EORI numarası (AB ekonomik operatör kayıt numarası), AB dışından mal ithal eden veya AB dışına mal ihraç eden her işletme için AB'nin gümrük kimliğidir. Ücretsizdir, KVK (Hollanda Ticaret Odası) sizi tescil ettiğinde BV'nizin RSIN'ine (Hollanda tüzel kişi kayıt numarası) dayanarak oluşturulur ve bir nakliye komisyoncusu veya gümrük müşaviri sizin adınıza beyanname verecekse, Douane üzerinden, KDV kaydınızdan sonra değil onunla eş zamanlı olarak başvurulur.
EORI numarasının ne olduğu
EORI, Economic Operators Registration and Identification ifadesinin kısaltmasıdır. Gümrük makamlarının bir işletmeyi gümrük işlemlerinde tanımlamak için kullandığı, AB genelinde geçerli referans numarasıdır: ithalat beyannameleri, ihracat beyannameleri, transit ve özet beyanlar. Tek bir numara AB genelinde tanınır, dolayısıyla bir Hollanda BV'sinin EORI'si, mallarınızın gümrükten çekildiği herhangi bir AB liman veya havalimanında tanınır.
Her ekonomik operatörün AB içinde, kurulu olduğu üye devletin gümrük makamı tarafından verilen tek bir EORI'si vardır. Hollanda merkezli bir şirket için bu makam Douane'dır.
Gerçekten ne zaman ihtiyacınız olur
İşletmeniz AB gümrüğüyle her etkileşime girdiğinde, başka bir deyişle mallar AB'nin dış sınırını her geçtiğinde bir EORI numarasına ihtiyacınız vardır. Pratikte bu şu anlama gelir:
- AB dışından fiziksel mal ithal etmek: Çin'den, ABD'den veya Brexit sonrası Birleşik Krallık'tan gelen ve bir Hollanda limanına veya havalimanına ulaşan stok.
- AB dışı ülkelere mal ihraç etmek, EORI beyannamede sizi ihracatçı olarak tanımlar.
- Bir gümrük belgesinde beyan sahibi veya alıcı olarak hareket etmek: bir nakliye komisyoncusu veya gümrük müşaviri sizin adınıza dosyalasa bile, beyanname sizin EORI'nize atıfta bulunur.
Yalnızca AB içi ticaret için EORI'ye ihtiyacınız yoktur. BV'niz yalnızca tek pazar içinde alım satım yapıyorsa, bu hareketler KDV sistemi kapsamında yürütülür; gümrük beyannamesi ve EORI gerekmez. Belirleyici unsur dış gümrük sınırıdır, sattığınız malın hacmi veya değeri değildir.
EORI ile KDV numarası arasındaki fark
İlk kez ithalat yapanlar bu ikisini genellikle birbirine karıştırır, çünkü Hollanda'da bu iki numara birbiriyle yakından ilişkilidir. Ancak aynı şey değildirler:
| Kimlik | Neyi tanımlar | Kim verir |
|---|---|---|
| EORI numarası | Malları AB sınırından geçirmek için gümrük kimliğiniz | Hollanda Gümrüğü (Douane) |
| KDV numarası (btw-nummer) | KDV tahsil etmek ve geri almak için vergi kimliğiniz | Belastingdienst (Hollanda Vergi Dairesi) |
| KVK numarası / RSIN | Ticaret sicilindeki şirket kaydınız; EORI'niz RSIN'e dayanır | KVK |
Hollanda EORI'si, BV'nizin RSIN'ine dayanan rakamların önüne NL ülke ön eki eklenerek oluşturulur, bu nedenle iki kimlik birbiriyle ilişkili görünür. Ancak gümrük sistemleri EORI'yi, vergi sistemi ise KDV numarasını okur ve bunlar farklı makamlar tarafından verilir ve yönetilir. İthalat yapan bir BV genellikle üçünü de kullanır. Kuruluş sırasında EORI'nin daha geniş kayıt zincirine nasıl uyduğunu görmek için AB dışı kurucular rehberine bakın.
