Hollanda BV'si kuran AB dışı kurucular için yanıtlar.

AB dışındaki kurucular ve şirketler için, başlıca Birleşik Krallık, Çin, Hong Kong ve Türkiye'den, AB'ye satış yapmak veya mal ithal etmek amacıyla bir Hollanda BV'si kuran kurucular için. Çoğu tek başına e-ticaret kurucusudur; bazıları ortak kurucudur, bazıları ise ortak olarak bir ana şirket kullanır.

Şu anda hayır. BVform, AB dışı kurucular ve bunun gerektirdiği koordinasyon, örneğin vekaletname için QES ile imzalama, etrafında kurulmuştur. AB'de yerleşik kurucular için ayrı bir yol sunmuyoruz.

Hayır. Kuruluş senedini, esas sözleşmeyi ve vekaletnameyi bağımsız bir Hollanda noteri hazırlar ve resmen düzenler ve bu işten hukuken sorumlu olan da odur. Biz bunun etrafındaki her şeyi koordine ederiz.

Kuruluşunuzu takip eder, güvenli bir belge kasası sunar ve KDV kaydınızın, ek hizmeti aldıysanız Madde 23 başvurunuzun durumunu gösterir. BV faaliyete geçtikten sonra defter tutar ve yıllık mali tablolarını sunar; bunu genellikle bir muhasebeci üstlenir.

Evet. Tüm hisselere sahip olan ve tek müdür olarak görev yapan tek bir kurucu, Bireysel ortak paketi kapsamındadır.

Pasaportunuz, adres kanıtınız, iş faaliyetinizin bir açıklaması ve kimin ne kadar hisseye sahip olduğunu gösteren hisse detayları. Basit taramalar kabul edilir.

Bir ticaret sicili özeti veya kuruluş belgesi, şirketin esas sözleşmesi, ortaklar defteri, arkasındaki gerçek kişilere kadar inen bir yapı şeması, imza yetkilisinin yetkili olduğuna dair teyit (örneğin bir yönetim kurulu kararı) ve her UBO için kimlik belgeleri.

Genellikle hayır; belgelerin çoğu için normal taranmış kopyalar kabul edilir. Yerel bir noter tasdiki ile apostil, yalnızca bir yedek seçenek olarak veya ortağın bulunduğu ülkenin hukuku bunu gerektiriyorsa tüzel kişi belgeleri için, örneğin Çin ve Türkiye'de, gereklidir.

Evet. İki ile 4 arası bireysel ortak, Birden fazla ortak paketimizi kullanır; 5 veya daha fazlası için sabit bir teklif almak üzere bizimle iletişime geçin. Her ortak kendi kimlik kontrollerini tamamlar ve kendi QES'ini edinir; bunu paralel olarak yürüten daha fazla kişi, süreye biraz zaman ekleyebilir.

Bir QES (nitelikli elektronik imza) ile, ayrıca ne imzaladığınızı açıklamak için noterle bir görüntülü görüşme yaparak. Bu, gerçek kişi veya tüzel kişi her kurucu için standart yoldur. Yerel bir noter tasdiki ve apostil yalnızca bir yedek seçenek olarak, veya bir ülkenin hukuku tüzel kişi belgeleri için bunu gerektirdiğinde kullanılır.

AB'nin eIDAS kuralları kapsamında, kimliğinizi doğruladıktan sonra nitelikli bir güven hizmeti sağlayıcısı tarafından verilen nitelikli bir elektronik imzadır. İmzalama süreci boyunca size yol gösteririz, ancak belirli bir sağlayıcıyı satmıyor veya tavsiye etmiyoruz.

İngilizceniz akıcı değilse, noter görüşme için bir tercüman talep edebilir. Tercümanı biz ayarlarız; bu birkaç gün ekleyebilir.

En iyi durumda, yaklaşık altı iş günü (bir tahmindir, garanti değildir). Bireysel ortaklığa sahip, belgeleri zaten İngilizce olan, Birleşik Krallık'taki tek bir kurucu örneğinde: 1. gün her şeyi gönderir, biz kendi durum tespitimizi ve şirket adı kontrolünü tamamlarız; 2. gün noter kendi durum tespitini yürütür, imza görüşmesi planlanır ve siz bir QES edinirsiniz; 3. gün noter kuruluş senedini, esas sözleşmeyi ve vekaletnameyi hazırlar; 4. gün noterle görüntülü görüşmede vekaletnameyi QES ile imzalarsınız; 5. gün noter senedi resmen düzenler ve tescili dosyalar; 6. gün BV tescil edilir ve KVK sicil özeti verilir. KVK, bir noterin başvurusunu genellikle bir ile üç iş günü içinde işleme alır.

Belgelerinizi toplama ve tercümeleri düzenleme süreçleri dahil olmak üzere kabaca iki ila üç hafta. Tüm süreler tahminidir, garanti değildir ve durumunuza, noterin uygunluğuna ve KVK'nın işlem süresine bağlıdır.

