네덜란드에서 BV(네덜란드 유한회사)를 설립하는 EU 역외 창업자를 위한 답변입니다.

주로 영국, 중국, 홍콩, 튀르키예를 비롯한 EU 역외의 창업자와 기업을 위한 서비스이며, EU로 제품을 판매하거나 EU를 통해 상품을 수입하기 위해 네덜란드 BV를 설립하려는 분들이 대상입니다. 대부분은 단독으로 사업을 운영하는 이커머스 창업자이며, 공동 창업자인 경우도 있고, 모기업을 주주로 두는 경우도 있습니다.

현재는 그렇지 않습니다. BVform은 위임장에 대한 QES 서명과 같이 EU 역외 창업자에게 필요한 조율 과정을 중심으로 설계되어 있습니다. EU 거주 창업자를 위한 별도의 절차는 제공하지 않습니다.

아니요. 독립적인 네덜란드 공증인이 설립 증서와 정관, 위임장을 작성하고 집행하며, 그 업무에 대한 법적 책임도 공증인에게 있습니다. 저희는 그 밖의 모든 과정을 조율합니다.

고객 포털에서는 등록 진행 상황을 확인할 수 있고, 안전한 문서 보관 공간이 제공되며, 부가가치세 등록 상태와, Article 23 지원(부가 서비스)을 신청하신 경우 그 진행 상황도 확인하실 수 있습니다. BV가 영업을 시작한 이후에는 장부를 기록하고 연차 재무제표를 제출해야 하며, 이는 일반적으로 회계사가 처리합니다.

네, 가능합니다. 단독 창업자가 모든 주식을 보유하고 유일한 이사를 겸하는 경우는 개인 주주 패키지에 해당합니다.

여권, 주소 증명서, 사업 활동 설명, 그리고 주식 보유 내역(누가 얼마를 보유하는지)이 필요합니다. 일반 스캔본으로 제출하실 수 있습니다.

법인 등기부 등본 또는 설립 증명서, 해당 법인의 정관, 주주명부, 최종 개인까지 표시된 지분 구조도, 서명자가 권한을 위임받았음을 확인하는 서류(예: 이사회 결의서), 그리고 모든 최종 수익자의 신원 확인 문서가 필요합니다.

대부분의 경우 그렇지 않습니다. 대다수 서류는 일반 스캔본으로 제출하실 수 있습니다. 현지 공증인의 인증과 아포스티유는 보조적인 대안으로만 필요하거나, 주주가 소재한 국가의 법률상 법인 서류에 인증이 요구되는 경우에만 필요하며, 예를 들어 중국이나 튀르키예가 이에 해당할 수 있습니다.

네, 가능합니다. 개인 주주 2~4인은 복수 주주 패키지를 이용하시며, 5인 이상은 고정 견적을 위해 저희에게 문의해 주십시오. 각 주주는 본인의 신원 확인 절차를 완료하고 각자 QES를 발급받아야 하며, 여러 명이 동시에 이 과정을 진행할 경우 시간이 다소 더 걸릴 수 있습니다.

QES로 서명하며, 서명 내용을 설명하기 위한 공증인과의 영상 통화도 함께 진행됩니다. 이는 개인 주주든 법인 주주든 모든 창업자에게 적용되는 표준 절차입니다. 현지 공증인의 인증과 아포스티유는 보조적인 대안으로만 사용되거나, 법인 서류에 대해 특정 국가의 법률상 요구되는 경우에만 사용됩니다.

QES는 적격전자서명(Qualified Electronic Signature)의 약자로, EU의 eIDAS 규정에 따라 적격 신뢰서비스 제공업체가 신원을 확인한 후 발급하는 전자서명입니다. 저희는 서명 절차를 안내해 드리지만, 특정 제공업체를 판매하거나 추천하지는 않습니다.

