Bir Hollanda BV'si kurmadan önce, işte gerçekte durum.
Bir Hollanda BV'sini (Hollanda özel limited şirketi) uzaktan kurmak, Birleşik Krallık, Çin, Hong Kong ve Türkiye'deki e-ticaret satıcıları ve ithalatçılar gibi gerçek bir işi olan AB dışı kurucular için iyi işler. Ancak birkaç şey bizim kontrolümüz dışındadır. Hollanda işletme adresinizi, biz sürece başlamadan önce kendiniz düzenlersiniz; Hollanda hukuku bizim bunda yer almamıza izin vermiyor. KDV numaranıza ve olası bir Madde 23 lisansına, biz değil, Belastingdienst (Hollanda Vergi Dairesi) karar verir. Ve bu sitedeki her süre bir tahmindir, bir söz değil. Bu sayfa, başvururken tam olarak ne bekleyeceğinizi bilmeniz için bunların hepsini tek bir yerde topluyor.
Kim ne yapar
Biz bir kuruluş koordinatörüyüz, bağımsız bir Hollanda noteri değil. Üç taraf, üç görev.
Noter
- Sizin hakkınızda kendi durum tespitini yürütür
- Kuruluş senedini, esas sözleşmeyi ve vekaletnameyi hazırlar
- Vekaletnameyi açıklamak için görüntülü bir görüşme yapar
- Senedi resmen düzenler, BV'yi KVK'ya (Hollanda Ticaret Odası) tescil eder ve nihai faydalanıcı (UBO) bilgilerini bildirir
BVform
- Ön başvurunuzu alır, şirket adını kontrol eder ve kendi durum tespitimizi yürütürüz
- Belgelerinizi noterin istediği formatta toplar; gerektiğinde çeviri ve tercüman sağlar
- Nitelikli elektronik imza (QES) imzalama sürecini yürütür, noter ve KVK ücretlerini öder
- Her adımı müşteri portalınızda takip eder; KDV başvurunuza ve isteğe bağlı Madde 23 başvurunuza destek olur
Siz
- Doğru bilgi ve belgeler sağlarsınız
- Sürece başlamadan önce BV'nizin Hollanda işletme adresini düzenlersiniz
- Bir QES edinir ve noterle görüntülü görüşmeye katılırsınız
- Kendi durumunuz için vergi danışmanlığı alırsınız
Hollanda işletme adresi şartı
Bir şart tamamen size aittir:
BV'nizin bir Hollanda işletme adresine ihtiyacı vardır. Bunu sizin için halletmeyi çok isteriz, ancak Hollanda hukuku, KDV ve Madde 23 başvurularınızda size yardımcı olan firmanın işletme adresinizle de ilgilenmesine izin vermiyor. Bu yüzden, biz sürece başlamadan önce bunu kendiniz düzenlersiniz; bu, hizmetimizin bir parçası değildir.
Hollanda BV'sinin vergi mukimliği
Bazı kurucular, bir Hollanda BV'sinin yalnızca Hollanda'da vergilendirildiğini varsayar. Bu tam olarak doğru değildir:
Hollanda hukukuna göre kurulan bir BV, kuruluşu nedeniyle Hollanda kurumlar vergisi açısından Hollanda'da yerleşik sayılır. Ancak şirket başka bir ülkeden fiilen yönetiliyorsa, o ülke de şirketi kendi mukimi sayabilir ve vergi anlaşmaları, mukimliği şirketin fiilen yönetildiği ülkeye verebilir. Bu durum çift vergilendirmeye veya beklediğiniz avantajların kaybına yol açabilir. Müdürlerin kararları gerçekte nerede aldıkları önemlidir, bu yüzden kendi durumunuz için vergi danışmanlığı alın.
KDV numaranız garanti değildir
Bir KDV numarası garanti değildir; Belastingdienst sorular sorabilir, süreç uzayabilir veya gerçek iş faaliyetine dair kanıt yoksa başvuruyu reddedebilir.