İngilizce veya Hollandaca olmayan belgeler, örneğin Çince veya Türkçe bir adres kanıtı, çevirisi için birkaç ek iş günü gerektirir; İngilizceniz akıcı değilse bir tercümana ihtiyaç duyulması; noter uygunluğu ve resmi tatiller; noterin kendi kontrollerinden kaynaklanan ek sorular, örneğin fon kaynağı hakkında; birden fazla ortak olması, çünkü her kişi kendi kimlik kontrollerini ve QES'ini tamamlar; bir tüzel kişi ortak olması, ki bu şirket belgeleri, imza yetkisinin teyidi, her UBO'nun tespiti ve bazı ülkelerde yerel bir noter tasdiki ile apostil anlamına gelebilir; KVK'nın işlem süresi; Belastingdienst'in (Hollanda Vergi Dairesi) KDV kaydınızla ilgili soruları; ve BV'nizin Hollanda işletme adresine KVK ve Belastingdienst'in posta yoluyla mektup göndermesi nedeniyle posta teslimatı.

Bireysel ortak için €1.295 (KDV hariç); birden fazla ortak için €1.495 (KDV hariç; 2 ile 4 arası ortak, 5 veya daha fazlası için talep üzerine sabit teklif); hisseleri bir şirket tutuyorsa €2.495 (KDV hariç). Üçü de noterin ücretlerini ve KVK tescil ücretini içerir. Madde 23 desteği, herhangi bir pakete eklenebilen €995 (KDV hariç) bir ek hizmettir.

Tek bir bireysel ortak, Bireysel ortak paketimize ihtiyaç duyar. İki ile 4 arası bireysel ortak, Birden fazla ortak paketine ihtiyaç duyar (5 veya daha fazlası için: sabit bir teklif almak üzere bizimle iletişime geçin). Hisseleri bir şirket tutacaksa, bu Tüzel kişi ortak paketimizdir.

Evet. Noter ücretini doğrudan biz öderiz ve KVK tescil ücreti paket fiyatınıza dahildir; ikisi için de ek bir şey düzenlemeniz gerekmez.

Hayır. Fiyatlar KDV hariç gösterilir. Birleşik Krallık KDV'si, Birleşik Krallık'taki müşterilere ve bir işletme adına hareket etmeyen bireylere uygulanır. Birleşik Krallık dışındaki işletmeler genellikle Birleşik Krallık KDV'sinin kapsamı dışındadır.

BV'nizin bir Hollanda işletme adresine ihtiyacı vardır. Bunu sizin için halletmeyi çok isteriz, ancak Hollanda hukuku, KDV ve Madde 23 başvurularınızda size yardımcı olan firmanın işletme adresinizle de ilgilenmesine izin vermiyor. Bu yüzden, biz sürece başlamadan önce bunu kendiniz düzenlersiniz; bu, hizmetimizin bir parçası değildir. Ayrıca bir işletme banka hesabına ihtiyacınız olacaktır. Şirket belgeleriniz için yerel bir noter tasdiki veya apostil gerekiyorsa, bu Tüzel kişi ortak paketine dahildir.

Hayır. BV'nizin bir Hollanda işletme adresine ihtiyacı vardır. Bunu sizin için halletmeyi çok isteriz, ancak Hollanda hukuku, KDV ve Madde 23 başvurularınızda size yardımcı olan firmanın işletme adresinizle de ilgilenmesine izin vermiyor. Bu yüzden, biz sürece başlamadan önce bunu kendiniz düzenlersiniz; bu, hizmetimizin bir parçası değildir.

Hayır. Bir KDV numarası garanti değildir; Belastingdienst (Hollanda Vergi Dairesi) sorular sorabilir, süreç uzayabilir veya gerçek iş faaliyetine dair kanıt yoksa başvuruyu reddedebilir. Taahhüt etmeden önce önerdiğiniz faaliyeti değerlendiririz ve size bunun nasıl göründüğüne dair dürüst bir görüş veririz.

Kuruluştan önce önerdiğiniz iş faaliyeti tanımını değerlendirmeyi; buna dayanarak KDV kaydının ne kadar olası olduğuna dair dürüst bir görüş vermeyi; gerçek ekonomik faaliyetinizi belgelemenize yardımcı olmayı; ve Belastingdienst sorular gönderirse yanıtlarınızı hazırlamayı içerir, ki bu gecikmenin yaygın bir nedenidir. Belastingdienst'in kararını kontrol edemeyiz.

Müşterilere mal satışı (e-ticaret dahil), ürün ithalatı ve dağıtımı, ve ücret karşılığında hizmet sunumu; bunları tedarikçi anlaşmaları, müşteri sözleşmeleri veya siparişleri, lojistik veya sevkiyat anlaşmaları ya da aktif bir web sitesi gibi kanıtlarla belgeleyebildiğinizde. Belirsiz veya genel faaliyet tanımları, planlanan faaliyete dair kanıt bulunmaması ve tamamen pasif bir holding faaliyeti genellikle sorulara veya reddedilmeye yol açar; salt bir holding şirketi genellikle bir KDV mükellefi sayılmaz.