영어가 유창하지 않으신 경우, 공증인이 통화 시 통역사를 요구할 수 있습니다. 저희가 통역사 일정을 준비해 드리며, 이 경우 며칠 정도 시간이 더 걸릴 수 있습니다.

최선의 경우 약 영업일 6일이면 완료됩니다(이는 예상이며 보장이 아닙니다). 개인 주주로 주식을 보유하고 서류가 이미 영어로 준비된 영국의 단독 창업자를 기준으로, 1일 차에 모든 자료와 서류를 제출하시면 저희가 고객 확인 절차와 상호 확인을 완료합니다. 2일 차에는 공증인이 자체 심사를 진행하고 서명 통화 일정을 예약하며, 이 시점에 QES를 발급받으십니다. 3일 차에는 공증인이 설립 증서, 정관, 위임장을 작성합니다. 4일 차에는 공증인과의 영상 통화에서 QES로 위임장에 서명하십니다. 5일 차에는 공증인이 설립 증서를 집행하고 등록 및 UBO 신고를 제출합니다. 6일 차에는 BV 등록이 완료되고 KVK 발췌본이 발급됩니다. KVK는 일반적으로 공증인의 신청서를 약 1~3영업일 이내에 처리합니다.

일반적으로 약 2~3주 정도 소요되며, 여기에는 서류 준비와 번역 준비에 걸리는 시간이 포함됩니다. 모든 일정은 예상 소요 기간이며 확정된 보장이 아니고, 고객님의 상황과 공증인의 일정, KVK의 처리 속도에 따라 달라질 수 있습니다.

영어나 네덜란드어가 아닌 서류, 예를 들어 중국어나 튀르키예어로 된 주소 증명서는 번역에 며칠의 영업일이 추가로 필요합니다. 영어가 유창하지 않아 통역사가 필요한 경우, 공증인의 일정과 공휴일, 자금 출처 등 공증인 자체 심사 과정에서 나오는 추가 질문, 각 주주가 신원 확인과 QES 발급을 완료해야 하는 복수 주주의 경우가 처리 기간에 영향을 줄 수 있습니다. 법인이 주식을 보유하는 경우에는 법인 서류와 서명자 권한 확인, 모든 최종 수익자 확인이 필요하며, 일부 국가에서는 현지 공증인의 인증과 아포스티유도 필요할 수 있습니다. 그 밖에 KVK의 처리 시간, Belastingdienst(네덜란드 국세관세청)의 부가가치세 등록 관련 질의, 그리고 KVK와 Belastingdienst가 BV의 네덜란드 사업장 주소로 우편을 발송하는 데 걸리는 배송 시간도 처리 기간에 영향을 줄 수 있습니다.

개인 주주는 €1,295 (부가세 별도), 복수 주주(개인 주주 2~4인; 5인 이상은 고정 견적)는 €1,495 (부가세 별도), 법인이 주식을 보유하는 경우는 €2,495 (부가세 별도)입니다. 세 가지 패키지 모두 공증인 수수료와 KVK 등록비가 포함되어 있습니다. Article 23 지원(부가 서비스)은 모든 패키지에 추가할 수 있으며 €995 (부가세 별도)입니다.

개인 주주가 한 명이면 개인 주주 패키지가 필요합니다. 개인 주주가 2~4인이면 복수 주주 패키지가 필요합니다(5인 이상은 고정 견적을 위해 문의해 주십시오). 법인이 주식을 보유하는 경우에는 법인 주주 패키지가 적용됩니다.

네, 포함됩니다. 저희가 공증인에게 직접 비용을 지불하며, KVK 등록비도 패키지 가격에 포함되어 있습니다. 두 가지 모두 별도로 준비하실 필요가 없습니다.

아니요. 표시된 가격은 모두 부가세 별도입니다. 영국 부가가치세는 영국 내 고객과, 사업체를 통해 거래하지 않는 개인에게 적용됩니다. 영국 외 지역의 사업자는 일반적으로 영국 부가가치세 적용 범위에 포함되지 않습니다.

