Alles, was Gründer fragen.

€ 0,01. Die Flex-BV-Reform von 2012 hat das frühere Minimum von € 18.000 abgeschafft. Die meisten Gründer zahlen € 100–€ 1.000 ein, für die Glaubwürdigkeit, nicht weil das Gesetz es verlangt.

5 Werktage für die KvK-Nummer ab vollständiger KYC. Danach 2–6 Wochen für die USt, 4–6 Wochen für Artikel 23 (falls gewünscht), 1–14 Tage für das Bankkonto je nach Partner.

Unser All-in: € 1.295 Starter / € 1.895 Growth / € 2.495 Holding + Operating. Marktspanne: € 700 (günstigster angezeigter Wettbewerberpreis, ohne KvK-Gebühr) bis € 2.500 (Premiumdienste).

Pro Gründer/Geschäftsführer: gültiger Reisepass (Farbscan), Adressnachweis ≤3 Monate alt. Pro Gesellschafter, der eine Gesellschaft ist: apostillierter Registerauszug, Satzung, Register der wirtschaftlich Berechtigten.

Ja. Jede Gesellschaft, US-LLC, UK Ltd, estnische OÜ, singapurische Pte Ltd, zyprische Ltd, kann der Gesellschafter sein. Kostet € 395 zusätzlich für zusätzliche KYC.

Ja. BVs mit einem Gesellschafter und einem Geschäftsführer werden vollständig unterstützt und sind die häufigste Konstellation bei unseren Kunden.

Zweisprachig Niederländisch und Englisch auf demselben Dokument. Der niederländische Text ist rechtlich bindend; der englische dient als Referenz.

Rechtlich nein, eine BV benötigt nur einen Geschäftsführer, egal wo. In der Praxis hilft es bei traditionellen Banken (ING, ABN AMRO, Rabobank) und beim Begründen der niederländischen steuerlichen Ansässigkeit.

"Substance" = physische Präsenz + echte Aktivität in NL: in NL ansässige Geschäftsführer, Vorstandssitzungen in NL, niederländisches Bankkonto, in NL geführte Buchhaltung, ggf. lokale Mitarbeiter. Erforderlich für traditionelle Banken, Ansprüche auf abkommensrechtliche Ansässigkeit und Holding-/Finanzierungs-/IP-Durchleitungsstrukturen.

Ja, vor allem wenn Ihre BV keine NL-Substance hat und Sie Abkommensvorteile geltend machen oder passive Holding-/Finanzierungsstrukturen betreiben. Aktive operative BVs mit ausländischen Gründern werden im Allgemeinen akzeptiert.

Ja, jede BV muss eine niederländische Geschäftsadresse (eingetragener Sitz) haben. Unsere ist ein echter Rotterdamer Coworking-Space: Sie wird bei der Gründung eingerichtet, danach € 69/Monat (inkl. Postscan). Upgrade auf einen Arbeitsplatz für € 199/Monat.

Zuverlässig: Revolut Business, der Partner, bei dem wir Sie einführen. Traditionelle Banken (ING, ABN AMRO, Rabobank) lehnen in der Regel ohne lokale Substance ab.

Häufigste Ursachen: UBO nicht eingetragen, vage Beschreibung der Geschäftstätigkeit, Modell mit hohem Risiko (Krypto, Dropshipping, Glücksspiel), unklare Mittelherkunft. Wir beugen den ersten beiden vor und sagen Ihnen vorab, wenn das dritte zutrifft.

Ja, viele unserer Kunden tun das dauerhaft. Die Reibung ist meist kosmetisch, da eine nicht niederländische IBAN bei niederländischen Lastschriften für die Lohnverwaltung etwas langsamer sein kann.

Nein bei Fintechs wie Revolut Business. Manchmal ja bei traditionellen Banken (persönliche Identifizierung in einer Filiale).

19 % auf die ersten € 200.000 Gewinn; 25,8 % darüber. Quelle: Tarife des Belastingdienst 2026.