Mallarınız gümrükten geçerken ithalat KDV'sini gümrükte ödemek yerine, dönemsel KDV beyannamenize ertelemenizi sağlar. KDV yine de ödenmesi gereken bir vergidir; peşin ödenip sonra geri alınmak yerine aynı beyannamede beyan edilir ve düşülür, bu yüzden gerçek bir nakit akışı avantajıdır, bir KDV tasarrufu değildir.

KDV numaranız ve ciro vergisi numaranız (omzetbelastingnummer) verildiği anda, kuruluş sırasında değil. BV'nin Hollanda'da yerleşik olması, AB dışından düzenli olarak mal ithal etmesi, ithalat KDV'sinin ayrı kayıtlarını tutması ve aylık veya üç aylık KDV beyannamesi vermesi gerekir; küçük işletme rejimini (KOR) kullanan işletmeler uygun değildir. Başvuruyu ve kanıt dosyasını biz hazırlarız; onu girişimci olarak siz imzalarsınız. İmzalı tedarikçi siparişleriniz varsa, Belastingdienst'in önerdiği gibi ilk ithalatınızdan önce başvurabilirsiniz.

Hayır. Belastingdienst sekiz hafta içinde karar verir ve onay garanti değildir. Sipariş onayları, satın alma faturaları veya ithalat belgeleri gibi düzenli ithalata dair kanıtlar başvuruyu güçlendirir.

EORI numarası (AB ekonomik operatör kayıt numarası), KDV numaranızdan ayrı, Hollanda Gümrük İdaresi (Douane) tarafından verilen gümrük kimliğinizdir. Ücretsizdir ve KVK tescili sırasında verilen BV'nizin RSIN'ine (Hollanda tüzel kişi kayıt numarası) dayanır. İthalatçılar için tipik olduğu üzere, bir nakliye komisyoncusu veya gümrük acentesi sizin adınıza beyanda bulunacaksa, Douane'nin EORI numarası başvuru formu üzerinden başvurursunuz; bu, kuruluştan hemen sonra, KDV kaydıyla paralel olarak yürütülebilir. Bir işlem süresi belirtmiyoruz, çünkü bu Hollanda Gümrük İdaresi'ne bağlıdır. EORI başvurusu desteği, Madde 23 desteği ek hizmetimize dahildir.

Kendi Madde 23 başvurunuz Belastingdienst'te incelenirken, bazı nakliye komisyoncuları ve gümrük acenteleri kendi Madde 23 lisansları kapsamında sınırlı bir mali temsilci olarak hareket edebilir, böylece bu süre zarfında ithalat KDV'si gümrükte ödenmek yerine ertelenebilir. Belirli bir sağlayıcıyı tavsiye etmiyor veya adını vermiyoruz; nakliye komisyoncunuza bunu sunup sunmadıklarını sorun.

Her zaman değil. Hollanda hukukuna göre kurulan bir BV, kuruluşu nedeniyle Hollanda kurumlar vergisi açısından Hollanda'da yerleşik sayılır. Ancak şirket başka bir ülkeden fiilen yönetiliyorsa, o ülke de şirketi kendi mukimi sayabilir ve vergi anlaşmaları, mukimliği şirketin fiilen yönetildiği ülkeye verebilir. Bu durum çift vergilendirmeye veya beklediğiniz avantajların kaybına yol açabilir. Müdürlerin kararları gerçekte nerede aldıkları önemlidir, bu yüzden kendi durumunuz için vergi danışmanlığı alın.

Geleneksel Hollanda bankaları, yerel esas faaliyeti olmayan, yabancı kurucular tarafından kurulan BV'leri genellikle reddeder. Yerleşik olmayan kurucular bunun yerine genellikle bir fintek veya EMI (elektronik para kuruluşu) sağlayıcısında işletme hesabı kullanır. Sizi bankalarla tanıştırmıyoruz.

Noteri görevlendirmeden önce iptal ederseniz, €145 idari ücret düşülerek tam iade alırsınız. Noter kendi durum tespitinden sonra sizi kabul etmezse, €145 idari ücret ve önceden onayladığınız çeviri veya QES sertifikası gibi üçüncü taraf maliyetleri düşülerek tam iade alırsınız. Senet resmen düzenlendikten sonra iade yapılmaz.

Kuruluşunuzu tamamlamak için gerekli olanları toplarız ve bunları noter, çevirmenler, tercümanlar, sürece dahil olan QES ve kimlik doğrulama sağlayıcıları ile, yasal olarak gerekli olduğunda yetkili makamlarla paylaşırız. Müşteri durum tespiti kayıtlarını, kara para aklamayla mücadele kurallarının gerektirdiği süre boyunca saklarız. Saklama süreleri ve uluslararası veri aktarımları dahil tüm ayrıntılar gizlilik politikamızda yer alır.