BV에는 네덜란드 사업장 주소가 필요합니다. 저희가 이를 대신 처리해 드리고 싶지만, 네덜란드 법률상 부가세 및 Article 23 신청을 지원하는 업체는 사업장 주소 업무에도 관여할 수 없습니다. 따라서 이 부분은 저희가 업무를 시작하기 전에 직접 준비해 주셔야 하며, 저희 서비스에는 포함되지 않습니다. 비즈니스 은행 계좌도 별도로 필요합니다. 법인 서류에 현지 공증인의 인증이나 아포스티유가 필요한 경우, 이는 법인 주주 패키지에 포함되어 있습니다.

아니요. BV에는 네덜란드 사업장 주소가 필요합니다. 저희가 이를 대신 처리해 드리고 싶지만, 네덜란드 법률상 부가세 및 Article 23 신청을 지원하는 업체는 사업장 주소 업무에도 관여할 수 없습니다. 따라서 이 부분은 저희가 업무를 시작하기 전에 직접 준비해 주셔야 하며, 저희 서비스에는 포함되지 않습니다.

아니요. 부가가치세 등록번호는 보장되지 않습니다. Belastingdienst(네덜란드 국세관세청)는 추가 질문을 하거나, 처리 시간이 길어지거나, 실제 사업 활동에 대한 증거가 없는 경우 신청을 거부할 수 있습니다. 저희는 고객님이 결정하시기 전에 계획하신 사업 활동을 평가하여 솔직한 의견을 드립니다.

설립 전에 계획하신 사업 활동 설명을 평가하는 것, 이를 바탕으로 부가가치세 등록 가능성에 대한 솔직한 의견을 드리는 것, 실제 경제 활동을 입증할 수 있도록 돕는 것, 그리고 Belastingdienst가 질문을 보내올 경우 답변을 준비하는 것까지 포함되며, 이는 지연이 자주 발생하는 지점입니다. 다만 Belastingdienst의 최종 결정은 저희가 통제할 수 없습니다.

이커머스를 포함해 고객에게 상품을 판매하는 것, 제품을 수입하여 유통하는 것, 유상으로 서비스를 제공하는 것이 이에 해당하며, 공급업체 계약서, 고객 계약서나 주문서, 풀필먼트 또는 물류 계약서, 운영 중인 웹사이트 등으로 이를 입증할 수 있어야 합니다. 사업 활동 설명이 모호하거나 일반적인 경우, 예정된 활동에 대한 증거가 없는 경우, 순수하게 수동적인 지주 활동인 경우에는 질문을 받거나 거부될 가능성이 높습니다. 순수 지주회사는 일반적으로 부가가치세 사업자로 인정되지 않습니다.

Article 23(수입 부가세 유예 허가)를 이용하면 상품이 통관될 때 국경에서 수입 부가가치세를 납부하는 대신, 정기 부가가치세 신고 시점으로 유예할 수 있습니다. 부가가치세 자체는 여전히 납부해야 하며, 선지급 후 환급받는 방식이 아니라 같은 신고서에서 신고하고 공제하는 방식이므로, 이는 부가가치세를 절감하는 것이 아니라 실질적인 현금 흐름상의 이점입니다.

부가가치세 번호와 매출세 번호(omzetbelastingnummer)가 발급되는 즉시 신청할 수 있으며, BV 설립 과정 중에는 신청할 수 없습니다. BV가 네덜란드에 설립되어 있어야 하고, EU 역외에서 정기적으로 상품을 수입해야 하며, 수입 부가가치세를 별도로 기록하고, 매월 또는 매 분기 부가가치세 신고서를 제출해야 합니다. 소규모 사업자 제도(KOR)를 적용받는 사업자는 신청 대상이 아닙니다. 저희가 신청서와 증거 자료를 준비해 드리며, 사업자 본인 명의로 직접 서명하십니다. 이미 서명된 공급업체 주문서가 있다면 첫 수입 전에 신청하실 수 있으며, 이는 Belastingdienst가 권장하는 방식이기도 합니다.

