Geleneksel Hollanda bankaları, yerel esas faaliyeti olmayan, yabancı kurucular tarafından kurulan BV'leri genellikle reddeder. Yerleşik olmayan kurucular bunun yerine genellikle bir fintek veya EMI (elektronik para kuruluşu) sağlayıcısında işletme hesabı kullanır. Sizi bankalarla tanıştırmıyoruz.
Evet, yerleşik olmayan bir kurucu bir Hollanda BV'si için işletme hesabı açabilir, ancak genellikle kuruluştan hemen sonra geleneksel bir şube bankasında değil. Bu rehber, herhangi bir bankayı veya finteki isimlendirmeden ya da sıralamadan, iki gerçekçi yolu, bir sağlayıcının muhtemelen ne kontrol edeceğini ve gerçekçi bir zaman çizelgesinin neye benzediğini ortaya koyar. Doğru beklentilerle başlamanızı, zor yoldan öğrenmenize tercih ederiz.
İki yol: geleneksel bankalar ve fintek veya EMI sağlayıcıları
Pratikte değerlendirilecek iki tür sağlayıcı vardır.
- Geleneksel Hollanda bankaları, herkesin bildiği şube bankalarıdır. BV'niz gerçek bir Hollanda esas faaliyeti oluşturduğunda iyi bir seçenek olabilirler, ancak yerel bir ayak izi olmayan, yeni kurulmuş yabancı sahipli bir BV genellikle geri çevrilir.
- Fintek ve EMI (elektronik para kuruluşu) sağlayıcıları, işletme cari hesapları, kartlar ve ödemeler sunan düzenlenmiş ödeme kuruluşlarıdır. Birçoğu, yerleşik olmayan kurucuları tamamen uzaktan katılımla kabul etmek üzere kurulmuştur; çoğu yerleşik olmayan kurucunun buradan başlamasının nedeni de budur.
Her iki kategoride de belirli bir sağlayıcıyı önermiyor, sıralamıyor veya sizi onunla tanıştırmıyoruz. Aşağıda, seçeneklerinizi karşılaştırmanıza ve gözünüz açık şekilde başvurmanıza yardımcı olacak genel bilgiler yer alır.
Geleneksel bankalar yabancı kurulan BV'leri neden genellikle reddeder
Geleneksel bankalar, bir işletme hesabından önce genellikle Hollanda esas faaliyetine işaret eden belirtiler arar: Hollanda'da yerleşik bir müdür, fiziksel bir ofis, yerel çalışanlar veya yerleşik bir Hollanda müşteri tabanı. Tamamen Birleşik Krallık, Çin, Hong Kong veya Türkiye'den sahip olunan ve yönetilen, henüz Hollanda'da bir ayak izi olmayan bir BV, ilk günde bunlara sahip değildir ve başvurular genellikle bu temelde reddedilir.
Bu, bankanın seçtiği bir risk yönetimi tutumudur, işletmeniz hakkında bir yargı değildir. BV'niz ticaret yaptıkça ve zamanla gerçek bir Hollanda esas faaliyeti oluşturdukça, geleneksel bir banka daha sonra daha gerçekçi bir seçenek hâline gelebilir; yeni kurulmuş bir BV için nadiren doğru hedeftir.
Sağlayıcılar genellikle ne ister
Hangi yolu seçerseniz seçin, sağlayıcılar genellikle büyük ölçüde aynı şeyleri ister:
- Kayıtlı UBO bilgileri. Noter, BV'nizi tescil ederken nihai faydalanıcı (UBO) bilgilerinizi KVK'ya (Hollanda Ticaret Odası) dosyalar, bu yüzden başvurduğunuzda bu zaten yerinde olmalıdır. Bkz. UBO kaydı rehberimiz.
- Açık bir iş faaliyeti tanımı. Ne sattığınıza, kime ve nerede sattığınıza dair belirli bir tanım, bir sağlayıcı için belirsiz bir tanımdan daha kolay değerlendirilir. Bu aynı zamanda KDV kaydınızı da güçlendiren şeydir; kuruluştan önce bunu nasıl değerlendirdiğimizi görmek için başlamadan önce sayfasına bakın.
- Fon kaynağı. BV'nin sermayesinin nereden geldiğini göstermeye hazır olun, örneğin kişisel bir banka hesap özeti veya başka bir yerde kazanılan gelirin kanıtı.
- Kimlik belgeleri, müdürler ve nihai faydalanıcılar için, kuruluş sırasında zaten yapılan kimlik kontrollerine benzer şekilde.
IBAN'lar ve SEPA: ülke kodu önemli mi?
Bazı sağlayıcılar Hollanda (NL) IBAN'ı verir; bazıları euro bölgesinin başka bir yerinden IBAN verir. SEPA kuralları "IBAN ayrımcılığını" yasaklar: bir banka veya işletme, yalnızca bir SEPA IBAN'ının ülke kodu nedeniyle bir ödemeyi kabul etmeyi veya göndermeyi reddedemez. Dolayısıyla NL olmayan bir euro IBAN'ı, euro bölgesi içindeki her şey için genellikle çalışır. Ara sıra karşılaşılan tek istisna, özellikle bir NL IBAN'ı bekleyen eski tip bir Hollanda otomatik ödeme talimatı kurulumudur; çözüm yolu basittir, o belirli faturayı otomatik ödeme talimatı yerine banka transferiyle ödeyin.
