Von Ihrem Laptop zu einer niederländischen BV. Fünf Werktage.
Der gesamte Ablauf, mit dem, was wir tun, und dem, was Sie tun, an jedem Tag.
Genau, was passiert, und wann.
Pro Tag: links, was Sie tun, rechts, was wir und unsere Partner tun.
- 1 Tag 1 · KYC & Antrag
Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen
Sie, ≤30 Min.
- Anmelden → Ihr Dashboard wird erstellt
- Gründer, Gesellschafter, Tätigkeit, Geschäftsjahresende
- Reisepass + Adressnachweis hochladen (≤3 Monate)
BVform + Partner
- AML/Wwft-Prüfungen (gesetzlich vorgeschrieben)
- Spezialist prüft Ihre Geschäftstätigkeit
- Auftragsbestätigung des Notars erstellt
- 2 Tag 2 · Vollmacht
Unterzeichnen Sie aus der Ferne, wo immer Sie sind
Sie, ≤1 Stunde
- Erhalten Sie die zweisprachige EN/NL-Vollmacht per E-Mail
- Unterzeichnen bei Ihrem örtlichen Notar; Apostille (~€ 20–€ 200)
- EU-Gründer: 30-minütige Videositzung, keine Apostille
BVform + Partner
- Notar erstellt Ihre Satzung
- Gesellschafterregister + UBO-Unterlagen vorbereitet
EU-Gründer überspringen die Apostille vollständig, mit einem Video-Notartermin nach EU-Richtlinie 2019/1151, in Kraft seit dem 1. Januar 2024.
- 3 Tag 3 · Notarprüfung
Identität verifiziert, Urkunde fertiggestellt
Sie
- Laden Sie den Scan der Vollmacht mit Apostille hoch
- (Optional) Prüfen Sie den Satzungsentwurf
BVform + Partner
- Notar verifiziert Ihre Identität aus der Ferne
- Abschließende Prüfung der Gründungsurkunde
- Beurkundung für Tag 4 geplant
- 4 Tag 4 · Gründungsurkunde
Die Urkunde wird beurkundet
Sie
Nichts erforderlich. Sie sind mit dem Papierkram fertig.
BVform + Partner
- Notar beurkundet (akte van oprichting)
- Urkunde beim KvK Handelsregister eingetragen
- Eintragung im UBO-Register zugleich eingereicht
- 5 Tag 5 · KvK-Nummer vergeben
Ihre BV ist rechtlich betriebsbereit
Sie
- KvK-Nummer in Ihrem Dashboard, mit digitalem Auszug
- Zeigen Sie sie Banken, Kunden und Partnern
BVform + Partner
- RSIN/Steuernummer aktiviert
- USt-Registrierung gestartet
- Bankvorstellung bei Ihrem gewählten Partner angestoßen
Die USt-Nummer kommt innerhalb von 2–6 Wochen (Tempo der Belastingdienst). Artikel 23 (sofern in Growth) innerhalb von 4–6 Wochen. Die Eröffnung eines Geschäftskontos liegt bei der Bank, und über alle drei sind wir vorab ehrlich.
Was Sie bereitstellen müssen.
Legen Sie dies bereit, und Tag 1 dauert dreißig Minuten, keine Woche.
Jeder Gründer & Geschäftsführer
- Gültiger Reisepass, Farbscan, alle 4 Ecken
- Adressnachweis ≤3 Monate (keine Telefonrechnung)
- Funktionierende E-Mail + Mobilnummer für SMS-Verifizierung
Jeder Gesellschafter mit Unternehmensform
- Registerauszug mit Apostille ≤3 Monate
- Satzung / Gründungsurkunde
- Register der Geschäftsführer und wirtschaftlich Berechtigten
- Ausweis + Adressnachweis für die UBO(s)
Die BV selbst
- Vorgeschlagener Firmenname (wir prüfen die Verfügbarkeit bei der KvK)
- Zusammenfassung der Geschäftstätigkeit, 1–2 Absätze
- Geschäftsjahresende (Standard: 31. Dezember)
Der Teil, den Wettbewerber Ihnen nicht sagen.
Ihre BV ist an Tag 5 aktiv. Ein paar Dinge laufen im Tempo Dritter weiter, hier sind sie, ehrlich.
Ausstellung der USt-Nummer
2–4 Wochen bei klaren Fällen; 6–10, wenn die Belastingdienst Fragen hat. Die meisten ausländisch gehaltenen BVs landen bei 4–6 Wochen. Sie können ab Tag 5 Rechnungen stellen; Sie halten die USt zurück, bis die Nummer eintrifft.
Artikel-23-Lizenz (Growth)
4–6 Wochen ab Einreichung. Erfordert eine Bankgarantie von € 5.000–€ 500.000, direkt an Ihre Bank gezahlt (typischerweise 1–2 %/Jahr).
Genehmigung des Geschäftskontos
Revolut Business genehmigt in der Regel binnen weniger Tage. Traditionelle niederländische Banken lehnen von nicht ansässigen Gründern geführte BVs ohne lokale Substanz meist ab, und das sagen wir, bevor Sie wählen.
Erste jährliche Meldungen
Erste USt-Erklärung zum Quartalsende nach Ausstellung. Erste Vpb-Erklärung 5 Monate nach Geschäftsjahresende (verlängerbar). Jahresabschluss innerhalb von 12 Monaten nach Geschäftsjahresende eingereicht.
Was passiert, wenn etwas schiefgeht.
Fragen dazu, wie es abläuft.
Ja, die meisten unserer Gründer kommen von außerhalb der EU. Der Apostille-Schritt ist der einzige nennenswerte Unterschied zum Ablauf eines EU-Gründers.
Ein behördlicher Stempel, der die Unterschrift Ihres örtlichen Notars bestätigt, sodass ein niederländischer Notar sich darauf verlassen kann. Länder des Haager Apostille-Übereinkommens (100+) stellen sie aus; prüfen Sie auf hcch.net die zuständige Behörde Ihres Landes. Meist € 20–€ 200 und 1–7 Tage.
Ja, siehe die Anforderungen für Gesellschafter mit Unternehmensform oben. Das fügt dem Paket € 395 für das zusätzliche KYC hinzu.
Nein. Dank der Vollmacht (oder der Videositzung für EU-Gründer) unterzeichnen wir für Sie.
Zweisprachig, Niederländisch und Englisch nebeneinander. Der niederländische Text ist rechtsverbindlich; der englische dient zu Ihrer Referenz.
Geben Sie es in Abschnitt 3 des Antrags an. Manche Tätigkeiten erschweren das Onboarding bei Notar oder Bank; wir sagen Ihnen an Tag 1, was Sie erwarten können. Wir lehnen nicht allein aufgrund der Tätigkeit ab, wir möchten, dass Sie wissen, worauf Sie sich einlassen.
Bereit, die Uhr starten zu lassen?
In der Regel fünf Werktage ab Ihrem vollständigen KYC. € 1.295 all-in, USt inbegriffen.