Uzaktan Hollanda BV kurulumu gerçekte nasıl işler.
Bağımsız bir Hollanda noteri kuruluş senedinizi hazırlar ve düzenler; biz bunun etrafındaki her şeyi koordine ederiz. En iyi durumda bu, eksiksiz bir başvurudan itibaren yaklaşık altı iş günüdür; tipik tahmin ise 2-3 haftadır. Bu sayfadaki her süre bir tahmindir, garanti değildir.
Kim ne yapar
Biz bir kuruluş koordinatörüyüz, noter değiliz. Üç taraf, üç görev.
Noter
- Sizinle ilgili kendi durum tespitini yapar
- Senedi, esas sözleşmeyi ve vekaletnameyi hazırlar
- Vekaletnameyi açıklamak için bir görüntülü görüşme yapar
- Senedi düzenler, BV'yi KVK'ya (Hollanda Ticaret Odası) tescil eder ve nihai faydalanıcı (UBO) bilgilerini dosyalar
- Pay defterini ve KVK özetini sağlar
BVform
- Ön değerlendirme, şirket adı kontrolü ve kendi durum tespitimiz
- Belgelerinizi noterin istediği formatta toplar; gerektiğinde çeviri ve tercüman sağlar
- QES imza sürecini yürütür, noter ve KVK ücretlerini öder
- Her adımı müşteri portalınızda takip eder
- KDV kaydınızı destekler; Madde 23 desteğini alırsanız başvurunuzu da destekler
Siz
- Doğru bilgi ve belgeler sağlarsınız
- Biz başlamadan önce BV'nin Hollanda işletme adresini düzenlersiniz
- Nitelikli bir elektronik imza (QES) edinirsiniz ve noterle görüntülü görüşmeye katılırsınız
- Madde 23 desteğini alırsanız başvuruyu girişimci olarak kendiniz imzalarsınız
- Kendi durumunuz için vergi danışmanlığı alırsınız
Başlamadan önce: Hollanda işletme adresiniz
Tamamen size ait olan bir gereklilik var, 1. Gün başlamadan önce:
BV'nizin bir Hollanda işletme adresine ihtiyacı vardır. Bunu sizin için halletmeyi çok isteriz, ancak Hollanda hukuku, KDV ve Madde 23 başvurularınızda size yardımcı olan firmanın işletme adresinizle de ilgilenmesine izin vermiyor. Bu yüzden, biz sürece başlamadan önce bunu kendiniz düzenlersiniz; bu, hizmetimizin bir parçası değildir.
Bu konunun tam resmi ve başvurmadan önce bilmeye değer diğer noktalar için bkz. başlamadan önce.
En iyi durum: altı iş günü.
Bu, Birleşik Krallık merkezli bir tek kurucu, tek bir gerçek kişi ortak ve zaten İngilizce belgelerle ilgilidir. Bu en iyi durumdur, bir söz değildir ve başvuruların çoğu biraz farklı görünür.
- 1 1. Gün
Başvuru ve durum tespiti
Siz
- Tüm verilerinizi ve belgelerinizi gönderirsiniz
BVform
- Kendi durum tespitimizi ve şirket adı kontrolünü tamamlarız
- 2 2. Gün
Durum tespiti ve QES'iniz
Siz
- QES edinirsiniz
Noter
- Kendi durum tespitini yapar ve noter görüşmesini planlar
- 3 3. Gün
Taslak hazırlama
Siz
Hiçbir şey gerekmez.
Noter
- Senedi, esas sözleşmeyi ve vekaletnameyi hazırlar
- 4 4. Gün
Görüntülü görüşme ve imza
Siz
- Noterle görüntülü görüşmeye katılırsınız ve vekaletnameyi QES'inizle imzalarsınız
Noter
- Görüntülü görüşmeyi yapar ve vekaletnameyi açıklar
- 5 5. Gün
Düzenleme ve dosyalama
Siz
Hiçbir şey gerekmez.
Noter
- Senedi düzenler ve tescili ile UBO bilgilerini dosyalar
- 6 6. Gün
Tescil
Siz
- KVK özetinizi ve pay defterinizi alırsınız
KVK
- Noterin dosyalamasını işler
KVK, bir noterin dosyalamasını genellikle bir ile üç iş günü içinde işler, bu nedenle 6. Gün en iyi durumdur, garanti değildir. Yukarıdaki günler iş günüdür.
Tipik bir tahmin: iki ile üç hafta
Yukarıdaki en iyi durum, her şeyin yolunda gitmesini varsayar: belgeler İngilizce, tek bir gerçek kişi ortak, noterden soru gelmemesi. Başvuruların çoğu biraz daha uzun sürer. Tipik tahmin, durumunuza, noterin uygunluğuna ve KVK'nın işlem süresine bağlı olarak belgelerinizi toplama ve tercümeleri düzenleme süreçleri dahil olmak üzere kabaca 2-3 haftadır.