€ 58.000 im Jahr 2026 (gegenüber € 56.000 im Jahr 2025). Erforderlich für jeden Geschäftsführer, der auch ≥5 %-Gesellschafter ist.

Vollständige Befreiung von der Körperschaftsteuer auf Dividenden und Veräußerungsgewinne aus qualifizierenden Beteiligungen von ≥5 %. Der Kerngrund, warum Gründer Holding-darüber-Strukturen aufsetzen.

Eine steuerfreie Expat-Vergütung von 30 % für qualifizierende ausländische Mitarbeiter, gedeckelt auf das Gehalt nach der Balkenende-Norm. Wird ab dem 1. Januar 2027 auf 27 % gesenkt.

Die niederländische Lizenz für den Aufschub der Einfuhr-USt, mit der Sie die Einfuhr-USt in Ihre periodische USt-Erklärung verschieben, statt sie beim Zoll zu zahlen. Netto-Mittelabfluss bei der Einfuhr: null. Entscheidend für Importeure.

Ja, standardmäßig vierteljährlich; monatlich bei hohem Umsatz. Die erste Erklärung ist das Quartal, nachdem Ihre USt-Nummer erteilt wurde.

Geschäftsführer: ja, im KvK-Auszug. UBO: seit dem EuGH-Urteil vom November 2022 nicht mehr öffentlich durchsuchbar, der Zugang ist auf zuständige Behörden und geldwäscherechtlich verpflichtete Parteien beschränkt.

USt-Erklärungen vierteljährlich; Vpb-Erklärung innerhalb von 5 Monaten nach Geschäftsjahresende (verlängerbar auf 11 Monate); Jahresabschluss (jaarrekening) spätestens innerhalb von 12 Monaten nach Geschäftsjahresende.

USt verspätet: € 68 + Zinsen. Vpb verspätet: bis zu € 2.757. Jahresabschluss verspätet: bis zu € 22.500 + persönliche Geschäftsführerhaftung für Unternehmensschulden im Insolvenzfall nach Art. 2:248 BW.

Nur wenn Sie zwei aufeinanderfolgende Jahre 2 von 3 Größenkriterien erfüllen: Bilanzsumme >€ 7,5 Mio., Umsatz >€ 15 Mio., >50 Mitarbeiter. Die meisten BVs lösen das nie aus.

Ein Register natürlicher Personen mit einem Anteil >25 %. Sie reichen es bei der Gründung ein und haben 7 Tage Zeit, Änderungen zu melden. Nicht öffentlich; nur geldwäscherechtlich verpflichtete Parteien.

SEPA-Überweisung, iDEAL und Karte (Stripe, Apple/Google Pay) standardmäßig. USDC und Überweisung von außerhalb der SEPA auf Anfrage.

Ja. Unsere veröffentlichten Preise enthalten 21 % niederländische USt und alle behördlichen Gebühren, der Betrag, den Sie sehen, ist also der Betrag, den Sie zahlen. Wenn Ihre BV USt-registriert ist, können Sie die USt auf unsere Gebühren in der Regel in Ihrer ersten USt-Erklärung zurückfordern.

Stornierung vor der Notarbeauftragung: volle Rückerstattung abzüglich € 145 KYC-Verwaltung. Nach der Notarbeauftragung: Notargebühr (€ 500–€ 800) nicht erstattungsfähig; der Rest wird erstattet.

Typischerweise 5 Werktage von einem vollständigen KYC-Paket und einer unterzeichneten Vollmacht bis zu Ihrer KvK-Nummer. Das USt-Timing des Belastingdienst und die Kontofreigabe liegen bei Dritten, fallen also außerhalb dieses Zeitfensters, und darüber sind wir ehrlich.

Ja. Turbo-Liquidation (keine Vermögenswerte) € 795, ~4 Wochen. Formelle Liquidation (mit Vermögenswerten) ab € 1.895, 4–8 Monate.