,500 的行政罚款。
KvK 通常会自动将核心变更传递给 Belastingdienst，但并非总是如此，也并非所有信息都会传递。注册地址或董事变更可能影响您的税务通信和增值税记录，因此有必要另行确认税务方面的更新，而不是假设登记变更会自动同步。我们申报变更时会同时处理两方面事宜。
有变更需要申报？我们通过您的管理面板处理常规 KvK 更新，每项变更 €145，并在股权或章程变更需要公证时负责协调。开始申报变更 →