Hollanda EORI'si nasıl verilir
Hollanda'da kurulu bir BV için EORI, halihazırda sahip olduğunuz kayıtların üzerine inşa edilir. Bir nakliye komisyoncusu veya gümrük müşaviri kullanan ithalatçılar için ayrıca Douane'a bir başvuru da gerekir:
- KVK, BV'yi tescil eder ve kuruluşun bir parçası olarak RSIN'ini verir. Belastingdienst daha sonra aynı başvuru üzerinden KDV kaydına karar verir (tam sıra için AB dışı kurucular rehberimize bakın).
- EORI'niz bu RSIN'e dayanır: KVK'ya göre bir Hollanda EORI'si normalde NL ön ekiyle birleştirilmiş RSIN'dir.
- Bir nakliye komisyoncusu veya gümrük müşavirinin sizin adınıza beyanname vereceği durumlarda, ki bu ithalatçılar için tipiktir, BV, Douane'ın EORI başvuru formu üzerinden başvurur. Bu, kuruluştan hemen sonra, KDV kaydıyla eş zamanlı olarak yürüyebilir.
- Douane tarafı için bir işlem süresi yayınlamıyoruz, çünkü bu Hollanda Gümrüğü'ne bağlıdır ve güvenilir bir rakamı teyit edemeyiz. Bir sevkiyat tarihine karar vermeden önce güncel durumu Douane veya nakliye komisyoncunuzla teyit edin.
- İlk ithalatınızdan önce numaranın AB'nin EORI doğrulama veritabanında aktif olduğunu doğrulayın, böylece bir nakliye komisyoncusu limanda aktifleştirilmemiş bir numara yüzünden beklemez.
Bunların hiçbiri için Hollanda'ya seyahat etmeniz gerekmez; idari bir süreçtir ve kuruluş sürecinin geri kalanıyla uyumlu şekilde uzaktan yürütülür. Bu sürecin yanında ilerlediği kuruluş zaman çizelgesi için nasıl çalıştığına bakın.
EORI'nin Madde 23 ile ilişkisi
Madde 23, malların gümrükten çekilmesi sırasında sınırda ödemek yerine ithalat KDV'sini dönemsel KDV beyannamenize ertelemenizi sağlayan bir Hollanda lisansıdır. Bu bir zamanlama avantajıdır, muafiyet değildir: KDV yine de ödenmesi gereken bir tutardır, sadece önceden ödenip sonra geri alınmak yerine aynı beyannamede beyan edilip düşülür.
EORI, Madde 23'ün bir alternatifi değil, onun altında yatan ayrı bir ön koşuludur:
- EORI, malları gümrükten çekebilmenizi sağlayan şeydir. O olmadan gümrük, erteleme olsun olmasın, ithalat beyannamenizi işleme alamaz.
- Madde 23, bir KDV numaranız ve ciro vergisi numaranız (omzetbelastingnummer) olduğunda, gümrükten çekilen bu mallar üzerindeki KDV'nin nakit akışını değiştirir (Madde 23, bu numaralar verilir verilmez başvurulur ve Belastingdienst sekiz hafta içinde karar verir; onay garanti değildir).
- Bir ithalat operasyonu için genellikle ikisine de ihtiyacınız vardır: beyan etmek için EORI, KDV'yi ertelemek için Madde 23 lisansı ve ikisinin mahsuplaştığı beyannameyi vermek için bir Hollanda KDV kaydı.
Bu bağlantı nedeniyle EORI başvurusu desteği, Madde 23 desteği ek hizmetimize dahildir (€995 KDV hariç, herhangi bir paketle kullanılabilir): Madde 23 başvurusunu ve kanıt paketini biz hazırlarız ve EORI başvurusuna yardımcı oluruz; Madde 23 başvurusunu girişimci olarak siz imzalarsınız. Kendi ithalat hacimleriniz için nakit akışı hesaplamasını görmek isterseniz, Madde 23 hesaplayıcı bunu bir erteleme olarak, tasarruf olarak değil, hesaplar.
Numara aslında nasıl görünür
Bir AB EORI'si, veren üye devletin iki harfli ülke kodunun ardından bir sayı dizisinden oluşur. Bir Hollanda EORI'si, kuruluşun RSIN'ine dayanan rakamların önüne NL eklenmiş şeklindedir, örneğin NL123456789 (yalnızca örnek amaçlıdır). Ülke ön eki, AB genelinde gümrüğe hangi makamın verdiğini söyler; rakamlar ise onu Hollanda kaydınıza geri bağlar.