KDV kaydı desteğimizin her pakette yer almasının nedeni tam olarak budur: taahhüt etmeden önce önerdiğiniz iş faaliyetini değerlendirir, müşteri sözleşmeleri, tedarikçi anlaşmaları veya aktif bir web sitesi gibi unsurlara dayanarak kaydın nasıl göründüğüne dair dürüst bir görüş veririz. Ayrıca gerçek iş faaliyetinizi belgelemenize yardımcı oluruz ve Belastingdienst sorular sorarsa yanıtlarınızı hazırlarız; bu, gecikmenin yaygın bir nedenidir. Belastingdienst'in kararını kontrol edemeyiz, ancak durumunuz zayıf görünüyorsa bunu size erken söyleyebiliriz.
Madde 23: gerçek, ama otomatik değil
AB dışından mal ithal ediyorsanız, Madde 23 ithalat KDV'sini gümrükte ödemek yerine dönemsel KDV beyannamenize ertelemenizi sağlar. Bu gerçek bir nakit akışı avantajıdır: KDV iptal edilmez, yalnızca beyannamenize ertelenir ve bu otomatik değildir.
KDV numaranız ve ciro vergisi numaranız (omzetbelastingnummer) verildiği anda başvurulur. BV'nin AB dışından düzenli olarak mal ithal etmesi (sipariş onayları, satın alma faturaları veya ithalat belgeleri gibi kanıtlarla), ithalat KDV'sinin ayrı kayıtlarını tutması ve aylık veya üç aylık beyanname vermesi gerekir; küçük işletme rejimini (KOR) kullanan işletmeler uygun değildir. Belastingdienst sekiz hafta içinde karar verir ve onay garanti değildir.
Başvuruyu ve kanıt dosyasını biz hazırlarız; onu girişimci olarak siz imzalarsınız. EORI numarası (AB ekonomik operatör kayıt numarası) başvurusunda destek dahil olmak üzere, Madde 23 desteği her pakete eklenebilen €995 (KDV hariç) bir ek hizmettir.
Bankacılık
Geleneksel Hollanda bankaları, yerel esas faaliyeti olmayan, yabancı kurucular tarafından kurulan BV'leri genellikle reddeder. Yerleşik olmayan kurucular bunun yerine genellikle bir fintek veya EMI (elektronik para kuruluşu) sağlayıcısında işletme hesabı kullanır. Sizi bankalarla tanıştırmıyoruz.
İngilizceniz akıcı değilse
İngilizceniz akıcı değilse, noter görüşme için bir tercüman talep edebilir. Tercümanı biz ayarlarız; bu birkaç gün ekleyebilir.
Süreler tahminidir, garanti değildir
En iyi durumda, hisselerin tamamı kendisine ait olan ve belgeleri zaten İngilizce olan, Birleşik Krallık'taki tek bir kurucunun BV'si yaklaşık altı iş günü içinde tescil edilebilir. Tipik tahmin, belgelerinizi toplama ve tercümeleri düzenleme süreçleri dahil olmak üzere kabaca iki ila üç haftadır.
Tüm süreler tahminidir, garanti değildir.
Gün gün tam dökümü ve süreyi neyin uzatabileceğini nasıl çalışır sayfasında görün.
Neler yapmıyoruz
İşimizin tam olarak nerede bittiğini bilmeniz için yapmadıklarımızı burada sıralıyoruz. Şunları yapmıyoruz:
- İşletme adresi ya da posta hizmeti sağlamıyor veya düzenlemiyoruz
- Banka hesabı açmıyor veya sizi bankalarla tanıştırmıyoruz
- Müdür sağlamıyor, tavsiye etmiyor veya işe almıyoruz
- Senedi kendimiz hazırlamıyor veya düzenlemiyoruz (bu, noterin işidir)
- KDV numarası, Madde 23 lisansı, banka hesabı, noter kabulü veya herhangi bir süre garanti etmiyoruz
İhtiyacınız olan belgeler
İstediğimiz belgeler, hisselerin bir gerçek kişide mi yoksa bir tüzel kişide mi olduğuna bağlıdır.