아니요. Belastingdienst는 8주 이내에 결정하며, 승인은 보장되지 않습니다. 주문 확인서, 매입 송장, 수입 서류 등 정기적인 수입 증거가 신청에 도움이 됩니다.

EORI 번호(EU 경제운영자 등록 식별번호)는 네덜란드 세관(Douane)이 발급하는 통관 식별 번호로, 부가가치세 번호와는 별개입니다. 무료로 발급되며, KVK 등록 시 발급되는 BV의 RSIN(법인 및 협력단체 정보번호)을 기반으로 합니다. 수입업체에서 흔히 그렇듯 화물운송주선업체나 통관 대행업체가 대신 신고를 진행하는 경우, Douane의 EORI 신청서를 통해 신청하시며, 이는 설립 직후 부가가치세 등록과 동시에 진행할 수 있습니다. 처리 기간은 네덜란드 세관에 달려 있어 저희가 별도로 안내드리지 않습니다. EORI 신청 지원은 저희 Article 23 지원(부가 서비스)에 포함되어 있습니다.

고객님의 Article 23 신청이 Belastingdienst에서 심사 중인 동안, 일부 화물운송주선업체나 통관 대행업체는 자체 Article 23 허가에 따라 제한적 세무대리인 역할을 수행할 수 있어, 그동안 수입 부가가치세를 국경에서 납부하지 않고 유예받을 수 있습니다. 저희는 특정 업체를 추천하거나 지정해 드리지 않으니, 이용 중인 화물운송주선업체에 이러한 서비스를 제공하는지 직접 문의해 보시기 바랍니다.

반드시 그런 것은 아닙니다. 네덜란드 법률에 따라 설립된 BV는 그 설립 사실만으로 네덜란드 법인세법상 네덜란드 거주법인으로 간주됩니다. 다만 해당 BV가 실질적으로 다른 국가에서 관리되는 경우, 그 국가에서도 거주법인으로 간주할 수 있으며, 조세 조약상 실질적 관리가 이루어지는 곳을 거주지로 판단할 수도 있습니다. 이는 이중과세나 예상했던 혜택을 받지 못하는 결과로 이어질 수 있습니다. 이사가 실제로 어디에서 의사결정을 하는지가 중요하므로, 본인의 상황에 맞는 세무 자문을 받으시기 바랍니다.

네덜란드의 전통적인 은행들은 현지 실체가 없는 외국인 설립 BV의 계좌 개설을 거절하는 경우가 많습니다. 비거주 창업자는 대신 핀테크 기업이나 전자화폐기관(EMI)의 비즈니스 계좌를 주로 이용합니다. 저희는 은행 소개를 제공하지 않습니다.

저희가 공증인에게 업무를 의뢰하기 전에 취소하시면, €145의 행정 수수료를 제외한 전액을 환불해 드립니다. 공증인이 자체 심사를 거친 후 고객님을 거절하는 경우에도, €145의 행정 수수료와 사전에 승인하신 번역료나 QES 인증서 비용 등 제3자 비용을 제외한 전액을 환불해 드립니다. 설립 증서가 집행된 이후에는 환불이 불가능합니다.

고객님의 설립 절차를 완료하는 데 필요한 정보를 수집하며, 이를 공증인, 번역가, 통역사, 그리고 관련된 QES 및 신원 확인 서비스 제공업체와 공유하고, 법적으로 요구되는 경우 관계 당국에도 제공합니다. 고객 확인 기록은 자금세탁방지 규정이 요구하는 기간 동안 보관합니다. 보관 기간과 국외 이전을 포함한 전체 내용은 개인정보처리방침에서 확인하실 수 있습니다.