Tüm süreler tahminidir, garanti değildir.
Süreyi uzatabilecek etkenler
Bunların hiçbiri alışılmadık değil. Sadece bizim kontrolümüz dışında, o yüzden önceden bilmekte fayda var.
- İngilizce veya Hollandaca olmayan belgeler, örneğin Çince veya Türkçe bir adres kanıtı: çeviri için birkaç ek iş günü hesaba katın.
- İngilizceniz akıcı değilse, noter görüşme için bir tercüman talep edebilir; bu, planlama süresine eklenir.
- Noterin uygunluğu ve resmi tatiller.
- Noterin kendi kontrollerinden gelen ek sorular, örneğin fon kaynağı hakkında.
- Birden fazla ortak: her kişi kimlik kontrollerini ve bir QES sürecini tamamlar.
- Tüzel kişi ortak: şirket belgeleri, imza yetkilisinin yetkili olduğuna dair teyit, her nihai faydalanıcının kimliklendirilmesi ve bazı ülkelerde, örneğin Çin ve Türkiye'de, yerel bir noter tarafından apostil ile onaylanmış belgeler. Bu, günlerden haftalara kadar süre ekleyebilir.
- KVK'nın işlem süresi.
- Belastingdienst'in (Hollanda Vergi Dairesi) KDV kaydınızla ilgili soruları.
- Posta teslimatı: KVK ve Belastingdienst, BV'nizin Hollanda işletme adresine posta yoluyla mektup gönderir.
Hisseleri tutmanın iki yolu
Ne istediğimiz ve imzalamanın nasıl işlediği, hisseleri bir gerçek kişinin mi yoksa bir tüzel kişinin mi tuttuğuna bağlıdır.
Gerçek kişi ortak(lar)
- Pasaport
- Adres kanıtı
- İş faaliyetinizin bir açıklaması
- Hisse detayları (kim ne kadar hisseye sahip)
- Her ortak kendi QES'iyle imzalar
Tüzel kişi ortak
- Sicil özeti veya kuruluş belgesi
- Esas sözleşme
- Pay defteri
- Gerçek kişilere kadar inen bir yapı şeması
- İmza yetkilisinin yetkili olduğuna dair teyit, örneğin bir yönetim kurulu kararı
- Her nihai faydalanıcı için kimlik belgeleri
- Yetkili imza sahibi, noterle yapılan görüntülü görüşmenin ardından kendi QES'iyle imzalar
Basit taranmış kopyalar kabul edilir. Yerel bir noter tarafından apostil ile onaylama yalnızca yedek bir seçenek olarak veya ortağın bulunduğu ülkenin bunu gerektirdiği tüzel kişi belgeleri için gereklidir; bu, diğerlerinin yanı sıra Çin ve Türkiye için de geçerli olabilir.
İmza: bir QES, artı noterle bir görüntülü görüşme
Her kurucu, vekaletnameyi bir QES ile imzalar: AB'nin eIDAS kuralları kapsamında, nitelikli bir güven hizmeti sağlayıcısı tarafından kimlik kontrolünden sonra verilen, yasal olarak tanınan nitelikli bir elektronik imza. İmzalamadan önce, size ne imzaladığınızı açıklayan noterle kısa bir görüntülü görüşmeye katılırsınız. QES edinme sürecinde size yol gösteririz; belirli bir sağlayıcıyı satmıyor veya önermiyoruz.
Yalnızca yedek seçenek: yerel bir noter tarafından apostil ile onaylama.
KDV, EORI, Madde 23: doğru sırayla.
En iyi durumda BV'niz 6. günde tescil edilir. Bundan sonra birkaç şey Belastingdienst'in ve Hollanda Gümrüğü'nün kendi süresinde ilerler. İşte sırasıyla.
KDV numarası
KVK, tescilinizi otomatik olarak Belastingdienst'e iletir. Belastingdienst, BV'nizin KDV açısından girişimci sayılıp sayılmayacağına karar verir ve normal şartlarda KDV numaranızı ve ciro vergisi numaranızı (omzetbelastingnummer) KVK tescilinden itibaren iki hafta içinde posta yoluyla gönderir. Belastingdienst soru sorarsa daha uzun sürebilir. KDV numarası garanti değildir; Belastingdienst sorular sorabilir, süreç uzayabilir veya gerçek iş faaliyetine dair kanıt yoksa başvuruyu reddedebilir.