Ne kadar sürer
Bir işlem süresi belirtmiyoruz: bu, seçtiğiniz sağlayıcıya, onun kontrollerine ve belgelerinizi ne kadar hızlı sağlayabileceğinize bağlıdır. Yukarıda belirtilen nedenlerle, fintek ve EMI başvuruları genellikle geleneksel bir bankanın karar sürecinden daha hızlı ilerler. Tüm süreler tahminidir, garanti değildir; biz dahil hiç kimse kendi başvurunuzun ne kadar süreceğini veya başarılı olacağını garanti edemez.
Başvurular neden reddedilir
Retler nadiren rastgeledir. Sağlayıcılar genellikle şunlardan birini gösterir:
- UBO bilgileri sağlayıcı tarafından henüz görülebilir değil. Tescil tamamlanmadan önce başvurmak bir başvuruyu durdurabilir.
- Belirsiz bir iş faaliyeti tanımı. Daha fazla ayrıntı olmadan "danışmanlık" veya "ticaret" ibaresi genellikle işaretlenir.
- Daha yüksek riskli bir iş modeli. Kripto varlık faaliyeti, kumar ve yetişkin içerik ana akım sağlayıcılar tarafından genellikle doğrudan reddedilir; bazı pazar yeri veya dropshipping modelleri de ek sorulara yol açar.
- Belirsiz fon kaynağı. BV'nin sermayesinin nereden geldiğini belgelemeye hazır olun.
- Ortaklık yapısında politik olarak riskli bir kişi (PEP). Bu sürtünme ve ek belge gerektirir, ancak bir başvuruyu otomatik olarak dışlamaz.
- Yaptırım uygulanan ülkeler. Her düzenlenmiş sağlayıcı AB ve uluslararası yaptırımlara uymak zorundadır; bir kurucu veya müdür yaptırım uygulanan bir ülkede yerleşikse, başvurular büyük olasılıkla başarısız olur.
UBO dosyalamanız tamamlanmış ve net bir iş faaliyeti tanımınız hazır durumdayken paralel olarak birden fazla sağlayıcıya başvurmak, ilki reddederse elinizde ikinci bir seçenek olmasını sağlar.
Bu rehber genel bilgi niteliğindedir, vergi veya hukuki tavsiye değildir. Kurallar ve oranlar değişebilir; harekete geçmeden önce güncel durumu kontrol edin ve kendi durumunuz için tavsiye alın.
Sık sorulan sorular
Hayır. Sizi bankalarla tanıştırmıyoruz. Geleneksel Hollanda bankaları, yerel esas faaliyeti olmayan, yabancı kurucular tarafından kurulan BV'leri genellikle reddeder; yerleşik olmayan kurucular bunun yerine genellikle bir fintek veya EMI (elektronik para kuruluşu) sağlayıcısında işletme hesabı kullanır. Sağlayıcıyı siz seçer, başvurusunu da siz yaparsınız.
Geleneksel bankalar genellikle Hollanda esas faaliyetine işaret eden belirtiler arar: Hollanda'da yerleşik bir müdür, fiziksel bir varlık veya yerleşik bir yerel müşteri tabanı. Tamamen yurt dışından sahip olunan ve yönetilen, yeni kurulmuş bir BV bunlara henüz sahip değildir, bu yüzden genellikle reddedilir. Bu, bankanın aldığı bir risk yönetimi tutumudur, işletmeniz hakkında bir yargı değildir.
Genel olarak: BV'nizin nihai faydalanıcılarının kayıtlı olması (noter bunu BV tescil edilirken dosyalar), işletmenizin gerçekte ne yaptığına dair açık bir tanım, fonların nereden geldiğine dair kanıt ve müdürler ile nihai faydalanıcılar için standart kimlik belgeleri.
Sağlayıcıya bağlıdır. Bazıları Hollanda (NL) IBAN'ı verir; bazıları euro bölgesinin başka bir yerinden IBAN verir. SEPA kuralları uyarınca, bir SEPA ülkesinden herhangi bir euro IBAN'ı, ülke kodundan bağımsız olarak euro bölgesi genelinde ödemeler ve tahsilatlar için çalışır. Ara sıra karşılaşılan tek sürtünme, basit bir çözümü olan eski tip bir Hollanda otomatik ödeme talimatı kurulumudur: o ödemeyi otomatik ödeme talimatı yerine banka transferiyle yapın.
Hayır. Bir ödeme işlemcisi müşterilerinizden gelen ödemeleri toplar ve parayı ayrıca tuttuğunuz bir işletme hesabına aktarır. Bu tahsilatları almak, tedarikçilere ödeme yapmak ve maaş bordrosu yürütmek için yine de bir banka veya EMI hesabına ihtiyacınız vardır.
Sağlayıcıya ve belgelerinizin ne kadar eksiksiz olduğuna göre büyük ölçüde değişir, bu yüzden bir rakam veremeyiz. Genel bir örüntü olarak, fintek veya EMI'ye yapılan sorunsuz bir başvuru, geleneksel bir bankaya yapılan başvurudan daha hızlı ilerleme eğilimindedir; yerel esas faaliyeti bulunmayan, yerleşik olmayan bir BV, ne kadar beklerse beklesin geleneksel bir bankada reddedilme olasılığı daha yüksektir. Bu genel bir örüntüdür, kendi başvurunuz hakkında bir garanti değildir.