Bireysel ortak(lar)
- Pasaport
- Adres kanıtı
- İş faaliyetinizin açıklaması
- Hisse detayları (kimin ne kadar hisseye sahip olduğu)
Tüzel kişi ortak
- Ticaret sicili özeti veya kuruluş belgesi
- Esas sözleşme
- Ortaklar defteri
- Gerçek kişilere kadar inen bir yapı şeması
- İmza yetkilisinin yetkili olduğuna dair teyit (örneğin bir yönetim kurulu kararı)
- Her UBO için kimlik belgeleri
Belgelerin basit taranmış kopyaları kabul edilir. Yerel bir noter tarafından apostil ile onaylanmış belgeler yalnızca bir yedek seçenek olarak, ya da ortağın bulunduğu ülkenin hukuku bunu gerektiriyorsa tüzel kişi belgeleri için gereklidir; bu durum diğer ülkelerin yanı sıra Çin ve Türkiye için de geçerli olabilir.
Sıkça sorulan sorular
Hayır. BV'nizin bir Hollanda işletme adresine ihtiyacı vardır. Bunu sizin için halletmeyi çok isteriz, ancak Hollanda hukuku, KDV ve Madde 23 başvurularınızda size yardımcı olan firmanın işletme adresinizle de ilgilenmesine izin vermiyor. Bu yüzden, biz sürece başlamadan önce bunu kendiniz düzenlersiniz; bu, hizmetimizin bir parçası değildir.
Mutlaka değil. Hollanda hukukuna göre kurulan bir BV, kuruluşu nedeniyle Hollanda kurumlar vergisi açısından Hollanda'da yerleşik sayılır. Ancak şirket başka bir ülkeden fiilen yönetiliyorsa, o ülke de şirketi kendi mukimi sayabilir ve vergi anlaşmaları, mukimliği şirketin fiilen yönetildiği ülkeye verebilir. Bu durum çift vergilendirmeye veya beklediğiniz avantajların kaybına yol açabilir. Müdürlerin kararları gerçekte nerede aldıkları önemlidir, bu yüzden kendi durumunuz için vergi danışmanlığı alın.
Hayır ve kimse size bunu garanti edemez. Bir KDV numarası garanti değildir; Belastingdienst sorular sorabilir, süreç uzayabilir veya gerçek iş faaliyetine dair kanıt yoksa başvuruyu reddedebilir. Taahhüt etmeden önce önerdiğiniz faaliyeti değerlendiririz ve size bunun nasıl göründüğüne dair dürüst bir görüş veririz.
Hayır. Madde 23 için yalnızca KDV numaranız ve ciro vergisi numaranız verildikten sonra başvurulabilir, ayrıca düzenli ithalat yaptığınıza dair kanıtınız olmalıdır. Belastingdienst sekiz hafta içinde karar verir ve onay garanti değildir.
Geleneksel Hollanda bankaları, yerel esas faaliyeti olmayan, yabancı kurucular tarafından kurulan BV'leri genellikle reddeder. Yerleşik olmayan kurucular bunun yerine genellikle bir fintek veya EMI (elektronik para kuruluşu) sağlayıcısında işletme hesabı kullanır. Sizi bankalarla tanıştırmıyoruz.
İngilizceniz akıcı değilse, noter görüşme için bir tercüman talep edebilir. Tercümanı biz ayarlarız; bu birkaç gün ekleyebilir.
Hâlâ istekli misiniz? İşte nasıl başlayacağınız.
İşiniz gerçekse ve belgeleriniz sırasındaysa, yukarıdakilerin hiçbiri sizi caydırmamalı; tam da hizmet vermek için kurulduğumuz türden bir kurucusunuz. Paketler €1.295 (KDV hariç) fiyatından başlar, noter ve KVK ücretleri dahildir.