RSIN, KVK kaydı sırasında verildiğinden, BV'niz tescil edildiğinde genellikle EORI'nizin temelini bilirsiniz, ancak ona güvenmeden önce gümrük sistemlerinde etkinleştirildiğini teyit edin. AB, herhangi bir EORI'nin kayıtlı ve aktif olduğunu kontrol edebileceğiniz genel bir doğrulama aracı sunar.
Kaçınılması gereken sık hatalar
- Yalnızca KDV numarasının yeterli olduğunu varsaymak. Gümrük özellikle EORI'ye ihtiyaç duyar; bir nakliye komisyoncusu yalnızca bir KDV numarasına karşı malları gümrükten çekemez.
- Son dakikaya bırakmak. Limanda bekletilen bir sevkiyat pahalıya mal olur. EORI'nin aktif olduğunu, mallar zaten varmışken değil, henüz yoldayken doğrulayın.
- EORI'yi Madde 23 lisansıyla karıştırmak. EORI ithalat yapmanızı sağlar; Madde 23, ithal ettiğiniz malların KDV'sini erteler. Bunlar ayrı kayıtlardır ve ayrı ayrı başvurulur.
- Brexit sonrası GB tarafını unutmak. NL EORI'niz AB ithalatını kapsar; malları Birleşik Krallık'tan çekmek ayrı bir GB EORI'si gerektirebilir. Daha geniş sınır ötesi tablo için BV vs UK Ltd karşılaştırmasına bakın.
- Fesihte kapatmamak. BV'yi tasfiye ederseniz, EORI de diğer kayıtlarla birlikte kapatılmalıdır. Fesih rehberimiz kayıt kapatma sürecini kapsar.
Bu rehber genel bilgi niteliğindedir, vergi veya hukuki tavsiye değildir. Kurallar ve oranlar değişebilir; harekete geçmeden önce güncel durumu kontrol edin ve kendi durumunuz için tavsiye alın.
Sık sorulan sorular
Hayır. EORI, Hollanda Gümrüğü (Douane) tarafından verilen gümrük kimliğinizdir; KDV numarası ise Belastingdienst tarafından verilen vergi kimliğinizdir. Hollanda EORI'si, BV'nizin RSIN'ine NL ülke ön eki eklenerek oluşturulur, bu nedenle iki numara birbiriyle ilişkili görünür, ancak ayrı ayrı yönetilirler ve ithalat yapmak için ikisine de ihtiyacınız vardır.
Hayır. EORI, malların AB'nin dış gümrük sınırını geçmesi içindir, yani AB dışı ülkelerden ithalat veya bu ülkelere ihracat için. Yalnızca AB içi satışlar KDV sistemi kapsamında yürütülür; gümrük beyannamesi ve EORI gerekmez.
Bir işlem süresi belirtmiyoruz, çünkü bu Hollanda Gümrüğü'ne ve sizin durumunuza bağlıdır. Sabit olan sıradır: RSIN'iniz KVK kaydı sırasında verilir ve bir nakliye komisyoncusu veya gümrük müşaviri sizin adınıza beyanname verecekse, BV, Douane'ın EORI başvuru formu üzerinden başvurur; bu, KDV kaydından sonra değil, onunla aynı zamanda yürür.
Hayır. Tek seferlik bir kayıttır ve kuruluşun ömrü boyunca geçerliliğini korur. Yalnızca şirket bilgileriniz değiştiğinde güncellemeniz, BV feshedildiğinde ise kaydı kapatmanız gerekir.
EORI başvurusu desteği, Madde 23 desteği ek hizmetimize dahildir (€995 KDV hariç, herhangi bir paketle kullanılabilir), Madde 23 başvurusu ve kanıt paketiyle birlikte sunulur.
Hollanda EORI'niz AB'ye ithalatları kapsar. Birleşik Krallık tarafında gümrükten çekme işlemleri, Birleşik Krallık üzerinden yönlendirilen her şey dahil, genellikle ayrı bir GB EORI'si gerektirir; iki sistem birbirinden bağımsızdır.