Ein Buchhalter, der Ihre BV kennt.
Monatliche Buchhaltung, vierteljährliche USt, Jahresabschluss und Vpb-Erklärungen, zu einem veröffentlichten Monatspreis. Alle Ihre Zahlen im selben Dashboard wie Ihre Gründung.
Drei Pakete, je ein veröffentlichter Preis.
- Monatliche Buchhaltung (Rechnungen, Belege, Bankanbindung)
- Vierteljährliche USt-Erklärung + ICP, falls zutreffend
- Jahresabschluss
- USt-Posteingang: Rechnungen weiterleiten, wir verarbeiten sie
- Bankanbindung (Revolut, Wise, ING…)
- Monatliche Momentaufnahme Gewinn & Verlust
- Monatlicher Gewinn & Verlust mit Budgetabweichung
- Monatliche USt statt vierteljährlich auf Wunsch
- Rollierende Liquiditätsprognose für 6 Monate
- Vierteljährliches Gespräch von 30 Minuten
- E-Commerce-Anbindungen (Amazon, Shopify, Stripe)
- Ein fester, namentlich genannter Buchhalter
- Monatliche vollständige Managementberichte
- Monatliches Gespräch von 60 Minuten
Alle Pakete: Arbeit in Ihrem gewählten Tool (Moneybird, e-Boekhouden oder Twinfield), Einhaltung der niederländischen Rechnungslegung (Titel 9 BW2) und jahresabschlussfertige Zahlen für Ihren Jahresabschluss + Vpb. Sie behalten den Login. Kein Lock-in.
Einzelne Einreichungen.
| Einreichung | Preis | Häufigkeit |
|---|---|---|
| Jahresabschluss, Mikro-/kleine BV | € 490 | Einmal pro Jahr |
| Jahresabschluss, mittelgroße BV (prüfungspflichtig) | ab € 1.995 + Prüfung | Einmal pro Jahr |
| Vpb-Erklärung (Körperschaftsteuer) | € 390 | Jährlich · im Abo inbegriffen |
| Dividendsteuererklärung (bei Ausschüttung) | € 145 | Pro Ausschüttung |
| Antrag auf Innovationsbox | ab € 1.495 | Einmalig |
Eine BV mit Kalenderjahr, Monat für Monat.
Was wann passiert, bei einem Geschäftsjahr, das am 31. Dezember endet.
Q4-USt bis 31. Jan. Beginn des Jahresabschlusses. Optional vorläufiger Vpb-Bescheid erhalten.
Jahresabschluss erstellt (bis 31. Mai für ein Geschäftsjahr, das am 31. Dez endet, ohne Fristverlängerung).
Vpb-Erklärung bis 1. Juni (mit einer Fristverlängerung über einen Steuerberater verschoben auf 1. Mai des Folgejahres).
Jahresabschluss durch die Gesellschafter festgestellt, innerhalb von 8 Tagen bei der KvK eingereicht.
Vierteljährliche USt (Q1 bis 30. Apr, Q2 31. Jul, Q3 31. Okt).
UBO-Check, vorläufiger Vpb-Bescheid für das nächste Jahr, Jahresende vorbereiten.
Warum die Buchhaltung einer niederländischen BV anders ist.
Öffentliche Einreichung (publicatieplicht)
Der Jahresabschluss wird öffentlich bei der KvK eingereicht. Kleine BVs reichen nur eine verkürzte Bilanz ein, der Gewinn & Verlust ist nicht öffentlich. Ab dem 1. Jan 2026 ist die SBR-Einreichung (XBRL) für alle Rechtsträger verpflichtend.
Vpb wird separat eingereicht
Die Körperschaftsteuererklärung ist vom Jahresabschluss getrennt, mit einer anderen Frist.
USt ist standardmäßig vierteljährlich
Monatlich nur bei hohem Umsatz. Das Zusammenspiel von Box 2 + DGA-Gehalt ist ab Jahr 1 relevant, wenn der Gründer Einkommen bezieht.
Verspätete Einreichung → Geschäftsführerhaftung
Nach Art. 2:248 BW kann eine verspätete Einreichung persönliche Geschäftsführerhaftung auslösen, ein reales Risiko, das die meisten im Ausland ansässigen Gründer nicht kennen. Wir senden Erinnerungen 30, 14 und 3 Tage im Voraus.
Die wiederkehrenden Fragen.
Ja, niederländische BVs müssen ab der Gründung eine ordnungsgemäße Buchführung führen. Die günstigste glaubwürdige Lösung ist unser Paket zu € 79/Monat; eine Selbstverwaltungs-BV ohne Buchhaltung riskiert verspätete Einreichungen und persönliche Geschäftsführerhaftung.
Rechtlich ja, mit Software wie Moneybird. In der Praxis empfinden die meisten nicht ansässigen Gründer die niederländischen Steuerkategorien, USt-Regeln und den Jahresabschluss zeitaufwendiger, als es sich lohnt. Das Paket zu € 79/Monat ist günstiger als Ihre eigenen Stunden.
Wenn die BV in zwei aufeinanderfolgenden Jahren zwei von drei Größenkriterien erfüllt: Bilanzsumme >€ 7,5 Mio., Umsatz >€ 15 Mio. oder >50 Mitarbeiter. Die meisten BVs erreichen das nie.
Eine „Null“-Erklärung ist trotzdem erforderlich. Unser Light-Paket deckt das ab; Sie können auch € 490/Jahr für einen Service zahlen, der nur den Jahresabschluss erstellt, wenn wirklich nichts passiert.
Ja, wir übernehmen Ihre Rohbilanz, Ihr Hauptbuch und die Einreichungen der Vorjahre. Am effizientesten von Jan–Mär (Q4-Abschluss) oder im September. Einmalige Übernahmegebühr: € 245.
Verspätete USt: € 68 + Zinsen. Verspätete Vpb: von € 68 bis ~€ 2.757. Verspäteter Jahresabschluss: bis zu € 22.500 Bußgeld plus persönliche Geschäftsführerhaftung im Insolvenzfall nach Art. 2:248 BW. Wir senden Erinnerungen 30, 14 und 3 Tage vor jeder Frist.
Halten Sie Ihre BV ab dem ersten Monat compliant.
Buchhaltung, USt, Jahresabschluss und Vpb, ab € 79/Monat.