Eine nicht ansässige Person kann eine niederländische BV (besloten vennootschap) vollständig aus der Ferne gründen. Der Ablauf dauert 5–10 Werktage und kostet € 700–€ 2.500 inklusive Notar, KvK-Eintragung und USt-Setup. Sie unterzeichnen eine Vollmacht, die Sie bei Ihrem örtlichen Notar mit einer Apostille versehen lassen, oder seit Januar 2024 für EU-Gründer per Videositzung, und der niederländische Notar errichtet die Urkunde für Sie.
Was ist eine niederländische BV?
Eine niederländische BV ist eine private Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach niederländischem Recht, das Pendant zur UK Ltd, zur deutschen GmbH oder zur US-amerikanischen LLC. Das Privatvermögen der Gesellschafter ist geschützt; die BV selbst ist eine eigene juristische Person. Seit der Flex-BV-Reform von 2012 beträgt das Mindeststammkapital € 0,01, es gibt keine reale Kapitaluntergrenze.
Sie kann jeder natürlichen Person oder juristischen Person beliebiger Nationalität gehören und handelt EU-weit auf einer einzigen USt-Nummer, optional mit einer Artikel-23-Lizenz zur Stundung der Einfuhr-USt obendrauf.
Kann ich eine niederländische BV gründen, ohne in die Niederlande zu reisen?
Ja. Es gibt zwei Wege, je nachdem, wo Sie wohnen:
- Vollmacht mit Apostille, für Gründer überall auf der Welt. Sie unterzeichnen die Vollmacht vor Ihrem örtlichen Notar und lassen die Unterschrift anschließend mit einer Apostille versehen (ein behördlicher Stempel nach dem Haager Übereinkommen). Der niederländische Notar stützt sich darauf, um Ihre Urkunde zu errichten.
- Video-Notarsitzung, nur für EU-Gründer, verfügbar seit dem 1. Januar 2024 nach der EU-Richtlinie 2019/1151. Ein 30-minütiges Videogespräch mit dem niederländischen Notar; keine Apostille nötig.
Was kostet das?
All-in reicht der Markt von rund € 700 (der günstigste Lockpreis eines Wettbewerbers, der meist die KvK-Gebühr und die USt-Registrierung ausschließt) bis € 2.500 für Premiumdienste. Unsere veröffentlichten Pakete sind € 1.295 Starter BV, € 1.895 Growth BV (mit Artikel 23) und € 2.495 Holding + Operating, jeweils mit KvK-Gebühr, USt-Registrierung und Geschäftsadresse für Jahr 1 inbegriffen.
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Wie lange dauert es?
Fünf Werktage bis zu Ihrer KvK-Nummer ab vollständigem KYC. Danach 2–6 Wochen für die USt-Nummer, 4–6 Wochen für Artikel 23, falls Sie ihn anstreben, und 1–14 Tage für das Bankkonto, je nach Partner.
Der Ablauf Schritt für Schritt
- Vorbereitung (Tag 0). Legen Sie Ihre Struktur fest (eine BV vs Holding + Operating), wählen Sie einen Namen, sammeln Sie die Dokumente.
- Tag 1, KYC. Laden Sie Ausweis und Adressnachweis hoch; die Auftragsbestätigung wird unterzeichnet und die Geldwäscheprüfungen laufen.
- Tag 2, Vollmacht. Der Notar entwirft sie; Sie unterzeichnen bei Ihrem örtlichen Notar und lassen apostillieren; der Scan wird hochgeladen.
- Tag 3, Prüfung durch den Notar. Identität geprüft, Satzung finalisiert, Urkunde terminiert.
- Tag 4, Errichtung der Urkunde. Der Notar errichtet die Urkunde; die KvK-Eintragung wird gestartet.
- Tag 5, KvK + UBO aktiv. Nummer vergeben, steuerliche Registrierung ausgelöst, USt-Fragebogen angestoßen.
- Tag 6–28, nach der Gründung. Die USt-Nummer trifft ein, das Bankkonto wird eröffnet, Artikel 23 (falls angestrebt) wird eingereicht.
- Jahr 1, Compliance. Erste USt-Erklärungen, erster Jahresabschluss (nach 12 Monaten), Pflege des UBO.
Dokumente, die Sie brauchen
Pro Gründer und Geschäftsführer: ein gültiger Reisepass (Farbscan, alle vier Ecken) und ein Adressnachweis, der nicht älter als drei Monate ist. Pro Unternehmensgesellschafter: ein apostillierter Registerauszug, die Satzung/Gründungsurkunde und ein Register der wirtschaftlich Berechtigten. Für die BV selbst: ein vorgeschlagener Name, eine ein- bis zweiabsätzige Zusammenfassung der Geschäftstätigkeit und Ihr geplantes Geschäftsjahresende.
Das Bankkonto, ehrlich gesagt
Das Banking ist der wirklich schwierige Teil für nicht ansässige Gründer, und das beschönigen wir nicht. Revolut Business nimmt internationale Eigentümer zuverlässig innerhalb von Tagen auf. Traditionelle niederländische Banken (ING, ABN AMRO, Rabobank) lehnen im Ausland gegründete BVs ohne lokale Substanz meist ab. Wir vermitteln eine echte Einführung und bereiten Ihre Unterlagen vor, aber die Bank trifft die endgültige Entscheidung.
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Laufende Kosten (ab Jahr 2)
Rechnen Sie für eine einfache BV mit rund € 2.500–€ 4.000/Jahr: Buchhaltung (€ 79–€ 299/Monat), die Vpb-Körperschaftsteuererklärung (€ 390/Jahr), der Jahresabschluss (€ 490/Jahr) und die Geschäftsadresse (€ 69/Monat). Unser Kostenrechner verwandelt Ihre konkreten Entscheidungen in eine einzige Zahl.
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Häufige Fallstricke
- Das Apostille-Zeitfenster verpassen, Ihr Zeitplan hängt davon ab.
- Eine vage Beschreibung der Geschäftstätigkeit, die Ursache Nummer 1 für Verzögerungen bei der USt-Registrierung.
- Kein nachgewiesener NL-Bezug, ein Substanzrisiko, wenn Sie Abkommensvorteile geltend machen.
- Ein virtuelles Büro wählen, das die KvK ablehnt.
- Das Bankkonto beantragen, bevor das UBO eingetragen ist.
Wann eine niederländische BV die falsche Wahl ist
Seien Sie ehrlich zu sich selbst. Ein winziger Nebenerwerb, ein Unternehmen mit ausschließlich US-Kunden oder eine Tätigkeit, die sofort eine niederländische Bankpräsenz benötigt, ist anderswo möglicherweise besser aufgehoben, und regulierte Tätigkeiten mit NL-spezifischen Lizenzhürden können langsam verlaufen. Wenn Tempo und 0 % Steuer auf einbehaltene Gewinne am wichtigsten sind, passt Estland vielleicht besser; verkaufen Sie nur an UK-Kunden, ist eine UK Ltd günstiger. Sehen Sie unseren EU-Standortvergleich.