EORI numarası
EORI numarası (AB ekonomik operatör kayıt numarası) ücretsizdir ve KVK tescilinde verilen BV'nizin RSIN'inden (Hollanda tüzel kişi kayıt numarası) türetilir. Bir nakliye komisyoncusu veya gümrük müşaviri sizin adınıza beyanda bulunacaksa (ithalatçılarda genellikle böyledir), BV'niz Hollanda Gümrüğü'nün (Douane) EORI başvuru formu üzerinden başvurur; bu, tescilden hemen sonra, KDV kaydından sonra değil onunla paralel olarak yürüyebilir. İşlem süresi belirtmiyoruz, çünkü bu Hollanda Gümrüğü'ne bağlıdır. Bkz. EORI numarası rehberimiz.
Madde 23
KDV numaranız ve ciro vergisi numaranız verildiğinde, düzenli ithalat kanıtıyla birlikte başvurulur. Bu bir ertelemedir: ithalat KDV'sini gümrükte ödemek yerine KDV beyannamenize ertelemenizi sağlar, bir muafiyet değildir. Belastingdienst sekiz hafta içinde karar verir ve onay garanti değildir. Herhangi bir pakete €995 (KDV hariç) eklenen bir hizmettir ve EORI başvuru desteğini içerir.
eHerkenning (EH3 seviyesi)
eHerkenning (Hollanda'da işletmeler için kullanılan dijital kimlik doğrulama sistemi), müdürün Belastingdienst'in çevrimiçi portalı için kullandığı işletme girişidir. Bunu kendiniz düzenlersiniz; biz satmıyor veya düzenlemiyoruz.
Noter sizi reddederse
Sürecin nasıl işlediğine dair sorular.
En iyi durumda, tek bir gerçek kişi ortağı olan ve belgeleri zaten İngilizce olan Birleşik Krallık merkezli bir tek kurucu, yaklaşık altı iş günü içinde tescil edilebilir. Tipik tahmin, belgelerinizi toplama ve tercümeleri düzenleme süreçleri dahil olmak üzere kabaca 2-3 haftadır. Tüm süreler tahminidir, garanti değildir.
Hayır. Vekaletnameyi, noterle yapılan kısa bir görüntülü görüşmenin ardından nitelikli elektronik imza (QES) ile imzalarsınız. Yerel bir noterin apostil ile onayladığı belgeler yalnızca yedek bir seçenek olarak, ya da bazı ülkelerde şirket belgeleri için gerekli olduğunda kullanılır.
QES, AB'nin eIDAS kuralları kapsamında, nitelikli bir güven hizmeti sağlayıcısı tarafından kimlik kontrolünden sonra verilen nitelikli bir elektronik imzadır. İmza sürecinde size yol gösteririz; belirli bir sağlayıcıyı satmıyor veya önermiyoruz.
Bu, hisselerin kimde olduğuna bağlıdır. Gerçek kişi ortak için pasaport, adres kanıtı, iş faaliyetinizin bir açıklaması ve hisse detayları gerekir. Tüzel kişi ortak için ise sicil özeti, esas sözleşme, pay defteri, bir yapı şeması, imza yetkilisinin yetkili olduğuna dair teyit ve her nihai faydalanıcı için kimlik belgeleri gerekir.
Belastingdienst KDV numaranıza karar verir, normal şartlarda tescilden itibaren iki hafta içinde posta yoluyla ulaşır. EORI numaranız, BV'nizin RSIN'ine dayanarak paralel olarak başvurulabilir. KDV numaranız ve ciro vergisi numaranız verildiğinde, düzenli olarak ithalat yapıyorsanız Madde 23 için başvurabilirsiniz. Bunların hiçbiri garanti değildir ve her adım ilgili kurumun kendi süresine bağlıdır.
Hayır. Madde 23, KDV numaranız ve ciro vergisi numaranız verildiğinde başvurulur; bu, tescilden sonra gerçekleşir, tescilin kendisiyle aynı anda değil. Düzenli ithalat kanıtı gerektirir ve Belastingdienst sekiz hafta içinde karar verir; onay garanti değildir.
Noter kendi durum tespitinin ardından sizi reddederse, önceden onayladığınız tercümeler veya bir QES sertifikası gibi üçüncü taraf maliyetleri ile €145 idari ücreti düşülerek tam iade alırsınız. Noteri görevlendirmeden önce vazgeçerseniz, €145 ücreti düşülerek tam iade yapılır. Senet düzenlendikten sonra iade yapılmaz.
Başvurunuzu başlatmaya hazır mısınız?
Paketler €1.295 (KDV hariç) fiyatından başlar, noter ve KVK ücretleri dahildir. En iyi durumda yaklaşık altı iş günü; tipik olarak belgelerinizi toplama ve tercümeleri düzenleme süreçleri dahil olmak üzere 2-3 hafta. Tüm süreler tahminidir, garanti değildir.